Parcours certifiant (accompagnement vers une Certification PMP) + Parcours Qualifiant (Préparation pour l'obtention d'Un Certificat de Compétence Professionnelle en Conduite de Projets d'Affaires).
♦PROBLEMATIQUE
Aujourd'hui à cause des changements constants et de la forte concurrence, les organisations sont en grande majorité tournées vers un mode de management par projets. Les fonctions de chef de projet sont de plus en plus demandées, c'est dalleur le métier à la une.
La gestion de projet est une démarche pratique qui repose sur l'identification des parties prenantes, la capacité à mobiliser une équipe et l'exécution des activités prévues dans le cadre logique. Elle exige aussi le suivi des coûts et des délais, l'anticipation des risques, la maîtrise des marchés et du reporting et une sensibilité aiguë aux problématiques de gouvernance et de transparence.
Bien des personnes peu expérimentées ont bénéficié d'une promotion au titre de chef de projet, une fois en poste elles se sont retrouvées un peu laissées à elles-mêmes, dans une espèce de désintérêt général, disposant de moyens mal évalués, pas disponibles ou à venir et, se sont senties un peu démunies. D'autres encore pour faire face aux difficultés se sont lancées dans une autoformation soit au moyen de livre soit au moyen d'internet, mais les difficultés ont continuées ou se sont accentuées parce qu'elles avaient subi une mauvaise orientation (approche prédictive dans un contexte de développement, approche agile dans un projet informatique…).
Combien de dirigeants, de responsables, de chefs de projet par manque soit, de « savoir » , « savoir-faire » et « savoir-être », ont transformé d'ambitieux projets de changement en chaos !...
Les problèmes rencontrés se situent pour la plupart aux niveaux de l'analyse fonctionnelle, de la coûtenance, de la compréhension des indicateurs de valeurs, du type organisationnel… En fait, la conduite de projet nécessite un long apprentissage et pas seulement pour les chefs de projet. En effet, le chef de projet le mieux expérimenté aura toutes les difficultés du monde à réussir un projet transversal si l'entreprise dans son ensemble, de la tête aux pieds, n'a pas acquis et développé une véritable « culture projet ».
Dans ce contexte en clair, savoir conduire un projet est devenu, une compétence nécessaire pour toute personne travaillant dans une organisation privée ou publique ou dans une association.
♦PUBLIC CIBLE
La formation est destinée à tous les acteurs de projet :
Directeurs de projet, maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, chefs de projet…,
Elle s'adresse aussi : aux Chefs de projets intermédiaires ayant à professionnaliser leur approche, aux chefs de projets expérimentés, formés "sur le tas", aux managers opérationnels ayant à conduire des projets à enjeux forts.
Elle est également destinée aux candidats visant une certification de conduite de projet et tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets.
Elle s'adresse en fin, aux jeunes en manque de professionnalisation et à la recherche d'un emploi dans la chaîne de projet, dans une organisation.
♦OBJECTIFS DE LA FORMATION
Cette formation poursuit pour objectif général d'outiller les participants d'un ensemble de compétences dans la gestion de projet en s'appuyant sur des processus métiers et outils selon les meilleures pratiques du métier et selon des référentiels connus. Il s'agit spécifiquement :
• Rattacher le projet aux objectifs et orientations de l'entreprise pour impliquer l'ensemble des acteurs.
• Prendre en charge des projets simples et complexes en s'appuyant sur une méthode et des outils éprouvés.
• Exploiter et améliorer de manière continue les outils et démarches standards tels : charte , WBS, Plan de projets, Echéancier, Budget, Earn value, Plan qualité et de gestion des risques, Plan d'approvisionnement, Bilan de projets, etc.
• Utiliser MS Project.
• Savoir mobiliser son équipe et les parties prenantes dans la réussite des objectifs du projet.
