PROBLEMATIQUE
A l'heure où les impératifs d'efficacité et d'efficience des organisations s'accentuent, il est désormais incontournable pour celles-ci de passer de l'administration du personnel à la gestion prévisionnelle des ressources humaines, dans toutes ses dimensions. Malgré un contexte réglementaire parfois contraignant, il s'agit pour les institutions de relever les défis du développement des compétences, de la recherche de l'adéquation profil / poste, de la planification du développement des ressources humaines et de la mise en place d'outils RH adaptés.
La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) est une démarche qui vise à anticiper les évolutions des emplois et des compétences au sein d'une organisation. Elle permet de mieux gérer les ressources humaines en alignant les besoins présents et futurs de l'entreprise avec les compétences disponibles et à développer.
La mise en place d'une démarche de GPEC peut apporter plusieurs avantages à une entreprise. Voici quelques-uns des bénéfices potentiels :
Anticipation des besoins en compétences : La GPEC permet à l'entreprise d'anticiper les compétences nécessaires à court, moyen et long terme, en fonction de ses objectifs stratégiques. Cela facilite la planification des recrutements, des formations et des évolutions professionnelles.
Adaptation aux changements : En anticipant les évolutions du marché, de la technologie ou de l'organisation, la GPEC aide l'entreprise à s'adapter plus rapidement aux nouvelles exigences. Elle permet de prévoir les compétences à développer ou à acquérir pour faire face à ces changements.
Optimisation des ressources humaines : La GPEC permet d'optimiser l'utilisation des ressources humaines disponibles. Elle aide à identifier les écarts entre les compétences nécessaires et celles présentes au sein de l'entreprise. Cela permet de mettre en place des actions de formation, de mobilité interne ou de reconversion pour combler ces écarts.
Motivation et fidélisation des salariés : En offrant des perspectives d'évolution et de développement professionnel, la GPEC contribue à la motivation et à la fidélisation des salariés. Les collaborateurs se sentent valorisés et sont plus enclins à s'investir dans l'entreprise lorsqu'ils ont des opportunités d'évolution de carrière.
Gestion préventive des compétences : La GPEC permet d'anticiper les départs à la retraite, les mutations ou les départs volontaires. Elle permet de prévoir les compétences critiques qui pourraient être perdues et de mettre en place des actions pour préserver et transmettre ces savoir-faire.
Amélioration de la performance globale : En alignant les compétences disponibles avec les besoins de l'entreprise, la GPEC favorise l'efficacité et la performance globale de l'organisation. Elle permet de constituer des équipes compétentes et motivées, prêtes à relever les défis futurs.
La GPEC comprend plusieurs étapes. Tout d'abord, il est nécessaire de réaliser un diagnostic de la situation actuelle de l'entreprise, en identifiant les métiers, les compétences et les effectifs. Ensuite, il faut procéder à une prospective pour anticiper les évolutions possibles de l'environnement économique, technologique, ou organisationnel. À partir de cette prospective, des scenarii sont élaborés pour évaluer les impacts sur les emplois et les compétences.
Une fois les scenarii établis, il convient d'élaborer un plan d'actions pour répondre aux besoins identifiés. Cela peut inclure des actions de recrutement, de formation, de mobilité interne, de reconversion, ou encore de gestion des départs anticipés. L'objectif est de préparer les salariés et l'entreprise aux évolutions à venir et de garantir une adéquation entre les compétences disponibles et les besoins futurs.
La GPEC est un outil stratégique pour les entreprises, car elle leur permet d'anticiper les changements et de s'adapter aux nouvelles réalités du marché. Elle favorise également la gestion préventive des compétences, en évitant les ruptures brutales et les pertes de savoir-faire. Enfin, elle contribue à la motivation et à la fidélisation des salariés, en leur offrant des perspectives d'évolution et de développement professionnel.
Cependant, il convient de noter que la mise en place d'une démarche de GPEC peut demander du temps, des ressources et une forte implication de la part de l'entreprise. Il est essentiel de suivre une méthodologie rigoureuse et de mettre en place un suivi régulier pour assurer le succès de la démarche.
Dans cette perspective, cette formation propose les techniques et clés de langage indispensables au développement progressif de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.