OBJECTIFS

Au cours de cette formation, les stagiaires vont acquérir l'ensemble des techniques nécessaires à la bonne conduite de projets :

• Démarrer le projet (charte projet, sponsor, parties prenantes, prestataires)
• Identifier et analyser les parties prenantes.
• Identifier les risques et analyser leurs impacts sur les délais et le budget du projet.
• Comprendre les différentes phases de la réalisation du projet
• Définir le périmètre du projet (exigences, découpage du projet en lots de travaux)
• Créer et maîtriser le planning du projet
• Gérer l'équipe projet
• Gérer le budget du projet
• Suivre efficacement l'exécution
• Définir la qualité et la maîtriser (livrables, management du projet, délais) tout au long de l'exécution du projet
• Gérer et maîtriser les risques inhérents à un projet
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les prestataires, les contrats, les accords internes
• Clôturer les approvisionnements, clôturer le projet

COMPETENCES ACQUISES

A l'issue de cette formation, le participant sera capable de :

• Maitriser l'ensemble des outils et techniques nécessaires à la conduite de projets,
• Connaitre les 5 groupes de processus du management de projet.
• Connaitre les 10 domaines de connaissance du management de projet.
• Maîtriser le référentiel PMI : les processus, domaines de management et techniques qui garantissent le ressort des projets.
• Préparer, Réviser et Acquérir les trucs et astuces de l'examen PMP ®.
• Réussir la c ertification PMP® (Project Management Professional) mondialement reconnu (plus de 850 000 certifiés PMP® dans le monde) ou encore à l'examen CAPM® (Certified Associate in Project Management).

PUBLIC CIBLE

Ce programme s'adresse spécifiquement :

• Chefs de projet, Directeurs de projet, Responsables de projet ; Planificateurs projets ;
• Ingénieurs, Managers
• Cadres et techniciens participant à la réalisation d'un projet.
• Personnes impliquées dans la gestion de projets, tels que Coordinateurs de projets et de programmes, Cadres dirigeants, Cadres techniques et administratifs et autres personnes impliquées dans la supervision des projets.
• Personnes qui désirent se spécialiser ou se faire certifier expert ;
• Tous ceux qui souhaitent élargir ou actualiser leurs compétences et connaissances dans le domaine du suivi évaluation des projets et programmes de développement.
• Consultant en stratégie et en organisation.
• Toute personne qui veut apprendre sur le Management de Projets Professionnel et perfectionner la gestion de ses projets au quotidien en se basant que le Guide PMBOK

DEBOUCHES

La formation en Management des Projets ouvre les portes aux métiers et opportunités d'emploi :

Emploi

• Cadres dans des projets de développement conduits par des organismes nationaux et internationaux ou les entreprises.
• Chef de projet ou d'unité de gestion de projets ;
• Coordonnateur de projets/programmes ;
• Analyste des projets ; Évaluateur des projets ;
• Administrateur des projets; Directeur de programme
• Chargé d'études thématiques dans le domaine de la gestion de projets ;
• Chef de projets industriels,
• Chef de projets en recherche et développement,
• Cadre en planification locale et communale,
• Coordinateur d'équipe d'évaluateur, planificateur etc…

Auto-emploi en tant que :

• Consultants / Expert / Formateur en gestion des projets ;
• Spécialiste / Expert en analyse de projets ;
• Spécialiste / Expert en conception, montage financement de projets ;
• Consultant en stratégie et en organisation,

CONTENU

INTRODUCTION

• Présentation du PMI et du Project Management Body of Knowledge (Guide PMBOK® - 7eme édition)
• Présentation des  certifications PMP®  et  CAPM ® ansi que leur valeur ajoutée pour le chef de projet ainsi que pour l'entreprise
• Compétences à acquérir pour les chefs de projets
• Code de déontologie et de conduite professionnelle (éthique)

LES FONDAMENTAUX ET CONCEPTS CLES DU MANAGEMENT DE PROJET :

• Terminologie et concept général
• Les projets et l'entreprise
• Projet, programme et portefeuille de projet
• EEF, AO et gouvernance de projet
• Le cadre de la gestion de projet
• Structures & organisations (fonctionnelles, matricielles ou par projet)
• Les différents types de bureaux des projets (PMO)
• Rôles du chef de projet
• Processus de management des projets et domaines des connaissances
• Charte du projet

LA MÉTHODOLOGIE PMI®

• L'organisation du PMBOK® Guide 7eme édition
• Le cycle de vie d'un projet
• Les parties prenantes du projet (sponsor, chef de projet, équipe projet, ...)
• Le contexte socioculturel et environnemental
• Les facteurs environnementaux d'entreprise
• Les processus de management de projet

LES 5 GROUPES PROCESSUS DU MANAGEMENT DE PROJET

• Initialisation,
• Planification,
• Exécution,
• Maîtrise
• Clôture

S'APPROPRIER LE RÉFÉRENTIEL DE GESTION DE PROJETS DU PMI©.