• Se sensibiliser aux bénéfices des approches du PMI® (Project Management Institute) , PRINCE 2
Préparer et réussir la Certification PMP® (Project Management Professional) , la Certification CAPM® (Certified Associate in Project Management), la Certification ISO 21501 ( Management des Projets, Portefeuilles et Programmes) , La Certification Prince 2
Au sortir de cette formation, le participant sera capable de :
Maitriser l'ensemble des outils et techniques nécessaires à la bonne conduite de projets, ainsi que les bonnes pratiques internationale en Management des projets Démarrer le projet (charte projet, sponsor, parties prenantes, prestataires)
Identifier et analyser les parties prenantes.
Identifier les risques et analyser leurs impacts sur les délais et le budget du projet.
Connaitre les tendances récentes en Management de Projets relatives Agilité ;
Comprendre les différentes phases de la réalisation du projet
Instaurer une culture Management de projet et harmoniser le langage utilisé dans la gestion de projets ;
Maitriser les principes et outils du Management Agile ;
Définir le périmètre du projet (exigences, découpage du projet en lots de travaux)
Créer et maîtriser le planning du projet
Gérer l'équipe projet
Gérer le budget du projet
Suivre efficacement l'exécution
Définir la qualité et la maîtriser (livrables, management du projet, délais) tout au long de l'exécution du projet
Gérer et maîtriser les risques inhérents à un projet
Gérer la communication interne et externe
Gérer les prestataires, les contrats, las accords internes
Clôturer les approvisionnements, clôturer le projet
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DEBOUCHES
La formation en Management des Projets ouvre les portes aux métiers et opportunités d'emploi :
Emploi
Cadres dans des projets de développement conduits par des organismes nationaux et internationaux ou les entreprises.
Chef de projet ou d'unité de gestion de projets ;
Coordonnateur de projets/programmes ;
Analyste des projets ; Évaluateur des projets ;
Administrateur des projets; Directeur de programme
Chargé d'études thématiques dans le domaine de la gestion de projets ;
Consultants / Expert / Formateur en gestion des projets ;
Spécialiste / Expert en analyse de projets ;
Spécialiste / Expert en conception, montage financement de projets ;
Consultant en stratégie et en organisation,
♦CONTENU DE LA FORMATION
RÔLE ET RESPONSABILITÉS DU CHEF DE PROJET
Ce module a comme objectif principal de faire réfléchir les participants aux rôles et responsabilités du Chef de projets. Il doit être capable de :
• Clarifier son rôle et celui des autres parties.
• Identifier les responsabilités et une éthique (incluant celles définies par le PMI/PRINCE 2) .
• Situer le chef de projet : ses comportements et attitudes gagnantes selon les organisations rencontrées.
• S'auto-définir dans ce rôle par rapport à un référentiel métier.
• Adapter/évoluer dans son rôle et dans ses responsabilités.
• Établir et faire vivre un organigramme de projet pour atteindre les objectifs tout en prenant en compte les réalités opérationnelles des ressources.
LES FONDAMENTAUX ET CONCEPTS CLES DU MANAGEMENT DE PROJET :
Terminologie et concept général
Les projets et l'entreprise
Projet, programme et portefeuille de projet
Importance du management de projet
EEF, AO et gouvernance de projet
Le cadre de la gestion de projet
Structures & organisations (fonctionnelles, matricielles ou par projet)
Les différents types de bureaux des projets (PMO)
Rôles du chef de projet
Les 5 Groupes de Processus de management des projets : Initialisation, Planification, Exécution, Maîtrise Clôture
Les 10 domaines des connaissances
Charte du projet
Les Certifications Internationales en management des projets
MÉTHODE ET OUTILS DE GESTION DES PROJETS
Ce module permet de développer ou de renforcer ses compétences en gestion de projets. Une première partie de 4 jours permet d'avoir une vue d'ensemble des processus requis à la gestion des projets. Une seconde partie de 8 jours permet de mettre en Å“uvre les principaux outils de la conduite de projets à travers un cas pratique.
