OBJECTIFS

L'objectif de cette formation est de renforcer les capacités opérationnelles des candidats, développer une expertise pointue en Suivi Evaluation des Projets et de booster leur carrière au sein des organisations nationales et internationales.

Elle vous permettra de :

• Maitriser tout le cycle de vie du projet en mettant un accent particulier sur le volet monitoring et évaluation et son rô:le dans le pilotage du projet pour l'atteinte des objectifs
• Se familiariser avec l'ensemble du processus de suivi et d'évaluation des politiques et programmes publics de développement.
• Identifier les enjeux que les praticiens peuvent rencontrer dans le suivi et la conduite de l'évaluation et les outiller à y faire face d'une manière appropriée.
• Être en mesure de transposer dans son contexte de travail les acquis de la formation grâce à une approche pédagogique qui consacre la moitié du temps de formation aux applications pratiques.
• Établir des termes de référence
• Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi,
• Acquérir la démarche et maîtriser les outils de l'évaluation de programmes et de projets
• Connaître les outils informatiques permettant d'optimiser les dispositifs de suivi et d'évaluation.
• Construire et mettre en œuvre des indicateurs d'impact 

COMPETENCES ACQUISES

Les participants devront, à l'issue de la formation, être capable de :

• Définir les concepts, les principes et approches du suivi et de l'évaluation
• Connaitre les différentes composantes d'un système de suivi
• Établir des termes de référence,
• Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi,
• Matriser et utiliser les méthodes et les outils appropriés pour réaliser le suivi et l'évaluation d'un projet
• Connaître les outils informatiques permettant d'optimiser les dispositifs de suivi et d'évaluation.
• Construire et mettre en œuvre des indicateurs d'impact .
• Rédiger un bon rapport d'évaluation

PUBLIC CIBLE

Ce programme s'adresse spécifiquement :

• Chefs de projet, Directeurs de projet, Responsables de projet ; Planificateurs projets ;
• Ingénieurs, Managers
• Cadres et techniciens participant à la réalisation d'un projet.
• Personnes impliquées dans la gestion de projets, tels que Coordinateurs de projets et de programmes, Cadres dirigeants, Cadres techniques et administratifs et autres personnes impliquées dans la supervision des projets.
• Personnes qui désirent se spécialiser ou se faire certifier expert ;
• Tous ceux qui souhaitent élargir ou actualiser leurs compétences et connaissances dans le domaine du suivi évaluation des projets et programmes de développement.

DEBOUCHES METIERS

Les détenteurs d'une expertise en Analyse et Suivi-Évaluation des Projets et Programmes de développement peuvent exercer dans les domaines suivants :

• Expert Consultant en suivi-évaluation de projets auprès des ONG locales, internationales et les organisations du système des Nations Unies,
• Coordonnateur de projets/programmes ;
• Chef de projet ou d'unité de gestion de projets ;
• Consultant/Expert en gestion de projets ;
• Consultant/Expert en conception de projets ;
• Spécialiste en suivi-évaluation de projets ;
• Consultant/Expert en Suivi-Évaluation des Projets et Programmes
• Chargé d'études thématiques dans le domaine de la gestion de projets ;
• Consultants / Expert International ;
• Chef d'unité de suivi évaluation dans les projets et programmes de développement,
• Consultant auprès des partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale/BAD),
• Cadre en planification locale et communale,
• Coordinateur d'équipe d'évaluateur, planificateur, ingénieur conseil en Suivi/Evaluation, etc…

CONTENU

INTRODUCTION

• Le vocabulaire de l'évaluation/les concepts clés (Finalité, Moyens, Restitution, Termes de référence, critères Objectifs/Résultats, buts, suivi-capitalisation, Effets, Impact prévu/réel, Objectifs, Situation de départ,  Indicateurs)
• Cycle de projet; Cadre logique ; Différentes approches.
• Les enjeux liés au suivi et à l'évaluation
• Différence entre suivi-évaluation et suivi et évaluation

FONDAMENTAUX DE L'EVALUATION

• Définitions
• Objectifs de l'évaluation
• La typologie des évaluations
• Evaluer les résultats
• Evaluer les effets
• Evaluer les risques
• Appréciation de l'impact du projet (l'ensemble des changements significatifs, durables, positifs et négatifs, prévus et imprévus sur les personnes, les groupes et leur environnement).
• Les différentes natures d'impact
• Les critères d'évaluation

