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♦DESCRIPTION

 

Les pays Africains s'engagent chaque année sur plusieurs chantiers dl'exécution des infrastructures et l'importation de biens et services, dans le cadre de leurs programmes et projets de développement financés par les donateurs et organismes internationaux de financement.

Ces pays sont confrontés à une difficulté majeure qui réside dans leurs faibles capacités du suivi et de l'évaluation de leurs projets. Ils manquent de moyens humains et techniques leur permettant d'apprécier la performance de leurs programmes et projets de développement et d'identifier les contraintes et les opportunités de leur mise en œuvre.


La gestion de projet doit répondre au triptyque COUT-DELAIS-QUALITE . L'évaluation fait partie intégrante de la gestion de projet afin de statuer sur la réussite ou non de celui-ci. Le suivi et l'évaluation des activités d'un projet ou d'un programme sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats. Le suivi est bien plus que la simple collecte de l'information sur le projet.


C'est l'évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte et l'analyse de l'information et l'utilisation de cette information pour améliorer le travail au sein du projet et/ou du programme.


Le Cabinet CHARTERED MANAGERS, spécialisé dans le renforcement des capacités des managers africains, propose cette formation afin de combler à ces lacunes, améliorer les compétences des personnes impliquées dans le processus de planification et de gestion des projets , et leur permettre d'avoir les outils techniques adéquats.


Elle vous permettra également de maitriser la conception et le pilotage d'un tableau de bord, l'élaboration d'un plan de développement et le suivi et évaluation d'un projet ou programme.


♦A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION

Ce programme s'adresse  :

  • Aux acteurs de projets : Coordinateurs ou régisseurs de projets et de programmes, Chefs de projet, Directeurs de projet, Responsables de projet , Planificateurs projets,
  • Aux responsables du suivi et de l'évaluation au sein de programmes et projets de développement.
  • Aux personnes impliquées dans la gestion de projets, ou dans le suivi-évaluation de projets, tels que Cadres, Ingénieurs, Managers, Cadres techniques et administratifs et toute personne participant à la réalisation d'un projet.
  • Aux consultants appelés à mettre en place un système de suivi et contrôle dans une organisation.
  • A toutes personnes impliquées dans la supervision des projets.
  • Aux personnes qui désirent se spécialiser ou se faire certifier Expert en Suivi et Evaluation de Projets;
  • A tous ceux qui souhaitent élargir ou actualiser leurs compétences et connaissances dans le domaine du suivi évaluation des projets et programmes de développement.
  • Aux Cadres des ministères en charge de la planification
  • Aux responsables de directions des études et planification (DEP) .

 



♦OBJECTIFS DE LA FORMATION

L'objectif de cette formation est de renforcer les capacités opérationnelles des candidats, développer une expertise pointue en Suivi Evaluation des Projets et de booster leur carrière au sein des organisations nationales et internationales.

Elle vous permettra de :

  • Acquérir la démarche et maîtriser les outils de l'évaluation et de l'analyse d'impact des programmes et projets de développement.
  • Maitriser tout le cycle de vie du projet en mettant un accent particulier sur le volet monitoring et évaluation et son rô:le dans le pilotage du projet pour l'atteinte des objectifs
  • Comprendre les principes et les processus de la gestion axée sur les résultats.
  • Vous familiariser avec l'ensemble du processus de suivi et d'évaluation des politiques et programmes publics de développement.
  • Identifier les enjeux que les praticiens peuvent rencontrer dans le suivi et la conduite de l'évaluation et les outiller à y faire face d'une manière appropriée.
  • Être en mesure de transposer dans son contexte de travail les acquis de la formation grâce à une approche pédagogique qui consacre la moitié du temps de formation aux applications pratiques.
  • Acquérir la démarche et maîtriser les outils de l'évaluation de programmes et de projets
  • Connaître les outils informatiques permettant d'optimiser les dispositifs de suivi et d'évaluation.