Ce module prépare les participants aux certifications CAPM ou PMP .A l'issue de ce module le chef de projet s'est approprié le référentiel du PMBOK .

• •  Présentation générale : PMI®, PMBOK ®, Certifications CAPM ou PMP®.
• •  Définitions (projets, management de projet…).
• •  Processus et groupes de processus (cartographie).
• •  Responsabilité professionnelle et sociale.

MÉTHODE ET OUTILS DE GESTION DES PROJETS

Ce module permet de développer ou de renforcer ses compétences en gestion de projets. Une première partie de 4 jours permet d'avoir une vue d'ensemble des processus requis à la gestion des projets. Une seconde partie de 8 jours permet de mettre en Å“uvre les principaux outils de la conduite de projets à travers un cas pratique.

1 - MANAGEMENT DE L'INTEGRATION DU PROJET

• Processus du management de l'intégration
• Elaborer la charte du projet
• Elaborer le plan de management de projet
• Diriger et gérer l'exécution du projet
• Surveiller et contrôler l'exécution
• Gérer les connaissances du projet
• Maîtriser le travail du projet
• Mettre en Å“uvre la maîtrise intégrée des modifications
• Clore le projet ou la phase
• Techniques : sélection de projets, calculs de profitabilité
• L'information historique et la base de connaissance projet

Exercices pratiques : sélectionner un projet, élaborer une demande de modification
Test + correction commentée

2 - MANAGEMENT DU PÉRIMÈTRE (CONTENU) DU PROJET

• Processus de management du contenu du projet
• Planifier le management du contenu
• Recueillir les exigences
• Définir le contenu
• Créer la structure de découpage du projet (SDP)
• Vérifier le contenu du projet
• Maitriser le contenu du projet
• Résumés et astuces
• Question réponses

Exercices pratiques : construire une Structure de Découpage du Projet , le dictionnaire de la SDP
Test + correction commentée

3 - MANAGEMENT DES DELAIS DU PROJET

• Processus de management de l'échéancier
• Planifier le management de l'échéancier
• Définir les activités
• Organiser les activités en séquences
• Estimer les ressources nécessaires aux activités
• Estimer la durée des activités
• Élaborer le planning
• Calculer le chemin critique
• Contrôler et Maitriser l'échéancier
• Techniques : réseau PERT, GRANT, CPM, diagramme fléché
• Techniques de planification

Exercices pratiques : ELaboration d'un réseau PERT, d'un diagramme Gantt, calcul du chemin critique
+ correction commentée

4 - MANAGEMENT DES COÛTS DU PROJET

• Processus de management des coûts
• Planifier la gestion des coûts
• Estimer les coûts
• Estimer les réserves pour aléas
• Déterminer le budget
• Maitriser les coûts
• Techniques de planification
• Le management par la valeur acquise (Earned value)
• Résumé et astuces
• Questions/réponses

Exercices pratiques : techniques d'estimation, courbe en S, technique de la valeur acquise, analyse des indicateurs
Test + correction commentée

5 - MANAGEMENT DE LA QUALITÉ DU PROJET

• Processus de management de la qualité
• Planifier le management de la qualité
• Gérer la qualité
• Maitriser la qualité
• Outils de management de la qualité

Exercices pratiques : les choix des outils qualité
Test + correction commentée

5 - MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ET DES COMPETENCES DU PROJET

Ce module permet d'optimiser ses capacités de communication et son leadership pour développer la mobilisation et atteindre les objectifs du projet.

• Processus de management des ressources du projet
• Élaborer le plan de gestion des ressources
• Estimer les ressources nécessaires aux activités
• Obtenir les ressources
• Constituer l'équipe projet
• Développer l'équipe projet
• Gérer l'équipe projet
• Maîtriser les ressources
• Représentation de l'organisation (matrice RACI, matrice des rôles et responsabilités)
• La motivation
• La gestion des conflits

Test + correction commentée

Être capable de :

• •  Manager en projet : spécificités.
• •  Adapter ses comportements et attitudes en fonction de/du : type de projet, phase en cours, personnel à encadrer, modalités de réalisations …
• •  Mettre en Å“uvre l'équipe : recruter, sélectionner, cadrer, …
• •  Piloter la gestion des activités du projet : définir des objectifs, déléguer, contrôler, …
• •  Gérer la revue de performance et l'évaluation.
• •  Encadrer le démantèlement.
• •  Prendre en compte les dimensions interculturelles de l'équipe.