1 - MANAGEMENT DE L'INTEGRATION DU PROJET
Processus du management de l'intégration
Elaborer la charte du projet
Elaborer le plan de management de projet
Diriger et gérer l'exécution du projet
Surveiller et contrôler l'exécution
Gérer les connaissances du projet
Maîtriser le travail du projet
Mettre en Å“uvre la maîtrise intégrée des modifications
Clore le projet ou la phase
Techniques : sélection de projets, calculs de profitabilité
L'information historique et la base de connaissance projet
Exercices pratiques : sélectionner un projet, élaborer une demande de modification
Test + correction commentée
2 - MANAGEMENT DU PÉRIMÈTRE (CONTENU) DU PROJET
Processus de management du contenu du projet
Planifier le management du contenu
Recueillir les exigences
Définir le contenu
Créer la structure de découpage du projet (SDP)
Vérifier le contenu du projet
Maitriser le contenu du projet
Résumés et astuces
Question réponses
Exercices pratiques : construire une Structure de Découpage du Projet , le dictionnaire de la SDP Test + correction commentée
3 - PLANNIFICATION ET GESTION DES DELAIS DU PROJET
Processus de management de l'échéancier
Planifier le management de l'échéancier
Définir les activités
Organiser les activités en séquences
Estimer les ressources nécessaires aux activités
Estimer la durée des activités
Élaborer le planning
Étapes à suivre, calculer/identifier le chemin critique et les marges de manÅ“uvre.
Analyse contrôle et gestion optimale du calendrier.
Exercices pratiques : ELaboration d'un réseau PERT, d'un diagramme Gantt, calcul du chemin critique + correction commentée
•
4 - MANAGEMENT DES COÛTS DU PROJET
Processus de management des coûts
Planifier la gestion des coûts
Estimer les coûts
Estimer les réserves pour aléas
Déterminer le budget
Maitriser les coûts
Techniques de planification
Le management par la valeur acquise (Earned value)
Résumé et astuces
Questions/réponses
Exercices pratiques : techniques d'estimation, courbe en S, technique de la valeur acquise, analyse des indicateurs Test + correction commentée
5 - MANAGEMENT DE LA QUALITÉ DU PROJET
Processus de management de la qualité
Planifier le management de la qualité
Gérer la qualité
Maitriser la qualité
Outils de management de la qualité
Exercices pratiques : les choix des outils qualité Test + correction commentée
5 - MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ET DES COMPETENCES DU PROJET
Ce module permet d'optimiser ses capacités de communication et son leadership pour développer la mobilisation et atteindre les objectifs du projet.
Processus de management des ressources du projet
Élaborer le plan de gestion des ressources
Estimer les ressources nécessaires aux activités
Obtenir les ressources
Constituer l'équipe projet
Développer l'équipe projet
Gérer l'équipe projet
Maîtriser les ressources
Représentation de l'organisation (matrice RACI, matrice des rôles et responsabilités)
La motivation
La gestion des conflits
Test + correction commentée
7 - MANAGEMENT DE LA COMMUNICATION E DES INFORMATIONS DU PROJET
Processus de management de la communication
Planifier le management des communications
Gérer les communications
Maitriser les communications
Exercices pratiques : rapport de performance Test + correction commentée
8 - MANAGEMENT DES PARTIES PRENANTES DU PROJET
Processus de management des parties prenantes
Identifier les parties prenantes.
