Pourquoi Devriez-vous participer à la formation ""

Tout projet de gestion de documents, qu'il s'agisse d'archives publiques ou privées, doit intégrer la digitalisation en tant qu'instrument essentiel pour parvenir à une gestion efficace et sécurisée des fichiers électroniques. La digitalisation et l'archivage de données numériques en tant que discipline aborde les problèmes et les tendances en matière de conservation de documents et d'enregistrements à l'ère numérique. Cela implique la conservation numérique, l'archivage Web, la gestion des informations personnelles et la gestion des enregistrements dans des répertoires numériques. Ainsi, elle couvre les éléments essentiels à connaître pour aborder un projet de digitalisation et d'archivage de données numériques, notamment les techniques de sécurité, les risques et les enjeux juridiques et réglementaires d'un tel projet, sans oublier les aspects contractuels et d'assurance.

Importance de l'archivage de données numériques
La digitalisation et l'archivage électronique, en tant que discipline de la sécurité de l'information, vous aident à gérer efficacement et en toute sécurité les informations personnelles et les enregistrements dans les répertoires numériques. Il s'agit de la manière dont l'information est gérée et de la façon dont vous pouvez en tirer profit de manière efficace pour qu'elle profite à vous et à votre organisme. La digitalisation et l'archivage électronique des documents est l'un des principaux moteurs de la transformation puisque l'analyse de l'information permet une meilleure prise de décision, ce qui est crucial pour toute entreprise quelle que soit sa taille, son type et sa complexité.

La formation « PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager Â». est conçue pour vous donner toutes les connaissances et les compétences nécessaires pour aborder, comprendre, gérer et réussir un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques, en particulier les techniques de sécurisation, la recherche et l’analyse des risques, l’identification des enjeux légaux et règlementaires, sans oublier les aspects contractuels et assuranciels. Un ensemble d’outils méthodologiques fait également partie des thèmes traités, permettant de réaliser efficacement la digitalisation de tout processus et de choisir une solution adaptée sans pour autant entrer dans le détail des technologies associées. Enfin sont proposés quelques axes de réflexions sur l’évolution du numérique et les nouvelles technologies à prendre en considération afin de poursuivre la démarche en vue d’instaurer une véritable gouvernance de l’information.

Après avoir acquis l’expertise nécessaire pour mettre en Å“uvre et gérer un projet de digitalisation, vous serez en mesure de vous présenter à l’examen de certification alors postuler pour un « PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager Â». En obtenant ce certificat, vous serez en mesure de démontrer que vous possédez les connaissances pratiques et les capacités professionnelles

Les avantages de la certification en matière de digitalisation et d’archivage de données numériques
En étant titulaire d’une certification de digitalisation et d'archivage numérique de PECB, vous démontrerez que:

• Vous disposez des connaissances pratiques et des compétences professionnelles nécessaires pour soutenir et diriger une équipe destinée à mener un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques.
• Vous avez compris la structure des documents électroniques et les niveaux de représentation
• Vous maitrisez les modèles de création, d'utilisation, d'élimination et de conservation des documents
• Vous avez compris les implications pour l'authenticité, l'intégrité, la fiabilité et la facilité d'utilisation des enregistrements dans les systèmes électroniques
• Vous maitrisez les stratégies de conservation des documents électroniques dans une variété de milieux, incluant les entreprises, les municipalités, les ministères, les institutions du patrimoine culturel, les établissements d'enseignement et les archives.
• Maîtriser les techniques de digitalisation et de conservation / archivage numérique
• La capacité d'organiser et de mettre en pratique efficacement les connaissances nouvelles et acquises.
• Acquis les connaissances nécessaires pour aborder un projet de digitalisation

Objectifs de la formation 

Cette formation va vous donner les connaissances et les compétences nécessaires pour aborder un projet de digitalisation avec méthode et efficacité

