Description du Poste de Gestionnaire de Paie

Le gestionnaire de paie joue un rôle essentiel dans le traitement des rémunérations des employés au sein d'une ou plusieurs entreprises. Il veille à ce que chaque aspect de la paie soit pris en compte, depuis les formalités administratives lors de l'embauche jusqu'à l'édition des bulletins de salaire et la réalisation des déclarations sociales.

Ce professionnel est également responsable des relations avec la CNPS .

En plus de ces tâches, le comptable paie doit intégrer les charges salariales dans les comptes de l'entreprise.

Voici un aperçu détaillé de ses responsabilités :

• Préparer et saisir les fiches de paie en utilisant un ERP ou un système informatisé spécialisé.
• Effectuer les virements vers les organismes sociaux.
• Gérer et suivre la masse salariale de l'entreprise.
• Établir les attestations courantes, telles que celles relatives aux maladies, aux arrêts de travail et aux congés.

La maîtrise des processus de paie et de leur informatisation est cruciale pour le gestionnaire de paie. Un stage dans ce domaine permet de développer les compétences essentielles pour accomplir toutes les missions susmentionnées.

La formation « Certifiante Gestionnaire de Paie / Payroll Manager  Â» vous permettra de développer vos compétences pour traiter: l 'administration du personnel, la gestion de la paie et des déclarations sociales, la dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH , la gestion des congés, absences et demandes RH , la gestion des formations, des carrières et des compétences

Cette Formation Certifiante Gestionnaire de Paie / Payroll Manager se distingue par son approche concrète et pratique.

Conçue pour être à la fois professionnelle et accessible, elle intègre les techniques de la paie, les déclarations sociales et la pratique sur le logiciel Sage Paie. Les participants bénéficient ainsi d'une expérience d'apprentissage enrichissante, alternant entre théorie et mise en application concrète, ce qui les prépare efficacement à gérer les diverses responsabilités liées à la paie dans un contexte professionnel.

Objectifs de la Formation

Les principaux objectifs de cette formation sont les suivants :

1. Revoir les Fondamentaux de la Paie : Acquérir la capacité de lire, réaliser et comprendre les grandes rubriques d'un bulletin de paie.
2. Gestion des Salariés et Déclarations Sociales : Apprendre à gérer les employés et à effectuer les déclarations sociales nécessaires.
3. Mise en Pratique : Utiliser un logiciel de paie, tel que Sage Paie, pour des exercices pratiques.
4. Intégration des Nouveautés : Adapter la formation aux changements récents, notamment le prélèvement à la source.
5. Combiner les aspects théoriques de la paie avec des applications concrètes à travers des cas pratiques.

• Responsables et assistants RH, comptables…
• Responsables de la paie
• Gestionnaires de la paie
• Salariés souhaitant se spécialiser
• Demandeurs d'emploi en quête de nouvelles compétences
• Particuliers intéressés par la gestion de la paie
• Toutes personnes souhaitant maîtriser à des fins professionnelles le logiciel Sage Paie.
• Tout professionnel souhaitant s'ouvrir à un nouveau métier dans la gestion de la paie

En fonction de la structure organisationnelle, le champ d'action du Gestionaire de la Paie varie. Les titulaires du Certificat pourront ainsi exercer les métiers de :

• Gestionnaire de Paie , responsable de la gestion complète des paies au sein des entreprises de toutes tailles ou de cabinets d'expertise comptable. Vos tâches incluront le traitement des bulletins de paie, la gestion des déclarations sociales et le suivi des évolutions législatives et réglementaires.

• Responsable Paie et Administration du Personnel : En plus de gérer la paie, vous superviserez l'administration du personnel, incluant la gestion des contrats, des dossiers individuels des salariés, et des relations avec les organismes sociaux au sein de Grandes entreprises, institutions publiques, multinationales.

• Consultant en Paie : Vous conseillerez les entreprises sur la gestion de leur paie, les aidant à optimiser leurs processus et à se conformer aux exigences légales et réglementaires. Secteurs : Cabinets de conseil, entreprises de services informatiques spécialisées en solutions de paie.

