Compréhension, Elaboration et Mises à Jour du Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables

    Ce programme de formation est disponible en inter ou intra entreprise, pour s'adapter au mieux à vos besoins.
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L'article 16 de l'Acte Uniforme OHADA relatif au Droit Comptable et à Information Financière, AUDCIF, dispose que toute entité évoluant dans l'espace OHADA doit, en vue de maintenir la continuité dans le temps de l'accès à l'information, établir un manuel décrivant les procédures et l'organisation comptables.

Cette disposition est contraignante. Elle permet une bonne gestion de l'entreprise en vue de garantir la fiabilité et la sincérité des informations contenues dans les états financiers que l'entité établit et présente à la fin de chaque exercice social.

Le manuel de procédures Administratives, Financières et Comptables est le document de référence qui régit les procédures de fonctionnement de l'entreprise, il définit de manière concrète, précise et fidèle l'ensemble de règles et d'orientations permettant à tout le personnel administratif, financier et comptable de remplir correctement sa fonction. Il vise non seulement à préciser l'organisation comptable et financière, mais aussi à mettre en place un outil de travail permettant la définition des tâches de chaque intervenant.

Chaque destinataire de ce manuel est responsable de l'application par le personnel qui lui est rattaché de l'ensemble des procédures et des orientations qui y sont décrites.

Sa mise en place répond également aux objectifs ci-après :

  • Mettre à la disposition des responsables, un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite des opérations.
  • Fournir un cadre formel d'exécution des opérations à caractère administratif et financier dans le respect des trois (3) contraintes suivantes :
    • La conformité des pratiques avec la législation en vigueur ;
    • L'atteinte de l'optimum dans la réalisation de toutes les opérations ;
    • La conformité des pratiques avec les meilleures en matière de gestion
  • Responsabiliser d'avantage le personnel d'appui et le bureau exécutif dans l'accomplissement des taches respectives par une définition précise des postes et attributions afférents,
  • Garantir un contrôle interne fiable
  • Rendre plus productif le personnel pour une efficacité accrue par l'optimisation des circuits d'information.
  • Instaurer la transparence dans l'entreprise/le projet ou programme ;
  • Susciter la confiance des membres/ actionnaires/ et partenaires ;
  • Eviter les conflits internes ;
  • Avoir une situation claire, faciliter le contrôle, éviter les frustrations au niveau des actionnaires,
  • Voir si les activités sont rentables ou non, rectifier les erreurs de gestion, permettre une meilleure organisation de l'entité.

En d'autres termes, l'objectif recherché à travers la rédaction de ces procédures est d'expliciter dans un langage accessible : Qui fait quoi ? Où ? Comment ? Avec quels moyens ? Et pour quelle fin?

C'est dans ce contexte, et en vue de permettre aux entreprises d'être en ordre avec les dispositions de l'article 16 susdit, que Cabinet CHARTERED MANAGERS organise à l'attention de managers des entreprises publiques et privées, des professionnels de comptabilité ainsi que des auditeurs internes et externes des entreprises privées, publiques, des projets et programmes de développement, ce séminaire de formation ayant pour thème : « Compréhension, Elaboration et Mises à Jour du manuel des procédures Administratives, Financières et Comptables OHADA » .


OBJECTIFS


1. Objectif général :

L'objectif du séminaire est de renforcer les capacités des acteurs du monde des affaires sur l'élaboration et la compréhension du Manuel de procédures administratives, financières et comptables.

2. Objectifs spécifiques :

Cette formation qui se veut didactique vous permettra de :

  • Connaitre les procédures dans une organisation
  • Les dispositions et les méthodes à utiliser pour élaborer les procédures et les mettre en application
  • Acquérir une méthodologie efficace d'élaboration d'un manuel de procédures administratives, financières et comptables.
  • Maîtriser les différentes procédures relatives à la gestion administrative, comptable et financière ; Connaitre le régime juridique (cadre légal minimum) du Manuel de procédures ;
  • Permettre une exploitation optimale des Manuels de procédures au sein des entreprises ;
  • Partager les expériences en matière de mise en œuvre du Manuel de procédures ;
  • Evaluer l'impact du Manuel de procédure sur le rendement et la bonne gouvernance de l'entreprise.