7 - MANAGEMENT DE LA COMMUNICATION E DES INFORMATIONS DU PROJET

• Processus de management de la communication
• Planifier le management des communications
• Gérer les communications
• Maitriser les communications

Exercices pratiques : rapport de performance
Test + correction commentée

8 - MANAGEMENT DES PARTIES PRENANTES DU PROJET

• Processus de management des parties prenantes
• Identifier les parties prenantes.
• Planifier l'engagement des parties prenantes
• Gérer l'engagement des parties prenantes
• Maitriser l‘engagement des parties prenantes
• Résumé et astuces
• Questions/réponses

Exercices pratiques : identifier les parties prenantes
Test + correction commentée

9 - MANAGEMENT DES APPROVISIONNEMENTS ET DES CONTRATS DU PROJET

• Processus de management des approvisionnements
• Planifier la gestion des approvisionnements
• Procéder aux approvisionnements
• Maitriser les approvisionnements
• Types de contrats et gestion des appels d'offre
• Choix des fournisseurs
• Les contrats (administration, clauses, clôture)
• Le Juste-à-Temps
• La logistique
• Questions-réponses

Exercices pratiques : différents types de contrat, choix des fournisseurs
Test + correction commentée

10 - MANAGEMENT DES RISQUES DU PROJET

• Processus de management des risques
• Planifier le management des risques
• Identifier les risques
• Effectuer l'analyse qualitative des risques
• Effectuer l'analyse quantitative des risques
• Planifier les réponses aux risques
• Implémenter les réponses aux risques
• Surveiller les risques
• Maîtriser les risques
• La technique de la valeur monétaire attendue
• Analyse de Monte-Carlo
• L'arbre de décision
• Résumé et astuces
• Questions/réponses

Exercices pratiques : analyse de la valeur monétaire attendue, diagramme d'arbre de décision, simulation de risques concernant les coûts
Test + correction commentée

MODULE 12 - MANAGEMENT AGILE DES PROJETS

• Management Agile
• Introduction à l'Agilité ;
• Esprit Agile dans le Management de Projets ;
• Sélection de Cycles de vie ;
• Implémentation de l'Agilité : Création d'un environnement Agile ;
• Implémentation de l'Agilité : Livraison dans un environnement Agile ;
• Considération organisationnelles relatives à l'agilité ;

 MODULE 13 - APPROFONDISSEMENT DU MANAGEMENT AGILE ET APPROCHE SCRUM

• Framework Scrum ;
• Guide Scrum ;
• Valeurs Scrum ;
• Rôles Scrum ;
• Artefacts Scrum ;
• Evènements Scrum ;
• Planning Oignon ;
• User Stories ;
• Story Point ;
• Planning Poker ;
• DoD et DoR ;
• Mise en Å’uvre Scrum ;
• Transformation Agile ;

Questions/réponses

EXAMEN BLANC EN SITUATION REELLE+ CORRIGE

• Examen blanc en situation réelle : Test de 200 questions + Correction commentée
• Plan d'amélioration individuel
• Code de déontologie et de conduite professionnelle
• Conseils, trucs et astuces pour passer l'examen PMP
• Compléments d'informations sur des thèmes suggérés par les participants

LA CERTIFICATION PMP

• Passage de l'examen PMP après la formation .
• L'examen de certification PMP consiste en un QCM de 200 questions..
• Durée de l'examen : 240 minutes

EXAMEN BLANC EN SITUATION REELLE+ CORRIGE

• Test de 200 questions
• Correction commentée
• Plan d'amélioration individuel

LA CERTIFICATION PMP

• Synthèse des livrables PMI
• Passage de l'examen PMP après la formation Révisions pour l'examen PMP du premier au dernier jour.
• Quelques QCM blancs
• Code de déontologie et de conduite professionnelle
• Conseils, trucs et astuces pour passer l'examen PMP
• L'examen PMP du PMI
• Le dossier d'éligibilité PMP
• Le système des PDU's
• Compléments d'informations sur des thèmes suggérés par les participants
• Cet examen de certification PMP consiste en un QCM de 200 questions..
• Durée de l'examen : 240 minutes

METHODE PEDAGOGIQUE

• Chaque thème sera traité en quatre parties :
• â–ª Exposé théorique et rappel de connaissance de base,
• â–ª Échanges d'expériences et expression des problèmes rencontrés ;
• â–ª Exposés avec échanges interactifs,
• â–ª Des études de cas réalisés en groupes.

MOYENS PEDAGOGIQUES

• Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
• Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
• Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
• Une évaluation en fin de formation validera vos acquis

METHODE PEDAGOGIQUE ET MOYENS MOBILISES

APPROCHE ANDRAGOGIQUE:

• Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Notre consultant fera ainsi partager des exemples tirés de son vécu professionnel et lors de missions de conseil.
• Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
• Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
• Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
• Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
• Questions/réponses

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

• Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
• Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
• Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
• Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
• Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne. (Un lien sécurisé sera envoyé aux personnes inscrites avant la formation) - Les personnes qui optent pour le téléprésentiel doivent s'assurer d'avoir accès à une connexion internet fiable, à une caméra, à un micro ainsi qu'à un haut-parleur - L'utilisation d'un écran d'ordinateur ou de portable est préférable à celui d'une tablette pour permettre le bon visionnement des documents qui seront partagés en ligne ;
• Plateforme Moodle pour la formation en Digital-Learning
• Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel

DISPOSITTIF D'EVALUATION

1) Avant la formation : évaluation initiale

Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).

2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction

Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.

Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.

Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori