Formation : Mise en Place d'un Systeme de Suivi Evaluation des Projets et des Programmes de Développement | en presentiel, a distance, en ligne, classe virtuelle | chartered-managers.com

Plus de 3 000 Professionnels formés chaque année Plus de 900 formations 99% Clients satisfaits1


Cette formation est dispensée simultanément EN PRESENTIEL et en CLASSE VIRTUELLE via l'application de visioconférence Zoom, avec un programme et une qualité pédagogique identiques

Devenir Expert en Suivi-Evaluation des Projets


Les pays Africains s'engagent chaque année sur plusieurs chantiers dl'exécution des infrastructures et l'importation de biens et services, dans le cadre de leurs programmes et projets de développement financés par les donateurs et organismes internationaux de financement.

Ces pays sont confrontés à une difficulté majeure qui réside dans leurs faibles capacités du suivi et de l'évaluation de leurs projets. Ils manquent de moyens humains et techniques leur permettant d'apprécier la performance de leurs programmes et projets de développement et d'identifier les contraintes et les opportunités de leur mise en œuvre.


La gestion de projet doit répondre au triptyque COUT-DELAIS-QUALITE . L'évaluation fait partie intégrante de la gestion de projet afin de statuer sur la réussite ou non de celui-ci. Le suivi et l'évaluation des activités d'un projet ou d'un programme sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats. Le suivi est bien plus que la simple collecte de l'information sur le projet.


C'est l'évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte et l'analyse de l'information et l'utilisation de cette information pour améliorer le travail au sein du projet et/ou du programme.


Le Cabinet CHARTERED MANAGERS, spécialisé dans le renforcement des capacités des managers africains, propose cette formation afin de combler à ces lacunes, améliorer les compétences des personnes impliquées dans le processus de planification et de gestion des projets , et leur permettre d'avoir les outils techniques adéquats.


Elle vous permettra également de maitriser la conception et le pilotage d'un tableau de bord, l'élaboration d'un plan de développement et le suivi et évaluation d'un projet ou programme.



OBJECTIFS


L'objectif de cette formation est de renforcer les capacités opérationnelles des candidats, développer une expertise pointue en Suivi Evaluation des Projets et de booster leur carrière au sein des organisations nationales et internationales.

Elle vous permettra de :

  • Maitriser tout le cycle de vie du projet en mettant un accent particulier sur le volet monitoring et évaluation et son rô:le dans le pilotage du projet pour l'atteinte des objectifs
  • Se familiariser avec l'ensemble du processus de suivi et d'évaluation des politiques et programmes publics de développement.
  • Identifier les enjeux que les praticiens peuvent rencontrer dans le suivi et la conduite de l'évaluation et les outiller à y faire face d'une manière appropriée.
  • รŠtre en mesure de transposer dans son contexte de travail les acquis de la formation grâce à une approche pédagogique qui consacre la moitié du temps de formation aux applications pratiques.
  • ร‰tablir des termes de référence
  • Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi,
  • Acquérir la démarche et maîtriser les outils de l'évaluation de programmes et de projets
  • Connaître les outils informatiques permettant d'optimiser les dispositifs de suivi et d'évaluation.
  • Construire et mettre en œuvre des indicateurs d'impact 

 


COMPETENCES ACQUISES


Les participants devront, à l'issue de la formation, être capable de :

  • Définir les concepts, les principes et approches du suivi et de l'évaluation
  • Connaitre les différentes composantes d'un système de suivi
  • ร‰tablir des termes de référence,
  • Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi,
  • Matriser et utiliser les méthodes et les outils appropriés pour réaliser le suivi et l'évaluation d'un projet
  • Connaître les outils informatiques permettant d'optimiser les dispositifs de suivi et d'évaluation.
  • Construire et mettre en œuvre des indicateurs d'impact .
  • Rédiger un bon rapport d'évaluation

 

PUBLIC CIBLE


Ce programme s'adresse spécifiquement :

  • Chefs de projet, Directeurs de projet, Responsables de projet ; Planificateurs projets ;
  • Ingénieurs, Managers
  • Cadres et techniciens participant à la réalisation d'un projet.
  • Personnes impliquées dans la gestion de projets, tels que Coordinateurs de projets et de programmes, Cadres dirigeants, Cadres techniques et administratifs et autres personnes impliquées dans la supervision des projets.
  • Personnes qui désirent se spécialiser ou se faire certifier expert ;
  • Tous ceux qui souhaitent élargir ou actualiser leurs compétences et connaissances dans le domaine du suivi évaluation des projets et programmes de développement.