COMPETENCES ACQUISES


Au sortir de cette formation, les participants :

  • Seront capables de Concevoir, rédiger et mettre en place des manuels de procédures administratives, financières et comptables dans leurs entreprises et organisation
  • Sauront l'impact de la valeur ajoutée du Manuel de procédure sur l'organisation et la vie de leurs entreprises.
  • Seront capables d'adapter les innovations à leurs entreprises existantes ou à créer dans notre espace OHADA.

PUBLIC CIBLE


Ce programme intéresse spécifiquement :

  • Les chefs d'entreprises de tous secteurs et de toutes tailles ;
  • Les administrateurs et présidents des conseils d'administration, directeurs généraux, actionnaires et associés des sociétés commerciales ;
  • Les responsables administratifs, comptables et financiers des entreprises privées, publiques, projets et programmes de développement ;
  • Directeurs des Ressources Humaines
  • Auditeurs internes et Contrôleurs de gestion
  • Prestataires en Manuel de procédures ;
  • Les experts comptables, comptables et financiers des entreprises publiques ou privées ;
  • Les Administrations et organismes publics traitant avec les entreprises ;
  • Gestionnaires, Consultants, Formateurs
  • Responsables de programmes/ Coordonnateur de structure d'exécution
  • Personnels d'appui des programmes et projets de développement financés par les bailleurs de fonds
  • De manière générale, à tous ceux qui sont à la recherche d'instruments pour formaliser leur système de gestion.

PLAN DE FORMATION

MODULE I - METTRE EN PLACE UN MANUEL DES PROCEDURES COMPTABLES CONFORME AUX EXIGENCES DE LA REGLEMENTATION COMPTABLE OHADA

I : Introduction au manuel de procédures

  • Généralité sur la théorie et la pratique du management dans les organisations
  • De la nécessité à transcrire les règles, modes opératoires et méthodes de travail en un manuel des procédures
  • Définition de la procédure et du manuel des procédures
  • Les objectifs du manuel des procédures
  • Importance du manuel des procédures
  • Les types de manuels des procédures
  • La structure du manuel des procédures
  • Manuel des procédures et moyens d'élaboration

II : S'approprier les objectifs visés par un manuel des procédures

  • Savoir se conformer aux dispositions légales
  • Harmonisation des pratiques
  • Application des décisions et des politiques de la direction de l'entreprise
  • Sécurisation des actifs
  • Fiabilisation du système d'informations comptable et de l'information financière produite
  • Harmonisation de la communication interne et Accélération de la production d'informations
  • Informations financières plus pertinentes pour la préparation des décisions de gestion

MODULLE II - LES PRINCIPALES ETAPES D'UNE MISSION DE CONCEPTION ET D'ELABORATION D'UN MANUEL DE PROCEDURES

  • Démarche générale d'élaboration du manuel des procédures
  • Prise de connaissance de l'entreprise/de la structure du projet et/ou des procédures existantes
  • Analyse critique de l'organisation et des procédures existantes
  • Le lancement
  • Conception des modèles de documents
  • Rédaction, codification des procédures et réalisation du manuel
  • Critères de qualité d'une procédure
  • Sensibilisation et formation des utilisateurs
  • La diffusion du manuel et la mise à jour

MODULE III - MAITRISER LES CARACTERISTIQUES ET LES TECHNIQUES DE REDACTION DES PROCEDURES DE A à Z

I- PROCEDURES ADMINISTRATIVES 

Procédure de gestion du secrétariat

  • Gestion des appels téléphoniques entrant et sortant ;
  • Gestion des rendez - vous ;
  • Gestion des courriers arrivée et départ ;
  • Gestion des classements et tenue des archives ;
  • Dactylograph ie des documents et rapports ;

Procédures de gestion des moyens et frais généraux

  • Fournitures de bureau et consommables informatiques;
  • Bons Carburant ;
  • Frais de missions et de déplacement
  • Entretien des locaux et des espaces
  • Gardienna ge et sécurité ;
  • La gestion des contrats d'assurance ;

Utilisation et entretien des véhicules;

Procédures de passation des marchés:

  • La consultation
  • La négociation
  • L'appel d'offres

Procédure de sélection et emploi de consultants

Procédures de gestion des approvisionnements des stocks :