• Cerner l’impact de l’archivage sur la performance de l’entreprise,
• Savoir positionner un projet d’archivage électronique au sein du système d’information des organisations
• Connaitre les normes ISO et autres sur l’archivage numérique,
• Comprendre le cadre réglementaire, juridique et normatif de l'archivage électronique
• Comprendre les enjeux juridiques d’un projet de digitalisation et d’archivage électronique

A la fin de cette formation, les participants seront suffisamment outillés pour

• Maitriser la méthodologie de la Gestion Électronique des Documents fondée sur un système d’archivage électronique mettant en Å“uvre l’enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d’en assurer la conservation, l’accessibilité et l’intégrité sur le long terme
• Développer un système d’archivage numérique performant
• Maîtriser les technologies, outils et solutions existantes : supports, formats, progiciels...
• Maîtriser les techniques de sécurisation des données numériques et les notions de preuves électroniques
• Identifier et maitriser les risques d’un projet de digitalisation et d’archivage électronique,
• S’assurer de la conformité tant légale que réglementaire et normative
• Maîtriser les trois piliers de tout projet de digitalisation que sont la signature électronique, la conservation/archivage de données numériques et la gestion des flux ou cycle de vie des documents numériques
• Maîtriser les étapes clés et les bonnes pratiques des projets numériques, y compris les aspects contractuels et l’établissement d’un corpus documentaire juridico-technique
• Maîtriser les contraintes les contraintes techniques, économiques et juridiques qui portent sur les processus dématérialisés et la protection des données

À qui s'adresse la formation ?

• Equipes projets (chef de projet) de digitalisation et d’archivage électronique
• Responsables de la sécurité,
• Responsables informatiques,
• Juristes
• Archivistes amenés à gérer des projets de digitalisation et d’archivage électronique
• Responsables de la gouvernance de l’information,
• Responsables de la gestion des risques
• Chief data officers
• Archivistes et records managers
• Data protection officers
• Toutes les personnes désireuses de mieux comprendre les enjeux du numérique dans le cadre de la digitalisation des processus métier et de la conservation de données numériques, voire de la transformation numérique en générale, par exemple et sans que cette liste soit limitative:
  • Conseillers experts en technologie de l'information
  • Les agents de sécurité de l'information
  • Les responsables de la sécurité de l'information
  • Tout professionnel de l'informatique
  • CTO, CIO et CISO
  
  

  Approche pédagogique

  • Cette formation est basée à la fois sur la théorie et sur les meilleures pratiques utilisées pour la mise en œuvre du SMAC
  • Les cours magistraux sont illustrés par des exemples basés sur une étude de cas 
  • Les exercices pratiques sont basés sur une étude de cas qui inclut des jeux de rôle et des présentations orales
  • Les tests pratiques sont similaires à l'examen de certification
  
  

  Prérequis

  Une bonne connaissance de la norme ISO 37001 et des connaissances approfondies des principes de sa mise en œuvre.

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  Objectifs de la Formation ""

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  Public Cible de la Formation ""

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  Contenu et Programme de la Formation ""

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  PROGRAMME DE FORMATION

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  FONDAMENTAUX D’UN PROJET DE DIGITALISATION ET DE CONSERVATION/ARCHIVAGE DE DONNEES NUMERIQUES

  • Principales définitions et concepts
  • De l’informatique à la dématique
  • Evolution des SI et nécessité d’une gouvernance de l’information
  • Rupture du document numérique avec son support

   

  PRISE EN COMPTE DU CYCLE DE VIE DE L’INFORMATION

  • Modèle archivistique
  • Modèle du records management
  • Positionnement GED et SAE
  • Différence entre l’archivage physique et électronique

   

  CONTRAINTES LIEES AUX DONNEES NUMERIQUES ET RECOMMANDATIONS

  • Techniques (supports, formats, …)
  • La signature électronique (introduction)
  • Légales et réglementaires (lois nationales, règlements européens (eIDAS-RGPD), exigences sectorielles)
  • Sécuritaires (prise en compte des risques)
  • Organisationnelles (conduite du changement)

   