Les participants devront, à l'issue de la formation, être capable de :

  • Définir les concepts, les principes et approches du suivi et de l'évaluation
  • Connaitre les différentes composantes d'un système de suivi
  • Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi-évaluation
  • Matriser et utiliser les méthodes et les outils appropriés pour réaliser le suivi et l'évaluation d'un projet
  • Construire et mettre en œuvre des indicateurs d'impact .
  • Rédiger un bon rapport d'évaluation
  • Maîtriser l'outil technique (MS-Project).


♦CONTENU DE LA FORMATION

 

  • INTRODUCTION

    • Le vocabulaire de l'évaluation/les concepts clés (Finalité, Moyens, Restitution, Termes de référence, critères Objectifs/Résultats, buts, suivi-capitalisation, Effets, Impact prévu/réel, Objectifs, Situation de départ,  Indicateurs)
    • Cycle de projet; Cadre logique ; Différentes approches.
    • Les enjeux liés au suivi et à l'évaluation
    • Différence entre suivi-évaluation et suivi et évaluation

    FONDAMENTAUX DE L'EVALUATION

    • Définitions
    • Objectifs de l'évaluation
    • La typologie des évaluations
    • Evaluer les résultats
    • Evaluer les effets
    • Evaluer les risques
    • Appréciation de l'impact du projet (l'ensemble des changements significatifs, durables, positifs et négatifs, prévus et imprévus sur les personnes, les groupes et leur environnement).
    • Les différentes natures d'impact
    • Les critères d'évaluation

     LE PROCESSUS D'EVALUATION D'UN PROJET

    • Les termes de référence (Établis au début du projet, la matrice de cadre logique, Questions: Contexte ? Qu'est-ce qu'il faut évaluer ? Impact attendu ? méthodologie d'évaluation ?
    • Restitution des résultats : à qui, comment ? Moyens : budget
    • Le suivi – évaluation (Les méthodes et outils)
    • Le suivi-capitalisation (Moyens, objectifs, buts et finalité)
    • Les attentes respectives des différents acteurs et la façon de les gérer. L'évaluation qualitative
    • L'utilisation des données de suivi dans l'évaluation

     LE SUIVI  D'UN PROJET

    • Composantes d'un système de suivi
    • Etapes de mise en place d'un système de suivi
    • Les types de suivi courants : Le suivi des résultats, Le suivi du processus (des activités), Le suivi de la conformité, Le suivi du contexte (de la situation), Le suivi des bénéficiaires, Le suivi financier, Le suivi organisationnel
    • Les types d'évaluation : L'évaluation formative, L'évaluation récapitulative, L'évaluation à mi-parcours, L'évaluation finale, l'évaluation a posteriori,
    • L'évaluation interne ou autoévaluation, L'évaluation externe ou indépendante
    • Une évaluation en temps réel, une méta- évaluation etc.
    • Méthodes et techniques du suivi
    • Sélection des indicateurs et conception du tableau de bord et les outils de suivi
    • Identification des sources de données et la collecte des données
    • Analyse des données
    • Diffusion des résultats du suivi
    • Evaluation de la qualité de son système de suivi

    SUIVI ET VALORISATION D'UNE EVALUATION 

    • Les critères de réussite
    • Pourquoi évaluer ? (Contrô:ler, S'améliorer, Piloter, Capitaliser, Former, communiquer, faire participer, mesurer, motiver, connaitre ses faiblesses) - démarche d'amélioration continue
    • Bonnes pratiques : La volonté de progresser, l'équipe-projet, les convergences d'intérêts, le management, l'importance accordée à l'évaluation.

    LE POST- EVALUATION NB :

    • Méthodes quantitatives en évaluation
    • Méthodes qualitatives en évaluation
    • Les méthodes informatiques utiles à l'optimisation du suivi- évaluation

    REALISATION D'UNE MISSION D'EVALUATION : 

    • Elaboration et analyse des termes de référence d'une évaluation
    • Elaboration d'une offre technique et financière 
    • Démarche ;
    • Outils et techniques;
    • Rédaction du rapport de l'évaluation.
    • Formulation de recommandations pertinentes