  • La réception des marchandises
  • Emmagasinage
  • Les sorties du magasin

Procédures de gestion des immobilisations :

  • Les rentrées
  • La tenue des registres
  • Les sorties des immobilisations

II - PROCÉDURES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

  • Procédures de recrutement
  • Procédures d 'avancement
  • Procédures d'autorisations d'absence
  • La démission
  • Procédures de gestion de la paie

III - PROCEDURES FINANCIERES

  • Procédures et Contrôle budgétaires
  • Gestion de la trésorerie (banque et caisse)
  • Gestion des dépenses
  • Mobilisation de ressources
  • Suivi-exécution des commandes
  • Tableau de bord
  • Travaux d'arrêté de comptes
  • Gestion des reporting financiers
  • Gestion fiscale
  • Gestion des audits internes et externes 

IV - PROCEDURES COMPTABLES

  • Description de l'organisation comptable
  • Exécution des opérations de comptabilité
  • Vérification et analyse des pièces comptables
  • Points clés de procédures comptables : Documents comptables - Imputation des achats - Imputation des ventes - Imputation des investissements - Imputation des charges de personnel - Imputation des opérations d'inventaire
  • Contrôle des imputations
  • Classement des pièces comptables
  • Élaboration et présentation des états financiers et de synthèse

V - PROCEDURES INFORMATISEES

 

MODULE IV - SYSTEME DE CONTROLE

  • Types de contrôle
  • Niveaux de contrôle

MODULE V - VEILLE, REACTUALISATION ET REVISION DU MANUEL DE PROCEDURES

LE CONTRÔLE INTERNE DANS LE CADRE DU MANUEL DE DE PROCÉDURE

  • Les principes fondamentaux du dispositif de contrôle
  • Le fonctionnement du contrôle
  • Les acteurs du contrôle


CAS PRATIQUE DE LA RÉDACTION DES PROCÉDURES

  • Analyse critique d'un manuel de procédures comptables
  • Proposition de formulations d'un manuel de procédures comptables

METHODE PEDAGOGIQUE


La formation se fera sous une approche andragogique. Les participants devront directement appliquer les acquis au sortir de la salle de formation.

  • Des exposés qui permettront de présenter les concepts, les outils et méthodes recommandés ;
  • Présentation des problématiques des participants liées à l'élaboration d'un manuel de procédures au sein de leurs organisations respectives
  • Échanges et discussions avec les participants notamment en ce qui concerne leur expérience dans leur réalité organisationnelle
  • Les études de cas pratiques et appropriation pratique des savoirs par les participants.

MOYENS PEDAGOGIQUES


  • Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
  • Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
  • Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
  • Une évaluation en fin de formation validera vos acquis

 

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"Formule Présentielle"

Cadre de la formation

  • Nos salles de formation sont confortablement emménagées, climatisées et équipées de vidéo projecteur
  • Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
  • Pour les formations qui nécessitent des ateliers pratiques sur ordinateur, nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les participants mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.


Remarque:
(Toutes nos formations en présentiel sont désormais dispensées en parallèle avec la classe virtuelle en direct via Zoom - Cette disposition permet aux apprenants qui le désirent de participer à la formation sans se déplacer, tout en maintenant le contact humain avec les formateurs et les autres participants. Vous choisissez au moment de votre inscription entre «Formation en présentiel" ou  "Formation en Visio-conférence / Zoom »)


Formule "Visio-conférence"


Notre formule VISIO (formation en ligne et en direct) permet de combiner les avantages d’une formation en salle (interactivité) avec ceux d’une formation à distance (pas de déplacement, prix attractif…). Concrètement, nos formateurs se trouvent dans un bureau et les participants se trouvent dans des lieux géographiquement dispersés (site professionnel ou domicile).

Grâce à un smartphone ou un ordinateur et une connexion internet, ils suivent de manière synchrone depuis leur écran le déroulé du cours tout en pouvant intervenir à chaque instant comme dans une formation en présentiel (interactivité avec le formateur et le reste du groupe).


La projection des diapositives et l’échange de documents (support de cours, images, graphiques, vidéos…) ainsi que des quiz interactifs sont autant d’éléments qui permettent à l’apprenant de progresser rapidement.

 

Quels sont les avantages de la formule visio ?