  PRESENTATION DE RECOMMANDATIONS GENERALES EN MATIERE DE « DIGITALISATION, SIGNATURE ELECTRONIQUE ET CONSERVATION Â»

  • Contexte
  • Caractère transverse des projets
  • Conduite du changement
  • Conformité
  • Les trois piliers de la digitalisation : signature électronique, flux/échanges, conservation/archivage

   

  SERVICES DE CONFIANCE ET PRESTATAIRES ASSOCIES

  • Origine des PSCO (prestataire de services de confiance) et des services de confiance, statut, qualifications
  • Organisation des PSCO et des services de confiance selon eIDAS, et la loi belge du 21 juillet 2016
  • Principales exigences : obligation de résultat, plan d’arrêt d’activité, …
  • Présentation des principaux services de confiance : signature électronique, horodatage, recommandé électronique, validation et conservation des signatures, numérisation, archivage, …
  • Qualification des services
  • Préservation des données/documents et transformation numérique
  • Gouvernance de l’information et big data

  GESTION D’UN PROJET DE DIGITALISATION

  • Qualification des besoins
  • Evaluation des impacts et classification des données/documents à gérer
  • Validation du niveau de service retenu : simple, avancé faible, avancé fort, qualifié
  • Correspondance du niveau retenu avec les exigences en matière de signature, archivage, traces
  • Prise en compte de la conduite du changement
  • Constitution d’un groupe projet pluridisciplinaire
  • Elaboration d’un plan de communication par population
  • Organiser les formations adaptées aux cibles visées
  • Guide de qualification

   

  METHODOLOGIE APPLIQUEE A UN PROJET DE CONSERVATION/ARCHIVAGE DE DONNEES NUMERIQUES

  • Gestion de l’information
  • Conservation sécurisée (introduction politique d’archivage)
  • Normes et autres référentiels (références)
  • Critères sécuritaires à prendre en compte :
  • Pérennité, disponibilité
  • Authenticité, intégrité
  • Confidentialité
  • Traçabilité au niveau des données/documents
  • Prise en compte de l’obsolescence physique et logique (cryptographique)
  • Validation d’une signature électronique
  • Conservation des signatures dans le temps
  • Proposition de de la définition d’un niveau avancé et des exigences correspondantes
  • Grandes familles de solutions pour chaque critère

   

  LES ENJEUX JURIDIQUES D’UN PROJET DE DIGITALISATION ET D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (ENVIRONNEMENT EUROPEEN)

  • Caractère légal (valeur probante) d’un document dématérialisé, d’un document nativement numérique
  • Introduction aux différents niveaux de service du règlement européen en termes de garantie juridique
  • Données personnelles
  • Caractéristique d’une donnée personnelle
  • Responsable de traitements
  • Le règlement européen RGPD (Règlement général sur la protection des données)
  • L’analyse d’impact
  • Les exigences en matière de qualification d’un service d’archivage (loi belge du 21 juillet 2016)

   

  BONNE MAITRISE JURIDICO-TECHNIQUE EN MATIERE DE NUMERIQUE, CORPUS DOCUMENTAIRE

  • Présentation des différents intervenants possibles :
  • Signature : autorité de certification, autorité d’enregistrement, opérateur
  • Numérisation « valeur probante » : prestataire et service de numérisation
  • Archivage : autorité et opérateur d’archivage et de service d’archivage
  • Gestion de preuve : autorité de gestion de preuve et de service de gestion de preuve
  • Les politiques associées : PC, PA, PSA, PGP, …
  • Autres documents : protocoles, déclaration des pratiques, conventions, …

   

  DE LA NUMERISATION AU TRANSFERT D’ORIGINAL AU SENS LEGAL DU TERME

  • Rappel des mécanismes de base,
  • Les conditions d’une numérisation fiable, le contrôle qualité
  • Importance de la classification et de l’indexation (au moins semi-automatique)
  • Plan de classement, nécessaire, mais pas forcément détaillé
  • Les contraintes légales-réglementaires voire sectorielles / types de documents

   