    CONTROLE DE GESTION ET AUDIT DES PROJETS

    • Généralités sur l'audit
    • Audit opérationnel
    • Identification des goulots d'étranglement dans le management des projets et programmes,
    • Structuration des leviers d'optimisation Audit comptable et financier des projets (viabilité et pérennité) Mesure des impacts sociaux

    APPLICATION INFORMATIQUE AVEC MS-PROJECT

    • Installation et paramétrage du logiciel sur la machine de chaque participant
    • Interface logiciel ;
    • Création d'un projet ;
    • Planication des activités ;
    • Affectation des ressources ;
    • Suivi.
    • Chaque participant sera invité à présenter les données réelles son projet et les configurer sur le logiciel sous forme de projet


♦ Méthodes Pédagogiques et Moyens Utilisés :

 

1. Approche andragogique:

  • Cours magistral/ Exposé illustré de nombreux exemples pratiques basés sur le retour d'expérience de CHARTERED MANAGERS et de nos clients, qui permet de présenter les concepts clés, les outils et méthodes recommandés, assortis d'analyses des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes, puis à requérir les points de vue des participants notamment en ce qui concerne leur expérience et les obstacles à lever pour faciliter la mise en place des outils ;
  • Partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats sur leurs problématiques liées au Management des projets :
  • La formation sera accompagnée par des simulations, jeux, études de cas pratiques et réels nécessaires à leurs entreprises et des exercices d'application appropriés à chaque étape du cycle.
  • Dans le cas de cette formation, nous contextualisons les concepts par des exercices se rapportant directement aux projets des participants .
  • Dès le début, les participants choisiront leurs projets individuels et le conduiront à termes en passant par toutes les étapes du montage de projet. Tout au long de la formation, nous détaillerons chaque étape illustrée par des supports dédiés à chaque thème tout en restant dans des situations qui évoquent la réalité d'un projet.

 

2. Outils pédagogiques :

  • Projection de diapositives powerpoint
  • Utilisation de tableau à feuilles mobiles
  • Application de visioconférence Zoom pour les classes virtuelles
  • Plateforme dédiée pour le Digital Learning

 

3. Livrables

L'inscription vous donne droit à :

  • L'accès à la formation animée par des formateurs CHARTERED MANAGERS
  • Un support de cours en français est remis à chaque participant au format électronique et physique.
  • Accompagnement & Suivi
  • L'accès au forum privé de la formation pour continuer les échanges professionnels avec vos pairs et avec les formateurs Chartered Managers
  • Une pause-café et une pause-déjeuner pendant toute la formation pour les formations en présentiel

Pour profiter pleinement du support électronique dès le 1er jour, nous invitons les participants à se munir d'un ordinateur portable ou d'une tablette, qu'ils pourront connecter en WiFi dans nos salles.

 


♦ Oganisation de la formation : durée/horaires

 

COURS DU WEEK-END | 6 SEMAINES

 

COURS DU SOIR |12 SEMAINES

Jours de formation  : Samedi

Durée : 35 heures réparties sur 6 semaines

Horaires : 9h à 13h

Mode : En Présentiel / En ligne

Date de début: Une nouvelle session commence au début de chaque mois - Inscrivez-vous maintenant et commencez au début du mois prochain

 

Jours de formation : lundi ou jeudi

Durée : 35 heures réparties sur 12 semaines

Horaires : en soirée 18h-21h

Mode  : en ligne

Date de début : Une nouvelle session commence au début de chaque mois - Inscrivez-vous maintenant et commencez au début du mois prochain

 

 

 

FORMATION INTERENTREPRISES | 05 JOURS

 

FORMATION INTRA-ENTREPRISE | 05 JOURS

Jours de formation : du lundi au vendredi

Durée : 5 jours (35 heures)

Horaires : 9h à 17h avec 2 pauses café et 1 pause-déjeuner

Mode  : En Présentiel / En ligne

Date de début : Voir calendrier ci-dessous

 

Jours de formation : du lundi au vendredi

Durée : 5 jours (35 heures)

Horaires : a convenir

Mode  : Dans vos locaux, dans nos locaux ou En ligne

Date de début : a convenir avec l'entreprise

 

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