Planifier l'engagement des parties prenantes
Gérer l'engagement des parties prenantes
Maitriser l‘engagement des parties prenantes
Résumé et astuces
Questions/réponses
Exercices pratiques : identifier les parties prenantes Test + correction commentée
9 - MANAGEMENT DES APPROVISIONNEMENTS ET DES CONTRATS DU PROJET
Processus de management des approvisionnements
Planifier la gestion des approvisionnements
Procéder aux approvisionnements
Maitriser les approvisionnements
Types de contrats et gestion des appels d'offre
Choix des fournisseurs
Les contrats (administration, clauses, clôture)
Le Juste-à-Temps
La logistique
Questions-réponses
Exercices pratiques : différents types de contrat, choix des fournisseurs Test + correction commentée
10 - MANAGEMENT DES RISQUES DU PROJET
Processus de management des risques
Planifier le management des risques
Identifier les risques
Effectuer l'analyse qualitative des risques
Effectuer l'analyse quantitative des risques
Planifier les réponses aux risques
Implémenter les réponses aux risques
Surveiller les risques
Maîtriser les risques
La technique de la valeur monétaire attendue
Analyse de Monte-Carlo
L'arbre de décision
Résumé et astuces
Questions/réponses
Exercices pratiques : analyse de la valeur monétaire attendue, diagramme d'arbre de décision, simulation de risques concernant les coûts Test + correction commentée
MANAGEMENT AGILE DES PROJETS
Management Agile
Introduction à l'Agilité ;
Esprit Agile dans le Management de Projets ;
Sélection de Cycles de vie ;
Implémentation de l'Agilité : Création d'un environnement Agile ;
Implémentation de l'Agilité : Livraison dans un environnement Agile ;
Considération organisationnelles relatives à l'agilité ;
APPROFONDISSEMENT DU MANAGEMENT AGILE ET APPROCHE SCRUM
Framework Scrum ;
Guide Scrum ;
Valeurs Scrum ;
Rôles Scrum ;
Artefacts Scrum ;
Evènements Scrum ;
Planning Oignon ;
User Stories ;
Story Point ;
Planning Poker ;
DoD et DoR ;
Mise en Å’uvre Scrum ;
Transformation Agile ;
Questions/réponses
MS PROJECT
Ce module a comme objectif principal de permettre l'exploitation du logiciel MS Project et d'appliquer les GANTT et PERT (à partir d'exercices concrets).
• Personnaliser le logiciel. Saisir les tâches.
• Lier les tâches entre elles (chevauchements, retards).
• Processus et groupes de processus (cartographie).
• Responsabilité professionnelle et sociale.
PARCOURS QUALIFIANT
• Le parcours qualifiant permet la mise en Å“uvre par équipes de projets des acquis de la formation.
• Le parcours est encadré par des experts en gestion de projets.
• Le parcours comprend la remise d'un appel d'offre, la livraison du projet, et une évaluation pratique. Cette évaluation permet d'obtenir le Certificat de Compétence Professionnelle en Conduite de Projets d'Affaires .
ACCOMPAGNEMENT APRÈS LA FORMATION
Le parcours qualifiant se compose de 6 séquences : 1 de lancement, 4 de travail en équipe et une de livraison + évaluation.
• Séquence de lancement :
• Historique et principes
• Introduction à la gestion de projets.
• Présentation de l'étude de cas / simulation de projet.
• Constitution des équipes. Exercice de team building pour les équipes de projet.
• Séance d'appel d'offres.
• Séquences de travail en équipe :
• Planification des activités et responsabilités.
• Réalisation des tâches du projet.
• Gestion des changements.
• Reporting. Tests et recette.
• Clôture et livraison :
• Examen individuel ( 70 questions à choix multiples ).
• Préparation d'un plan de management d'un projet (étude de cas) incluant : l'intégration du projet, contenu du projet... Simulation (résultat du travail de chaque équipe comptant pour les notes d'examen).
F - PARCOURS QUALIFIANT préparation du certificat de compétence professionnelle en conduite de projets d'affaires
• Le parcours qualifiant permet la mise en Å“uvre par équipes de projets des acquis de la formation.
• Le parcours est encadré par des experts en gestion de projets.
• Le parcours comprend la remise d'un appel d'offre, la livraison du projet, et une évaluation pratique. Cette évaluation permet d'obtenir le Certificat de Compétence Professionnelle en Conduite de Projets d'Affaires .