  LES NORMES EN MATIERE DE NUMERISATION ET D’ARCHIVAGE DE DONNEES ELECTRONIQUES

  • Normes , et état de l’art
  • De la conformité à la certification

   

  EVOLUTIONS

  • La blockchain : une nouvelle opportunité non sans ses propres limites
  • Gouvernance de l’information dans un environnement numérique
  • Le big data et l’IA
  • Evolution du paysage normatif, légal et règlementaire
    

   

  EXAMEN DE CERTIFICATION LEAD DIGITALIZATION AND ELECTRONIC ARCHIVING MANAGER

  • L’examen final de certification PECB Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager garantit que les candidats possèdent les connaissances et les compétences nécessaires pour mettre en Å“uvre un projet de digitalisation et d’archivage numérique.
  • Il se déroule pendant la dernière demi-journée et dure environ trois heures.
  • Pendant l’examen, les participants sont autorisés à utiliser la totalité de la documention PECB fournie pendant la formation, ainsi que leurs notes personnelles mais ne sont pas autorisés à utiliser leur ordinateur portable, tablette ou tout autre matériel électronique. Le score minimum de passage est de 70%.

  
  

   

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  Recevoir un devis
  

  Examen ""

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  EXAMEN

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  L’examen officiel de certification Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager, inclus dans la session, est conforme aux exigences du programme d’examen et de certification de PECB.
  Vous pouvez le passer soit dans les locaux du Cabinet CHARTERED MANAGERS, et supervisé par ce dernier, partenaire agréé PECB Testing Center, soit en ligne depuis chez-vous via l’application PECB Exams
  L’examen est disponible dans plusieurs langues dont le Français, l’Anglais, l’Espagnol, le Portugais. Il couvre les domaines de compétence suivants :

  • Domaine 1 : Fondamentaux et contraintes d’un projet de dématique
  • Domaine 2 : Les enjeux juridiques d’un projet de dématique
  • Domaine 3 : Conduire un projet de dématique
  • Domaine 4 : Les bases/piliers de la dématique
  • Domaine 5 : Normes et certifications dans l’environnement de la dématique
  • Domaine 6 : Evolutions de la dématique et du numérique en général

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  Certification ""

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  CERTIFICATION

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  • La communication aux candidats, par PECB, de leurs résultats à l’examen se fait exclusivement par email et peut prendre jusqu’à 6 à 8 semaines.
  • En cas d’échec à l’examen, les résultats sont accompagnés de la liste des domaines dans lesquels la note obtenue est inférieure au minimum requis afin de vous permettre une meilleure préparation pour repasser l’examen.  Vous pouvez le repasser dans les 12 mois qui suivent sans frais supplémentaires
  • Après avoir réussi l’examen, vous pouvez demander l’une des qualifications mentionnées sur le tableau ci-dessous. Un certificat vous sera délivré si vous remplissez l’ensemble des exigences relatives à la qualification sélectionnée

  Qualification	Examen	Expérience professionnelle	Expérience projet de digitalisation	Autres exigences
  PECB Provisional Digitalization and Electronic Archiving Manager	Examen Digitalization and Electronic Archiving Manager	Aucune	None	Signer le code de déontologie de PECB
  PECB Digitalization and Electronic Archiving Manager	Examen Digitalization and Electronic Archiving Manager	Deux années : Une année d'expérience dans le management anti-corruption	Activités de projet totalisant 200 heures	Signer le code de déontologie de PECB
  PECB Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager	Examen Digitalization and Electronic Archiving Manager	Cinq années : Deux années d'expérience dans le management anti-corruption	Activités de projet totalisant 300 heures	Signer le code de déontologie de PECB

   

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  METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES

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  Dans son ensemble la formation sera orientée pratique dans un rapport de 80 % pratique et 20 % théorique. Les participants devront directement appliquer les acquis à la sortie de la salle de formation.