 

DEBOUCHES METIERS


Les détenteurs d'une expertise en Analyse et Suivi-ร‰valuation des Projets et Programmes de développement peuvent exercer dans les domaines suivants :

  • Expert Consultant en suivi-évaluation de projets auprès des ONG locales, internationales et les organisations du système des Nations Unies,
  • Coordonnateur de projets/programmes ;
  • Chef de projet ou d'unité de gestion de projets ;
  • Consultant/Expert en gestion de projets ;
  • Consultant/Expert en conception de projets ;
  • Spécialiste en suivi-évaluation de projets ;
  • Consultant/Expert en Suivi-ร‰valuation des Projets et Programmes
  • Chargé d'études thématiques dans le domaine de la gestion de projets ;
  • Consultants / Expert International ;
  • Chef d'unité de suivi évaluation dans les projets et programmes de développement,
  • Consultant auprès des partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale/BAD),
  • Cadre en planification locale et communale,
  • Coordinateur d'équipe d'évaluateur, planificateur, ingénieur conseil en Suivi/Evaluation, etcโ€ฆ

CONTENU


INTRODUCTION

  • Le vocabulaire de l'évaluation/les concepts clés (Finalité, Moyens, Restitution, Termes de référence, critères Objectifs/Résultats, buts, suivi-capitalisation, Effets, Impact prévu/réel, Objectifs, Situation de départ,  Indicateurs)
  • Cycle de projet; Cadre logique ; Différentes approches.
  • Les enjeux liés au suivi et à l'évaluation
  • Différence entre suivi-évaluation et suivi et évaluation

FONDAMENTAUX DE L'EVALUATION

  • Définitions
  • Objectifs de l'évaluation
  • La typologie des évaluations
  • Evaluer les résultats
  • Evaluer les effets
  • Evaluer les risques
  • Appréciation de l'impact du projet (l'ensemble des changements significatifs, durables, positifs et négatifs, prévus et imprévus sur les personnes, les groupes et leur environnement).
  • Les différentes natures d'impact
  • Les critères d'évaluation

 LE PROCESSUS D'EVALUATION D'UN PROJET

  • Les termes de référence (ร‰tablis au début du projet, la matrice de cadre logique, Questions: Contexte ? Qu'est-ce qu'il faut évaluer ? Impact attendu ? méthodologie d'évaluation ?
  • Restitution des résultats : à qui, comment ? Moyens : budget
  • Le suivi โ€“ évaluation (Les méthodes et outils)
  • Le suivi-capitalisation (Moyens, objectifs, buts et finalité)
  • Les attentes respectives des différents acteurs et la façon de les gérer. L'évaluation qualitative
  • L'utilisation des données de suivi dans l'évaluation

 LE SUIVI  D'UN PROJET

  • Composantes d'un système de suivi
  • Etapes de mise en place d'un système de suivi
  • Les types de suivi courants : Le suivi des résultats, Le suivi du processus (des activités), Le suivi de la conformité, Le suivi du contexte (de la situation), Le suivi des béné๏ฌciaires, Le suivi ๏ฌnancier, Le suivi organisationnel
  • Les types d'évaluation : L'évaluation formative, L'évaluation récapitulative, L'évaluation à mi-parcours, L'évaluation ๏ฌnale, l'évaluation a posteriori,
  • L'évaluation interne ou autoévaluation, L'évaluation externe ou indépendante
  • Une évaluation en temps réel, une méta- évaluation etc.
  • Méthodes et techniques du suivi
  • Sélection des indicateurs et conception du tableau de bord et les outils de suivi
  • Identification des sources de données et la collecte des données
  • Analyse des données
  • Diffusion des résultats du suivi
  • Evaluation de la qualité de son système de suivi

SUIVI ET VALORISATION D'UNE EVALUATION 

  • Les critères de réussite
  • Pourquoi évaluer ? (Contrô:ler, S'améliorer, Piloter, Capitaliser, Former, communiquer, faire participer, mesurer, motiver, connaitre ses faiblesses) - démarche d'amélioration continue
  • Bonnes pratiques : La volonté de progresser, l'équipe-projet, les convergences d'intérêts, le management, l'importance accordée à l'évaluation.