• Auditeur Social et Paie : Vous serez chargé de vérifier la conformité des pratiques de paie et des déclarations sociales d'une entreprise. Vous identifierez les risques et proposerez des solutions correctives. Secteurs : Cabinets d'audit, grandes entreprises.
• Formateur en Paie : Vous dispenserez des formations sur les techniques de paie et l'utilisation des logiciels de gestion de paie à des professionnels ou des étudiants. Secteurs : Organismes de formation, entreprises.
• Responsable SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines) Vous gérerez et optimiserez les systèmes informatiques dédiés à la gestion des ressources humaines, incluant les modules de paie. Grandes entreprises, entreprises de technologie, cabinets de conseil en RH.

PROGRAMME DE LA FORMATION

PARTIE I – MAITRISER LES PRINCIPES DE LA GESTION DE LA PAIE

MODULE 1. NOTIONS DE BASE

1. Comprendre les fondamentaux

• Salaire de base et salaire brut, gratifications et liberalités, cotisations,
• Rubriques non soumises à cotisations,
• Brut, Net imposable, Net à payer avant impôt, Net à payer après impôt
• Le bulletin de paie simplifié : forme et mentions obligatoires.

2. Gérer les salariés et leurs particularités

• Le cadre juridique de la paie,
• Les contrats de travail : principes légaux et exonérations,
• Paies liées à la nature de l'emploi ou à la qualité du salarié.

3. Gérer le temps de travail, les absences et les congés

• Les heures supplémentaires,
• Les congés payés,
• Maladie, maternité et accident du travail,
• La déclaration Sociale et sa généralisation

4. Maîtriser les principes généraux, les chiffres clés et les calculs

• La Sécurité Sociale,
• Le SMIG,
• Les cotisations de Sécurité Sociale,
• Les cotisations particulières

5. Les différentes déclarations à effectuer

• Présentation
• Quand la déclarer ? ,
• Comment faire ?
• Pourquoi le faire ?

MODULE 2. GESTION OPERATIONELLE DE LA PAIE

1. Comprendre la structure de la rémunération et savoir calculer la paie :

• •Le salaire de base
• Les gains : Indemnités, primes, gratifications, avantages en nature
• Le salaire brut ;
• La détermination de l'assiette des cotisations ;
• Les retenues : (IRPP, CAC, CFC, PVID, TDL, RAV, Assurance, Saisies, Avances et Prêts, Oppositions….)
• Les charges patronales (FNE, CFC, PVID, AT, AF)
• Le salaire Net : Passage Salaire Brut- Salaire Net
• Les déclarations sociales et fiscales.

2. Comprendre et calculer les congés, le préavis et les indemnités de rupture de contrat

• Calcul de la durée des congés et de l'indemnité de congés payés ;
• Exigence et calcul de la durée du préavis ;
• Comprendre et calculer les indemnités de départ ou licenciement

6. Comptabiliser la paie

• Les données comptables, le mouvement de paie

PARTIE II – MAITRISER LE TRAITEMENT DE LA PAIE DANS LE LOGICIEL SAGE PAIE

MODULE 3 – DEFINITION DES PARAMETRAGES - CONFIGURATION ET INTEGRATION DE LA FISCALISTE DES SALAIRES

• Démarrage et initiation au progiciel Sage paie et RH ;
• Création d'un fichier paie ;
• Organisation et structuration d'une société dans Sage paie et RH (création des directions, des services, des sessions, des unités d'une société…) ;
• Planification des horaires de travail (hebdomadaire et annuelle) ;
• Création d'un bulletin modèle ;
• Création des salariés ;
• Gestion des prêts et avance sur solde ;
• Création des caisses de cotisation (MINFI, CNPS, MUTUELLE et SYNDICALE) ;
• Création des rubriques de types (BRUT, NON SOUMIS et COTISATION) ;
• Détermination des constantes de type (RUBRIQUE, CALCUL, TEST…) ;
• Paramétrage des éléments de salaire (Salaire brut, Salaire cotisable, Salaire cotisable plafonnée, Salaire cotisable planchée, Salaire taxable, Salaire taxable intermédiaire, Salaire taxable réel…) ;
• Paramétrage des éléments de retenues fiscales (IRPP, CAC, TDL, Credit foncier patronal, Credit foncier salariale, RAV, FNE) ;
• Paramétrage des éléments de cotisation sociales (Prestation familiale, risque professionnel et Pension vieillesse invalidité et décès) ;
• Paramètre de façon automatique l'Edition des DIPE sur votre logiciel sage paie et RH ;
• Modélisation comptable : comptes, ventilations, écritures

