Les pays Africains s'engagent chaque année sur plusieurs chantiers dl'exécution des infrastructures et l'importation de biens et services, dans le cadre de leurs programmes et projets de développement financés par les donateurs et organismes internationaux de financement.
Ces pays sont confrontés à une difficulté majeure qui réside dans leurs faibles capacités du suivi et de l'évaluation de leurs projets. Ils manquent de moyens humains et techniques leur permettant d'apprécier la performance de leurs programmes et projets de développement et d'identifier les contraintes et les opportunités de leur mise en œuvre.
La gestion de projet doit répondre au triptyque COUT-DELAIS-QUALITE . L'évaluation fait partie intégrante de la gestion de projet afin de statuer sur la réussite ou non de celui-ci. Le suivi et l'évaluation des activités d'un projet ou d'un programme sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats. Le suivi est bien plus que la simple collecte de l'information sur le projet.
C'est l'évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte et l'analyse de l'information et l'utilisation de cette information pour améliorer le travail au sein du projet et/ou du programme.
Le Cabinet CHARTERED MANAGERS, spécialisé dans le renforcement des capacités des managers africains, propose cette formation afin de combler à ces lacunes, améliorer les compétences des personnes impliquées dans le processus de planification et de gestion des projets , et leur permettre d'avoir les outils techniques adéquats.
Elle vous permettra également de maitriser la conception et le pilotage d'un tableau de bord, l'élaboration d'un plan de développement et le suivi et évaluation d'un projet ou programme.
Objectifs de la Formation Suivi et Evaluation des Projets et des Programmes de Développement
OBJECTIFS et COMPETENCES VISEES
L'objectif de cette formation est de renforcer les capacités opérationnelles des candidats, développer une expertise pointue en Suivi Evaluation des Projets et de booster leur carrière au sein des organisations nationales et internationales.
Elle vous permettra de :
- Acquérir la démarche et maîtriser les outils de l'évaluation et de l'analyse d'impact des programmes et projets de développement.
- Maitriser tout le cycle de vie du projet en mettant un accent particulier sur le volet monitoring et évaluation et son rô:le dans le pilotage du projet pour l'atteinte des objectifs
- Comprendre les principes et les processus de la gestion axée sur les résultats.
- Vous familiariser avec l'ensemble du processus de suivi et d'évaluation des politiques et programmes publics de développement.
- Identifier les enjeux que les praticiens peuvent rencontrer dans le suivi et la conduite de l'évaluation et les outiller à y faire face d'une manière appropriée.
- Être en mesure de transposer dans son contexte de travail les acquis de la formation grâce à une approche pédagogique qui consacre la moitié du temps de formation aux applications pratiques.
- Acquérir la démarche et maîtriser les outils de l'évaluation de programmes et de projets
- Connaître les outils informatiques permettant d'optimiser les dispositifs de suivi et d'évaluation.
Les participants devront, à l'issue de la formation, être capable de :
- Définir les concepts, les principes et approches du suivi et de l'évaluation
- Connaitre les différentes composantes d'un système de suivi
- Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi-évaluation
- Matriser et utiliser les méthodes et les outils appropriés pour réaliser le suivi et l'évaluation d'un projet
- Construire et mettre en œuvre des indicateurs d'impact .
- Rédiger un bon rapport d'évaluation
- Maîtriser l'outil technique (MS-Project).
Cible de la Formation Suivi et Evaluation des Projets et des Programmes de Développement
Ce programme s'adresse :
- Aux acteurs de projets : Coordinateurs ou régisseurs de projets et de programmes, Chefs de projet, Directeurs de projet, Responsables de projet , Planificateurs projets,
- Aux responsables du suivi et de l'évaluation au sein de programmes et projets de développement.
- Aux personnes impliquées dans la gestion de projets, ou dans le suivi-évaluation de projets, tels que Cadres, Ingénieurs, Managers, Cadres techniques et administratifs et toute personne participant à la réalisation d'un projet.
- Aux consultants appelés à mettre en place un système de suivi et contrôle dans une organisation.
- A toutes personnes impliquées dans la supervision des projets.
- Aux personnes qui désirent se spécialiser ou se faire certifier Expert en Suivi et Evaluation de Projets;
- A tous ceux qui souhaitent élargir ou actualiser leurs compétences et connaissances dans le domaine du suivi évaluation des projets et programmes de développement.
- Aux Cadres des ministères en charge de la planification
- Aux responsables de directions des études et planification (DEP) .