Les horaires et la durée de la formation
La durée est de 31 jours / 93 heures de cours repartis sur 3 mois et ½. La formation se fait en téléformation et/ou en présentiel selon le choix du participant et sa disponibilité. Les cours se tiennent 3 fois/semaine selon un planning définit entre le formateur et les stagiaires. La durée maximale pour une séquence de cours est de 3 heures.
Processus pédagogique et évaluatif
La formation sera accompagnée par des simulations, jeux, études de cas pratique et réels nécessaires à leurs entreprises et des exercices d'application appropriés à chaque étape du cycle.
A l'issue de la formation, les participants seront en mesure de :
• Bien se connaître (leurs profils)
• Comprendre le métier et les compétences du chef de projet
• Définir, développer et intégrer une méthodologie efficace de gestion de projet dans l'organisation
• Appliquer les techniques de suivi et d'analyse d'un projet
• Appliquer les techniques de négociation et de gestion de conflits
• Maîtriser les techniques de présentation et de communication personnelle
• Utiliser les outils d'animation d'une équipe de projet
• Évaluation en cours et fin de formation
Un temps d'échange sera consacré aux échanges avec les stagiaires en fin de chaque module ; en fin de formation, une fiche d'évaluation globale permet d'apprécier pour le formateur intervenant les points acquis et ceux à améliorer pour les autres sessions.
• Mise en situation d'analyse
Chaque stagiaire aura l'occasion de présenter dans un document de quelques pages, son projet, de l'analyser, l'organiser et de présenter son plan de développement ; ces études seront capitalisées par le groupe de formation.
♦ORGANISATION DE LA FORMATION
La formation alterne les cours et la mise en situation de prestation (jours de cours, jours de pratique en cabinet.).
Dans ce cadre, le stagiaire mettra en application ses nouvelles compétences chaque semaine, au fur et à mesure qu'il les acquerra.
Chaque stagiaire est mis en situation pratique réelle, guidé par un coach .
Les horaires et la durée de la formation
La durée est de 54 heures réparties sur 2 mois
Deux séances de 3 heures par semaine
Les horaires de cours sont convenues à l'avance entre les stagiaires et le formateur.
Le lieu de la formation :
Pour ceux des participants qui choisissent l'option de formation en PRESENTIEL , la formation se tiendra dans les locaux de la CHARTERED MANAGERS sis à Douala (Pénétrante Est, Face Station MRS) ou a Yaoundé ELIG ESSONO, près du supermarché MAHIMA
Pour ceux des participants qui choisissent l'option formation EN LIGNE , l'information concernant la plateforme de formation et son paramétrage leur est communiquée dès leur inscription effective.
♦ Procédure d'admission :
ETAPE 1 : Admissibilité sur dossier :
Chaque candidat devra constituer un dossier comprenant son CV, et la description de son projet professionnel adressés au Cabinet Chartered Managers : info@chartered-managers.com ou +33 (0) 6 44 63 45 54 / +237 678 66 58 58 ( appel ou whatsapp) ,
Tout dossier de candidature soumis sera étudié et le candidat sera convoqué à un entretien individuel.
L'admission se fait sur une session mais peut-être reportée une fois si nécessaire sur la session suivante si les conditions initiales sont maintenues
ETAPE 2 : Confirmation d'inscription et paiement :
Pour valider votre inscription, La fiche d'inscription accompagnée du justificatif du règlement des frais d'inscription doit nous parvenir au plus tard à deux semaines avant la date de début de la session choisie.
ETAPE 3 – Convocation à la formation :
Une semaine avant le début de la session, chaque participant inscrit recevra par voie électronique (email/whatsapp) une convocation contenant l'ensemble des détails pratiques (programme détaillé, plan d'accès, etc.) et le cas échéant le lien et les identifiants pour se connecter à la plateforme de formation en ligne à la date de la session.
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