👉Un Gain de temps et Une baisse de vos coûts
Étant donné que vous pouvez suivre votre formation où vous le voulez dans le monde entier moyennant un accès à internet, vous évitez les frais de déplacements, les frais d’hébergement, et gagnez du temps. Un bel avantage sachant que la qualité de nos visio-formations est identique à celle de nos autres formations.


👉100% interactif et pratique
La plateforme permet de recréer les mêmes interactivités avec le formateur et le reste du groupe que lors d’une formation en présentiel : Vous êtes dans une salle virtuelle en face des formateurs à qui vous pouvez poser des questions , et des autres participants avec qui vous pouvez échanger en temps réel, faire des exercices, travailler en petit ateliers par petits groupe


👉Accès au replay
Toutes nos sessions sont enregistrées et stockées dans le cloud. si un participant n’a pas pu suivre tout ou partie de la formation en direct pour diverses raisons (retard, absence exceptionnelle, obligation professionnelle …) ou s’il désire revenir sur des points clés et importants de sa formation, il pourra à tout moment visionner à nouveau le module de son choix.


👉Qualité de la formation
Vous bénéficiez de la même qualité de cours que lors d’une formation classique : même contenu et documents officiels, même expertise de nos formateurs


👉Vous vous retrouvez en totale immersion
Vous voyez les autres stagiaires, vous voyez le formateur, ce qu’il saisit, ce qu’il écrit sur le tableau, ce qu’il projette à partir de son poste… Vous vous formez chez-vous


👉Suivez vos formations à l’endroit qui vous convient le mieux.
Notre plateforme d’apprentissage électronique vous permet en effet d’y accéder aussi bien chez vous qu’au bureau


Matériel nécessaire:

Pour accéder à la plateforme de classe virtuelle, vous devez disposer de :

👉 Un Smartphone ou une tablette ou un ordinateur portable doté d’une webcam d’un micro, (de préférence avec un casque) pour pouvoir entendre la présentation du formateur, et échanger avec lui formateur et les autres participants

👉 Une connexion internet avec un débit suffisant pour une bonne qualité d’écoute

👉 Un compte google (adresse GMAIL)

Déroulement des visio-formations :

👉 Le support de formation vous est envoyé 24h avant l'ouverture de la formation.
👉 Les codes d'accès ZOOM vous sont envoyés 30 min avant l'ouverture de la formation.

  • L'URL pour rejoindre la formation
  • L'ID : xxx-xxxx-xxxx
  • Le mot de passe : xxxx

👉 La salle virtuelle est ouverte 30 minutes avant le début de la formation. (Veuillez maintenir la caméra activée, mais n’activez le micro  que pour prendre la parole)

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Nos autres formations en Audit et Controle de Gestion

CE QU'ILS ONT DIT : Ils témoignent de leur expérience avec CHARTERED MANAGERS

Express exchange

Aimérance F, Chef de service Comptabilité Express Exchange

… «Je rentre très enrichie de ces 2 journées d'échanges particulièrement fructueux. Avec tout ce que j'ai appris au cours de ce séminaire, je vais affronter plus sereinement les prochains contrôles et vérifications. Le support pédagogique est aussi vraiment complet et permet d'avoir un bon bagage pour gérer un contrôle fiscal au meilleur des intérêts de mon entreprise. »!


Foure Lagadec

Arnaud A. , Directeur Administratif et Financier Groupe Foure Lagadec

«Je suis ravi par cette formation très enrichissante et très pratique de 2 jours sur le Contrôle Fiscal proposé par Chartered Managers....Les discussions étaient axées sur la grande expérience et le vécu quotidien dans nos entreprises. Le formateur a su rendre les thématiques vivantes et ses explications étaient toujours claires et complètes. J'apprécie la flexibilité et la méthodologie de votre formateur qui a pris le temps de répondre à toutes nos interrogations sans jamais perdre le fil conducteur de la formatio. Il a réussi à nous convaincre qu'il y a encore de bonnes raisons de croire à la fiscalité camerounaise. J'ai particulièrement apprécié la grande convivialité avec les participants »