MODULE 4 – MAITRISER LE TRAITEMENT COURANT DES SALAIRES DANS SAGE PAIE & RH

I. ETABLISSEMENT DE LA PAIE D'UN MOIS :

• Ouverture de la session de salaire : Processus d'ouverture mensuelle de la session de paie.
• Réalisation des bulletins de paie / Saisie des valeurs de base mensuelles :
  • Présentation d'un bulletin de salaire
  • Saisie et importation des éléments variables du mois par salarié.
    • Salaire de base/salaire brut
    • Temps plein : Heures supplémentaires
    • Temps partiel : Les heures complémentaires
    • Les avantages en nature
    • Tickets restaurants
    • Remboursement de frais
    • Absences injustifiées
    • Maladie non professionnelle
    • Maladie professionnelle
    • Congés payés
• Calcul automatique et Edition de bulletins : Utilisation des formules et des paramètres pour le calcul des salaires.
• Analyse, contrôle des paramétrages : Vérification des éléments saisis, traitement des salaires. Valider les bulletins de paie,
• Passation comptable Transfert des données vers le journal et vers Sage Compta

II. REALISATION DES TRAITEMENTS PÉRIODIQUES

• Actualiser les paramètres de paie (taux, seuil, formules),
• Clôturer les congés payés,
• Effectuer les déclarations sociales.

III. EDITION DES ETATS

• Edition d'un bulletin, édition groupée de bulletins , vérification des informations.
• Editer les ordres de paiement
• Editer les états de paie : le livre et le journal de paie (détaillé et récapitulatif),
• Éditer les charges à payer par caisse,
• Etat des cotisations…

IV. PAIEMENTS ET ÉLÉMENTS DE CONTRÔLE

• Ordres de paiement : Génération des ordres de paiement pour les salaires.
• Ordres de virement : fichiers de virement pour les banques.
• Contrôle interne : Vérification et approbation des paiements.

V. ORDRE DE CONGE / DIPE / DECLARATION CNPS

• Ordre de congé
• Dipe mensuel
• Dipe magnétique et exportation pour télé déclaration
• Télédéclaration CNPS

VI. SAUVEGARDER, FERMETURE ET OUVERTURE D'UNE NOUVELLE SESSION DE PAIE

• Sauvegarde des données : Procédures pour sauvegarder les données de paie.
• Fermeture de la session : Processus de clôture mensuelle de la paie.
• Ouverture d'une nouvelle session : Préparation et ouverture de la nouvelle session de paie.

VII. REALISATION DES TRAITEMENTS ET ÉDITIONS ANNUELS

• Dernière paie de l'année
• Edition de fin d'année
• Clôture de l'exercice

PARTIE IIII - MAINTENANCE DANS SAGE PAIE ET RH

• Maintenance préventive : Pratiques recommandées pour assurer la bonne performance du logiciel.
• Mises à jour : Installation des mises à jour et correctifs.
• Support technique : Accès aux ressources de support, résolution des problèmes courants.

Cette formation exhaustive permettra aux participants de maîtriser pleinement le progiciel Sage Paie et RH, optimisant ainsi la gestion de la paie et des ressources humaines au sein de leur organisation.

• Des parcours de formation compatibles avec la poursuite d'une activité professionnelle : pour les formations en présentiel et en classes virtuelles, les sessions sont programmées sur 1 à 5 jours par semaine, en week-end et/ou en soirée entre 18h et 22h, autant pour accommoder les apprenants travailleurs que pour s'assurer au mieux de la disponibilité des Consultants-Formateurs
• Une équipe d'encadreurs et consultants-formateurs constitués des professionnels confirmés jouissant de plus de 20 ans d'expérience en cabinet et en entreprise
• Approche pédagogique innovante tournée vers l'expérimentation, des enseignements basés sur le transfert effectif de savoir-faire
• Plusieurs promotions tout au long de l'année
• Des sessions courtes, opérationnelles et intégrant la dernière actualité
• Des possibilités de stages encadrés au sein des Cabinets de Ressources Humaines et des entreprises facilitant l'accès à l'emploi pour les non-travailleurs
• Un fort encrage effectif sur le monde professionnel à travers diverses opportunités de mise en relation des apprenants avec les entreprises, les cabinets et les administrations
• La souplesse : plusieurs options possibles (présentiel, blended ou 100%en ligne).