  1. Approche andragogique:

  • Des exposés/discussions qui permettront de présenter les concepts clés, les outils et méthodes recommandés, assortis d’analyses des situations concrètes par l’étude des cas pratiques réels pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes, puis à requérir les points de vue des participants notamment en ce qui concerne leur expérience et les obstacles à lever pour faciliter la mise en place des outils ;
  • Élaboration des schémas qui servent de repères pour l’application pratique des concepts
  • Les travaux en ateliers : ils permettront aux équipes constituées séance tenante de travailler sur des cas réels, d’échanger et de construire des solutions pratiques sous la supervision des animateurs ;
  • Des exercices pratiques basés sur les études de cas qui portent essentiellement sur les postes de travail des participants;
  • Les jeux de rôles (business game) : ils permettront aux participants d’animer des séquences de simulation et de mettre en situation.
  • Partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d’échanges interactifs et débats sur leurs problématiques liées au management de la Qualité :
  • Les tests pratiques sont similaires à l'examen de certification
  • Questions/réponses

  2. Outils pédagogiques :

  • Projection de diapositives powerpoint
  • Utilisation de tableau à feuilles mobiles
  • Plateforme de visioconférence Zoom pour les classes virtuelles

  3. Documentation

  • Un support de formation richement illustré de plus de 450 pages est remis aux participants
  • Une Certification officielle Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager est émise par PECB si l’examen est réussi,
  • Un certificat de participation de 31 crédits CPD  (Développement Professionnel Continu) est délivré

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  CHARTERED MANAGERS est autorisé à fournir les Formations de PECB aux titulaires d'une Carte Nationale d'Identité / Passport / Permis de Conduire des pays suivants:

  Amérique Latine	Argentine, Belize, Bolivie, Brésil, Chili, Colombie, Costa Rica, Cuba, Équateur, Guatemala, Guyana, Honduras, Mexique, République Dominicaine, Salvador, Suriname, Nicaragua, Panama, Paraguay, Pérou, Uruguay et Venezuela, Espagne, Portugal, Andorre
  Netherlands	Aruba, Pays Bas, Curaçao, Pays-Bas caribéens, Saint-Martin
  Royaume Uni	Royaume-Uni et Irlande, Anguilla, Îles Caïmans, Îles Turques-et-Caïques, Îles Vierges britanniques, Les Bermudes, Monserrat
  Nordics	Suède, Norvège, Finlande, Islande, Danemark, Groenland
  Europe	Italie, Vatican, Malte, Saint-Marin, Allemagne, Autriche,Belgique, Luxembourg, Suisse, France et Monaco, Guyane française, Guadeloupe, Martinique, Saint Barthélemy, Saint Martin, Saint Pierre et Miquelon, Réunion, Mayotte, Liechtenstein, Pologne, Tchèque, Slovaquie, Hongrie, Russie, Bélarus, Lituanie, Lettonie, Estonie, Ukraine, Moldavie, Roumanie, Bulgarie, Slovénie, Croatie , Serbie, Bosnie-Herzégovine, Monténégro, Kosovo, Macédoine, Albanie, Grèce, Turquie, Chypre
  Asie - Pacifique	Afghanistan, Arménie, Azerbaïdjan, Bangladesh, Bhoutan, Chine, Géorgie, Hong Kong - Chine, Inde, Japon, Kazakhstan, Corée, République de Corée du Nord, Kirghizistan, Maldives, Mongolie, Népal, Pakistan, Sri Lanka, Taiwan, Tadjikistan, Turkménistan, Ouzbékistan, Australie, ÃŽles Cook, Fidji, Kiribati, ÃŽles Marshall, Micronésie, Nauru, Nouvelle-Zélande, Niue, Palau, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Samoa, ÃŽles Salomon, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Brunei, Cambodge, Timor oriental, Indonésie, Lao, Macao - Chine, Malaisie , Myanmar, Philippines, Singapour, Thaïlande, Vietnam
  Afrique et Moyen Orient	Algérie, Angola, Bahreïn, Bénin, Botswana, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Cap-Vert, République centrafricaine, Tchad, Comores, Côte d'Ivoire, République démocratique du Congo, Djibouti, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Éthiopie, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Iran, Irak, Israël, Jordanie, Kenya, Koweït, Liban, Lesotho, Libéria, Libye, Madagascar, Malawi, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Mozambique, Namibie, Niger, Nigéria, Oman, Palestine, Qatar, République du Congo, Rwanda, Sainte-Hélène, Sao Tomé-et-Principe, Arabie Saoudite, Sénégal, Seychelles, Sierra Leone, Somalie, Afrique du Sud, Soudan du Sud, Soudan, Swaziland, Syrie, Tanzanie, Togo, Tunisie, Ouganda, Émirats arabes unis, Sahara occidental, Yémen, Zambie et Zimbabwe.
  Amérique du Nord	Canada, Etats-Unis, Caraïbes (Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Dominique, Grenade, Haïti, Jamaïque, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Trinité-et-Tobago)