Groupe Foure Lagadec

Guy Merlin N , Chef Comptable Groupe Foure Lagadec

« Il y avait vraiment tout intérêt à participer à ce séminaire. J'y ai beaucoup appris sur les réflexes et astuces pratiques pour contrecarrer les actions malveillantes de certains agents des impôts. Mais mon souhait c'est qu'on ne s'arrête pas à enseigner cela aux entreprises, mais qu'on rappelle à l'ordre ces agents, surtout ces jeunes-là qui font vraiment n'importe quoi sur le terrain. »


Groupement interpatronal du Cameroun (GICAM)

Robinson Guilair D., Chef Comptable Groupement Interpatronal du Cameroun (GICAM)

« Nous avons eu à participer à plusieurs formations du genre, mais celle-i est une reférence. J'ai eu devant moi un expert hyper callé en la matière»


TEMOIGNAGES VIDEO

Les clients parlent de nos formations

 Témoignage de M. Daze G. R. Responsable de la Comptabilité (GICAM) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers Sur le Contrôle et Contentieux Fiscal
M. Daze G. R.
Responsable de la Comptabilité

GICAM

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 Témoignage de M. Takougoum Comptable (Machibel SARL) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers Sur le Contrôle et Contentieux Fiscal
M. Takougoum
Comptable

Machibel SARL

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 Témoignage de Me Difena J Juriste Agent d'Affaires (CABINET Me TCHASSEM) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers Sur le Contrôle et Contentieux Fiscal
Me Difena J
Juriste Agent d'Affaires

CABINET Me TCHASSEM

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 Témoignage de Amélie  (GEO RESOURCES) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers Sur le Contrôle et Contentieux Fiscal
Amélie

GEO RESOURCES

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 Témoignage de Mme Wapongwa Chef Comptable (ENEM) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
Mme Wapongwa
Chef Comptable

ENEM

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 Témoignage de Justine  (ENEM) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
Justine

ENEM

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 Témoignage de Mme Chiderteline D Comptable (SCI Les Tropiques) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
Mme Chiderteline D
Comptable

SCI Les Tropiques

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 Témoignage de M. Foda Conseil Fiscal (MACHIBEL SARL) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. Foda
Conseil Fiscal

MACHIBEL SARL

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 Témoignage de Christelle  (Groupe la Côte) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
Christelle

Groupe la Côte

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 Témoignage de M. Chedjou N Comptable (GLOBAL WINE SARL) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. Chedjou N
Comptable

GLOBAL WINE SARL

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 Témoignage de Christiane Etudiante (ESSEC) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
Christiane
Etudiante

ESSEC

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 Témoignage de M. Aristide M Comptable (HILTON Hôtel) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. Aristide M
Comptable

HILTON Hôtel

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 Témoignage de M. A Noudem Chef Comptable (HILTON Hôtel) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. A Noudem
Chef Comptable

HILTON Hôtel

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 Témoignage de M. Alain Martial D T Auditeur Interne (Afriland First Bank) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. Alain Martial D T
Auditeur Interne

Afriland First Bank

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 Témoignage de M. Ikunga Directeur Financier (H Logistics) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. Ikunga
Directeur Financier

H Logistics

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 Témoignage de Mme Gladice Patience B Controleur de Gestion (BOH PLANTATIONS LTD) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
Mme Gladice Patience B
Controleur de Gestion

BOH PLANTATIONS LTD

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 Témoignage de M. Feudjo Comptable (Express Exchange) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. Feudjo
Comptable

Express Exchange

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 Témoignage de M. Thomas D D.A.F (CFAO PPGL (Ghana)) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. Thomas D
D.A.F

CFAO PPGL (Ghana)

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 Témoignage de M. Ikunga Directeur Financier (H Logistics) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers
M. Ikunga
Directeur Financier

H Logistics

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LES PLUS GRANDES MARQUES NOUS FONT CONFIANCE Plus de 3000 professionnels venant de 27 pays ont assisté à nos formations

Geo Ressources
BICIG
Saham Assurance
BICIG
Afriland First Bank
BIA
BICIG
Groupement interpatronal du Cameroun (GICAM)
BICIG
Société générale Cte d'ivoire
ENEM
Geo Ressources
Cible RH Emploi
Foure Lagadec
Les brasseries du cameroun
SIKA
BGFI Bank
Alpicam
Alpicam
Alpicam
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Cami Toyota
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Global Wine SARL
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