Contenu et Programme de la Formation Suivi et Evaluation des Projets et des Programmes de Développement
CONTENU
INTRODUCTION
- Le vocabulaire de l'évaluation/les concepts clés (Finalité, Moyens, Restitution, Termes de référence, critères Objectifs/Résultats, buts, suivi-capitalisation, Effets, Impact prévu/réel, Objectifs, Situation de départ, Indicateurs)
- Cycle de projet; Cadre logique ; Diff érentes approches.
- Les enjeux liés au suivi et à l'évaluation
- Différence entre suivi-évaluation et suivi et évaluation
FONDAMENTAUX DE L'EVALUATION
- Définitions
- Objectifs de l'évaluation
- La typologie des évaluations
- Evaluer les résultats
- Evaluer les effets
- Evaluer les risques
- Appréciation de l'impact du projet (l'ensemble des changements significatifs, durables, positifs et négatifs, prévus et imprévus sur les personnes, les groupes et leur environnement).
- Les différentes natures d'impact
- Les critères d'évaluation
LE PROCESSUS D'EVALUATION D'UN PROJET
- Les termes de référence (Établis au début du projet, la matrice de cadre logique, Questions: Contexte ? Qu'est-ce qu'il faut évaluer ? Impact attendu ? méthodologie d'évaluation ?
- Restitution des résultats : à qui, comment ? Moyens : budget
- Le suivi – évaluation (Les méthodes et outils)
- Le suivi-capitalisation (Moyens, objectifs, buts et finalité)
- Les attentes respectives des différents acteurs et la façon de les gérer. L'évaluation qualitative
- L'utilisation des données de suivi dans l'évaluation
LE SUIVI D'UN PROJET
- Composantes d'un système de suivi
- Etapes de mise en place d'un système de suivi
- Les types de suivi courants : Le suivi des résultats, Le suivi du processus (des activités), Le suivi de la conformité, Le suivi du contexte (de la situation), Le suivi des bénéficiaires, Le suivi financier, Le suivi organisationnel
- Les types d'évaluation : L'évaluation formative, L'évaluation récapitulative, L'évaluation à mi-parcours, L'évaluation finale, l'évaluation a posteriori,
- L'évaluation interne ou autoévaluation, L'évaluation externe ou indépendante
- Une évaluation en temps réel, une méta- évaluation etc.
- Méthodes et techniques du suivi
- Sélection des indicateurs et conception du tableau de bord et les outils de suivi
- Identification des sources de données et la collecte des données
- Analyse des données
- Diffusion des résultats du suivi
- Evaluation de la qualité de son système de suivi
SUIVI ET VALORISATION D'UNE EVALUATION
- Les critères de réussite
- Pourquoi évaluer ? (Contrô:ler, S'améliorer, Piloter, Capitaliser, Former, communiquer, faire participer, mesurer, motiver, connaitre ses faiblesses) - démarche d'amélioration continue
- Bonnes pratiques : La volonté de progresser, l'équipe-projet, les convergences d'intérêts, le management, l'importance accordée à l'évaluation.
LE POST- EVALUATION NB :
- Méthodes quantitatives en évaluation
- Méthodes qualitatives en évaluation
- Les méthodes informatiques utiles à l'optimisation du suivi- évaluation
REALISATION D'UNE MISSION D'EVALUATION :
- Elaboration et analyse des termes de référence d'une évaluation
- Elaboration d'une offre technique et financière
- Démarche ;
- Outils et techniques;
- Rédaction du rapport de l'évaluation.
- Formulation de recommandations pertinentes
CONTROLE DE GESTION ET AUDIT DES PROJETS
- Généralités sur l'audit
- Audit opérationnel
- Identification des goulots d'étranglement dans le management des projets et programmes,
- Structuration des leviers d'optimisation Audit comptable et financier des projets (viabilité et pérennité) Mesure des impacts sociaux
APPLICATION INFORMATIQUE AVEC MS-PROJECT
- Installation et paramétrage du logiciel sur la machine de chaque participant
- Interface logiciel ;
- Création d'un projet ;
- Plani cation des activités ;
- A ffectation des ressources ;
- Suivi.
- Chaque participant sera invité à présenter les données réelles son projet et les configurer sur le logiciel sous forme de projet
ANIMATION
Ce séminaire sera animé par des Experts internationaux de haut niveau et qui ont une longue expérience dans le domaine de la gestion des projets et les questions de management opérationnel et ayant déjà encadré plusieurs sessions de même genre.
METHODE PEDAGOGIQUE ET MOYENS MOBILISES
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
DISPOSITTIF D'EVALUATION
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
DISPOSITTIF DE SUIVI POST-FORMATION
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en œuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