  Ces Professionnels Nous Font Confiance,
  et Ils en Parlent Mieux Que Nous

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  « Désormais, je serai plus efficace dans la préparation, l'organisation et la tenue des assemblées, avec la communication qui va avec. J'espère que les prochaines formations que j'aurai à suivre dans votre cabinet auront le même niveau de technicité (Expertise, maitrise du sujet par les intervenants) »

  Mme Roseline Franche V. [LinkedIn] - LEGAL, CLAIMS & UAC Manager,

  MSC – Mediterranean Shipping Company SA

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  M.Gilles PENDI
  Société d'Eau et d'Energie du Gabon
  

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  M.S. ABAGHE
  Société d'Eau et d'Energie du Gabon
  

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  M. Arsène BOUENGUELE
  Commissariat National aux Comptes, Congo
  

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  M. Serge M. KOMBOU
  Inspecteur des Services (Auditeur & Contrôleur de gestion)
  Zenithe Insurance
  

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  M. Armand Martial D. T.
  Auditeur Interne
  Afriland First Bank
  

  "Cette formation est venue à point nommé et a répondu amplement à mes attentes...."

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  M. Nicolas SONFACK.
  Directeur Administratif et Financier
  NMI Education
  

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  M. Ngoubeyo
  Responsable Juridique et Contentieux
  Cami Toyota et Groupe CFAO
  

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  M. Mahamat SAMBA.
  Directeur des Affaires Juridiques et de la Conformité
  Banque Commerciale du Chari (Tchad)
  

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  M. Pierre ONDOA
  Directeur Administratif et Financier
  Groupe Boluda
  

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  Mme Ange MAMBUKU
  Executive Secretary
  Equity BCDC - République Démocratique du Congo
  

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  M. Amadou Roua Attaher
  Juriste / Division Législation & Accords Aériens
  Autorité de l'Aviation Civile - Niger
  

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  M. Amadou Garba
  Juriste / Division Législation & Accords Aériens
  Autorité de l'Aviation Civile - Niger
  

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  M. Armel
  NFC Bank
  

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  Mme Jacques. D. MOUDIO
  Responsable Juridique
  ACAM Vie
  

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  M. Carlos TIAKO
  NFC Bank
  

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  M.Stanley NEBA
  Legal Officer
  NFC Bank
  

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  M. Guilair DAZE
  Chef Comptable
  Groupement Interpatronal du Cameroun
  

  "Nous avons eu à suivre plusieurs formations du genre, mais celle-ci est une reférence..."

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  M. Martial TCHEUMANI
  Responsable Financier
  ITG STORE
  

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  M. Raphaël TAKOUGOUM
  Chef Comptable
  Machibel SARL
  

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  M. Aristides M
  Comptable
  Hilton Hôtel
  

  "Par rapport aux autres formations concurrentes, celle-ci est plus complète, plus actualisée...."

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  M. André FODA
  Conseil Fiscal
  Machibel SARL
  

  Machibel SARL

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  Mme Justine TAWOFING
  Responsable de l'Audit Interne
  ENEM
  

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  Mme Anne WAPONGWA
  Chef Comptable
  ENEM
  

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