 LE PROCESSUS D'EVALUATION D'UN PROJET

• Les termes de référence (Établis au début du projet, la matrice de cadre logique, Questions: Contexte ? Qu'est-ce qu'il faut évaluer ? Impact attendu ? méthodologie d'évaluation ?
• Restitution des résultats : à qui, comment ? Moyens : budget
• Le suivi – évaluation (Les méthodes et outils)
• Le suivi-capitalisation (Moyens, objectifs, buts et finalité)
• Les attentes respectives des différents acteurs et la façon de les gérer. L'évaluation qualitative
• L'utilisation des données de suivi dans l'évaluation

 LE SUIVI  D'UN PROJET

• Composantes d'un système de suivi
• Etapes de mise en place d'un système de suivi
• Les types de suivi courants : Le suivi des résultats, Le suivi du processus (des activités), Le suivi de la conformité, Le suivi du contexte (de la situation), Le suivi des bénéficiaires, Le suivi financier, Le suivi organisationnel
• Les types d'évaluation : L'évaluation formative, L'évaluation récapitulative, L'évaluation à mi-parcours, L'évaluation finale, l'évaluation a posteriori,
• L'évaluation interne ou autoévaluation, L'évaluation externe ou indépendante
• Une évaluation en temps réel, une méta- évaluation etc.
• Méthodes et techniques du suivi
• Sélection des indicateurs et conception du tableau de bord et les outils de suivi
• Identification des sources de données et la collecte des données
• Analyse des données
• Diffusion des résultats du suivi
• Evaluation de la qualité de son système de suivi

SUIVI ET VALORISATION D'UNE EVALUATION 

• Les critères de réussite
• Pourquoi évaluer ? (Contrô:ler, S'améliorer, Piloter, Capitaliser, Former, communiquer, faire participer, mesurer, motiver, connaitre ses faiblesses) - démarche d'amélioration continue
• Bonnes pratiques : La volonté de progresser, l'équipe-projet, les convergences d'intérêts, le management, l'importance accordée à l'évaluation.

LE POST- EVALUATION NB :

• Méthodes quantitatives en évaluation
• Méthodes qualitatives en évaluation
• Les méthodes informatiques utiles à l'optimisation du suivi- évaluation

REALISATION D'UNE MISSION D'EVALUATION : 

• Elaboration et analyse des termes de référence d'une évaluation
• Elaboration d'une offre technique et financière 
• Démarche ;
• Outils et techniques;
• Rédaction du rapport de l'évaluation.
• Formulation de recommandations pertinentes

CONTROLE DE GESTION ET AUDIT DES PROJETS

• Généralités sur l'audit
• Audit opérationnel
• Identification des goulots d'étranglement dans le management des projets et programmes,
• Structuration des leviers d'optimisation Audit comptable et financier des projets (viabilité et pérennité) Mesure des impacts sociaux

APPLICATION INFORMATIQUE AVEC MS-PROJECT

• Installation et paramétrage du logiciel sur la machine de chaque participant
• Interface logiciel ;
• Création d'un projet ;
• Planication des activités ;
• Affectation des ressources ;
• Suivi.
• Chaque participant sera invité à présenter les données réelles son projet et les configurer sur le logiciel sous forme de projet

ANIMATION

Ce séminaire sera animé par des Experts internationaux de haut niveau et qui ont une longue expérience dans le domaine de la gestion des projets et les questions de management opérationnel et ayant déjà encadré plusieurs sessions de même genre.

METHODE PEDAGOGIQUE

• Approche andragogique misant à la fois sur :

  • Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d'analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Notre consultant fera ainsi partager des exemples tirés de son vécu professionnel et lors de missions de conseil.
  • Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
  • Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
  • Partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats sur leurs problématiques liées aux achats et approvisionnements :
  • Chaque participant est encouragé à apporter les descriptifs spécifiques de son organisation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
  • Questions/réponses

  Outils pédagogiques :

  • Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
  • Un support de formation au format papier et numérique
  • La mise à disposition d'une documentation complète comprenant des éléments précis de benchmark directement utilisables dans votre exercice professionnel

MOYENS PEDAGOGIQUES

• Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
• Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
• Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
• Une évaluation en fin de formation validera vos acquis