LE POST- EVALUATION NB :

  • Méthodes quantitatives en évaluation
  • Méthodes qualitatives en évaluation
  • Les méthodes informatiques utiles à l'optimisation du suivi- évaluation

REALISATION D'UNE MISSION D'EVALUATION : 

  • Elaboration et analyse des termes de référence d'une évaluation
  • Elaboration d'une offre technique et financière 
  • Démarche ;
  • Outils et techniques;
  • Rédaction du rapport de l'évaluation.
  • Formulation de recommandations pertinentes

CONTROLE DE GESTION ET AUDIT DES PROJETS

  • Généralités sur l'audit
  • Audit opérationnel
  • Identification des goulots d'étranglement dans le management des projets et programmes,
  • Structuration des leviers d'optimisation Audit comptable et financier des projets (viabilité et pérennité) Mesure des impacts sociaux

APPLICATION INFORMATIQUE AVEC MS-PROJECT

  • Installation et paramétrage du logiciel sur la machine de chaque participant
  • Interface logiciel ;
  • Création d'un projet ;
  • Planication des activités ;
  • Affectation des ressources ;
  • Suivi.
  • Chaque participant sera invité à présenter les données réelles son projet et les configurer sur le logiciel sous forme de projet

ANIMATION


Ce séminaire sera animé par des Experts internationaux de haut niveau et qui ont une longue expérience dans le domaine de la gestion des projets et les questions de management opérationnel et ayant déjà encadré plusieurs sessions de même genre.


METHODE PEDAGOGIQUE


  • Approche andragogique misant à la fois sur :

    • Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d'analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Notre consultant fera ainsi partager des exemples tirés de son vécu professionnel et lors de missions de conseil.
    • Jeux de rôle, ยซ business game ยป, mises en situation.
    • Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
    • Partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats sur leurs problématiques liées aux achats et approvisionnements :
    • Chaque participant est encouragé à apporter les descriptifs spécifiques de son organisation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
    • Questions/réponses

    Outils pédagogiques :

    • Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
    • Un support de formation au format papier et numérique
    • La mise à disposition d'une documentation complète comprenant des éléments précis de benchmark directement utilisables dans votre exercice professionnel

MOYENS PEDAGOGIQUES


  • Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
  • Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
  • Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
  • Une évaluation en fin de formation validera vos acquis

Pour plus de détails sur les modules retenus et les tarifs, téléchargez le programme de la formation ainsi que la fiche d'inscription. Pour bénéficier des réductions tarifaires, validez votre inscription au plus vite.



Recevoir le Programme>

METHODE PEDAGOGIQUE ET MOYENS MOBILISES


APPROCHE ANDRAGOGIQUE:

  • Apports et exposรฉs des concepts thรฉoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'รฉtude des cas pratiques rรฉels d'entreprises pour illustrer les exposรฉs afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et mรฉthodes. Notre consultant fera ainsi partager des exemples tirรฉs de son vรฉcu professionnel et lors de missions de conseil.
  • Jeux de rรดle, ยซ business game ยป, mises en situation.
  • Elaboration des schรฉmas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
  • Notre pรฉdagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expรฉriences des participants lors d'รฉchanges interactifs et dรฉbats
  • Chaque participant est encouragรฉ à partager les problรฉmatiques de son organisation liรฉe au thème de la formation afin de bรฉnรฉficier des conseils du consultant-formateur.,
  • Questions/rรฉponses

MOYENS Pร‰DAGOGIQUES :

  • Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
  • Nos salles de formation sont climatisรฉes et รฉquipรฉes de vidรฉo projecteur
  • Nous disposons des salles รฉquipรฉes d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
  • Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
  • Application de visioconfรฉrence zoom pour la formation en tรฉlรฉ-prรฉsentiel formation en ligne. (Un lien sรฉcurisรฉ sera envoyรฉ aux personnes inscrites avant la formation) - Les personnes qui optent pour le tรฉlรฉprรฉsentiel doivent s'assurer d'avoir accès à une connexion internet fiable, à une camรฉra, à un micro ainsi qu'à un haut-parleur - L'utilisation d'un รฉcran d'ordinateur ou de portable est prรฉfรฉrable à celui d'une tablette pour permettre le bon visionnement des documents qui seront partagรฉs en ligne ;
  • Plateforme Moodle pour la formation en e-learning
  • Support de formation et tout le matรฉriel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel

DISPOSITTIF D'EVALUATION


1) Avant la formation : รฉvaluation initiale

Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une รฉvaluation initiale pour รฉtablir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysรฉs par le formateur expert. En consรฉquence, nous nous assurons que la formation soit livrรฉe à un niveau appropriรฉ et que les questions pertinentes seront traitรฉes. Elle nous permet รฉgalement d'รฉlaborer les exercices pratiques en tenant compte des spรฉcifiรฉs de l'activitรฉ professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le dรฉbut de la session).

2) Pendant la formation : รฉvaluation en continu et validation de la comprรฉhension en temps rรฉel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des รฉchanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pรฉdagogie active et participative permettant un contrรดle continu de leur progression et du dรฉveloppement de leurs connaissances et de leurs compรฉtences au regard des objectifs visรฉs.

3) A la fin de la formation : รฉvaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction

ร‰valuation des acquis : Le QCM est à nouveau rรฉalisรฉ par chaque stagiaire, par les diffรฉrences constatรฉes, il permet d'รฉvaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.

ร‰valuation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualitรฉ de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.

Il est complรฉtรฉ par un tour de table pour apporter des complรฉments et de confronter les points de vue.

4) 2-3 mois après la formation : รฉvaluation à posteriori

Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a rรฉellement retirรฉ de cette formation, nous rรฉalisons une enquรชte centrรฉe 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compรฉtences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel

MORE INFORMATION

OBJECTIFS


L'objectif de cette formation est de renforcer les capacités opérationnelles des candidats, développer une expertise pointue en Suivi Evaluation des Projets et de booster leur carrière au sein des organisations nationales et internationales.

Elle vous permettra de :

  • Maitriser tout le cycle de vie du projet en mettant un accent particulier sur le volet monitoring et évaluation et son rô:le dans le pilotage du projet pour l'atteinte des objectifs
  • Se familiariser avec l'ensemble du processus de suivi et d'évaluation des politiques et programmes publics de développement.
  • Identifier les enjeux que les praticiens peuvent rencontrer dans le suivi et la conduite de l'évaluation et les outiller à y faire face d'une manière appropriée.
  • รŠtre en mesure de transposer dans son contexte de travail les acquis de la formation grâce à une approche pédagogique qui consacre la moitié du temps de formation aux applications pratiques.
  • ร‰tablir des termes de référence
  • Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi,
  • Acquérir la démarche et maîtriser les outils de l'évaluation de programmes et de projets
  • Connaître les outils informatiques permettant d'optimiser les dispositifs de suivi et d'évaluation.
  • Construire et mettre en œuvre des indicateurs d'impact 

 


COMPETENCES ACQUISES


Les participants devront, à l'issue de la formation, être capable de :

  • Définir les concepts, les principes et approches du suivi et de l'évaluation
  • Connaitre les différentes composantes d'un système de suivi
  • ร‰tablir des termes de référence,
  • Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi,
  • Matriser et utiliser les méthodes et les outils appropriés pour réaliser le suivi et l'évaluation d'un projet
  • Connaître les outils informatiques permettant d'optimiser les dispositifs de suivi et d'évaluation.
  • Construire et mettre en œuvre des indicateurs d'impact .
  • Rédiger un bon rapport d'évaluation

 

PUBLIC CIBLE


Ce programme s'adresse spécifiquement :

  • Chefs de projet, Directeurs de projet, Responsables de projet ; Planificateurs projets ;
  • Ingénieurs, Managers
  • Cadres et techniciens participant à la réalisation d'un projet.
  • Personnes impliquées dans la gestion de projets, tels que Coordinateurs de projets et de programmes, Cadres dirigeants, Cadres techniques et administratifs et autres personnes impliquées dans la supervision des projets.
  • Personnes qui désirent se spécialiser ou se faire certifier expert ;
  • Tous ceux qui souhaitent élargir ou actualiser leurs compétences et connaissances dans le domaine du suivi évaluation des projets et programmes de développement.

 

DEBOUCHES METIERS


Les détenteurs d'une expertise en Analyse et Suivi-ร‰valuation des Projets et Programmes de développement peuvent exercer dans les domaines suivants :

  • Expert Consultant en suivi-évaluation de projets auprès des ONG locales, internationales et les organisations du système des Nations Unies,
  • Coordonnateur de projets/programmes ;
  • Chef de projet ou d'unité de gestion de projets ;
  • Consultant/Expert en gestion de projets ;
  • Consultant/Expert en conception de projets ;
  • Spécialiste en suivi-évaluation de projets ;
  • Consultant/Expert en Suivi-ร‰valuation des Projets et Programmes
  • Chargé d'études thématiques dans le domaine de la gestion de projets ;
  • Consultants / Expert International ;
  • Chef d'unité de suivi évaluation dans les projets et programmes de développement,
  • Consultant auprès des partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale/BAD),
  • Cadre en planification locale et communale,
  • Coordinateur d'équipe d'évaluateur, planificateur, ingénieur conseil en Suivi/Evaluation, etcโ€ฆ

Pour plus de détails sur les modules retenus et les tarifs, téléchargez le programme de la formation ainsi que la fiche d'inscription. Pour bénéficier des réductions tarifaires, validez votre inscription au plus vite.



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