Depuis 1999, les autorités monétaires de la Communauté Économique et Monétaire de l'Afrique Centrale (CEMAC), qui regroupe six pays partageant l'usage du franc CFA BEAC (XAF), ont entrepris une réforme visant à moderniser les systèmes de paiement et de règlement des transactions circulant au sein de cette zone. Cette initiative a abouti en 2007 à la création de deux systèmes majeurs : un système de règlement brut en temps réel, appelé SYGMA (Système de Gros Montants Automatisé), et un système de paiement de masse, désigné SYSTAC (Système de Télécompensation en Afrique Centrale) . Depuis lors, ces systèmes ont connu des évolutions importantes, notamment avec l'introduction de la monnaie électronique et le développement de la monétique interbancaire (SMI) via GIMACPAY , géré par le Groupement Interbancaire Monétique de l'Afrique Centrale (GIMAC), ainsi que la mise en place de la Centrale des Incidents de Paiement (CIP).


Ces systèmes permettent d'assurer le traitement sécurisé des transactions financières au sein de la zone CEMAC, avec des spécificités propres à chaque type d'opération


Le SYSTAC est un système automatisé, sécurisé et dématérialisé, conçu pour traiter les opérations de débit et de crédit de gros volumes n'ayant pas de caractère urgent, et dont les montants unitaires sont inférieurs à 100 millions de FCFA. Il s'applique à des opérations telles que les virements, ordres de prélèvements, chèques, lettres de change, et transactions par carte. Les institutions habilitées à participer au SYSTAC incluent la Banque Centrale (indépendamment de son rôle d'Administrateur et de Superviseur du Système), les établissements de crédit, les services financiers postaux et les Trésors Publics.


Le SYGMA, quant-à lui, est destiné aux transferts de liquidités en monnaie centrale, effectués de manière irrévocable et finalisée dès lors que les fonds sont disponibles sur le compte de règlement du donneur d'ordre. Il couvre des opérations telles que :


  • les virements imputés sur les comptes de règlement,
  • le règlement des soldes multilatéraux des systèmes nets de paiement de masse et des bourses,
  • les opérations de politique monétaire,
  • les transactions fiduciaires,
  • les paiements en F CFA pour les transferts hors zone,
  • les transactions interbancaires et celles des clients supérieures à 100 millions de FCFA,
  • et les opérations urgentes, peu importe leur montant.

Les participants au SYGMA incluent les banques commerciales, les Trésors Publics, les établissements financiers, les organismes de microfinance, les prestataires de services de paiement, ainsi que la Banque Centrale.


Cependant, malgré ces avancées, la maîtrise de ces systèmes reste un défi pour bon nombre de professionnels du secteur financier. La formation « SYSTAC-SYGMA : Maîtriser le traitement des transactions via les systèmes de paiement de la zone CEMAC, optimiser les processus internes, maitriser les risques et s'adapter aux évolutions technologiques qui redéfinissent les infrastructures financières de la CEMAC Â» vise à renforcer les compétences des participants en matière de traitement et de gestion des transactions à travers le SYSTAC et le SYGMA, leur permettant ainsi d' optimiser les processus internes, de minimiser les risques et de s'adapter aux évolutions technologiques qui redéfinissent les infrastructures financières de la CEMAC.


Cette formation s'adresse aux professionnels des banques, des établissements financiers, des Trésors Publics, des organismes de microfinance, ainsi qu'aux prestataires de services de paiement souhaitant améliorer leur expertise dans la gestion des flux financiers au sein de la zone CEMAC


que.



Objectifs de la Formation "Maitriser les Procédures traitement des opérations via les systèmes de paiement de la zone CEMAC: LE SYSTAC ET LE SYGMA"


La formation SYSTAC-SYGMA : Maîtriser le traitement des transactions via les systèmes de paiement de la zone CEMAC, optimiser les processus internes, maitriser les risques et s'adapter aux évolutions technologiques qui redéfinissent les infrastructures financières de la CEMAC vise à fournir une base de travail adéquate aux différents acteurs du monde de la banque notamment aux étudiants en fin de cycle de formation des filières de finance et de management, aux chargés des opérations bancaires/ responsables des services opérations bancaires/Directeurs des départements des opérations bancaires, aux chargés de la trésorerie bancaire/ responsables des services de trésorerie bancaire/Directeurs des trésoreries bancaires , aux chargés de compte/ chargés de clientèle/ responsables de services clientèle et responsables d'agences bancaires/Directeurs des fonctions commerciales bancaires et aux contrôleurs et auditeurs internes / contrôleurs permanents/ contrôleurs de gestion/Directeurs des fonctions de contrôles bancaires.


Cette formation va vous permettre de


  • Identifier les transactions circulant au sein de la zone CEMAC notamment celles utilisant les canaux du SYSTAC et du SYGMA ;
  • Comprendre, maitriser les procédures et mécanismes de traitements de ces transactions
  • Appréhender des situations particulières pouvant survenir en raison d'un monde qui change constamment
  • Maîtriser les dispositifs organisationnels, juridiques et les modes de fonctionnements des systèmes de paiements et d'échanges SYSTAC et SYGMA de la zone CEMAC (système RTGS/SWIFT)
  • Avoir une bonne maitrise de la pratique des référentiels de managements des risques et de contrôles liés à la gestion des transactions circulant via le SYSTAC et le SYGMA de la zone CEMAC : faire le suivi des indicateurs de performance (KPI) ainsi que des indicateurs de risque (KRI) et évaluer la cartographie des risques ainsi que le dispositif de couvertures de ces risques. ;
  • Etablir une jonction entre la théorie et la pratique bancaire /financière notamment d'une part pour les étudiants en fin de cycle de formation des filières de finance et de management en vue de renforcer leur employabilité pour ceux et celles qui voudraient embrasser le métier de banquier et d'autre part pour les professionnels de la banque/ finance pour une mise à jour de leurs connaissance / leurs acquis/renforcement de leurs compétences en mettant à leurs dispositions des outils de contrôles/ des méthodologies de contrôles et les rendre ainsi plus compétitifs voire plus performants sur le marché bancaire / financier ;



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Cible de la Formation "Maitriser les Procédures traitement des opérations via les systèmes de paiement de la zone CEMAC: LE SYSTAC ET LE SYGMA"


Ce séminaire de formation et de perfectionnement pratique de haut niveau s'adresse particulièrement :


  • Chargés des opérations bancaires/ Responsables des services opérations bancaires/Directeurs des départements opérations bancaires


  • Chargés de la trésorerie bancaire/ Responsables des services de trésorerie bancaire/Directeurs des trésoreries bancaires


  • Chargés de clientèle/conseillers clientèles/ Responsables de services clientèles/Directeurs des fonctions commerciales bancaires


  • Gestionnaires de compte/ Responsables d'agences bancaires/Directeurs des fonctions commerciales bancaires


  • Contrôleurs et Auditeurs internes/Contrôleurs permanents/Contrôleurs de gestion/ Directeurs des départements de contrôles bancaires


  • Agents comptables moyens de paiement - Agents Systac



Programme de la Formation "Maitriser les Procédures traitement des opérations via les systèmes de paiement de la zone CEMAC: LE SYSTAC ET LE SYGMA"



MODULE1 : LES GENERALITES SUR LES TRANSACTIONS CEMAC

Définition des transactions CEMAC


Identifications des transactions CEMAC.


Modes opératoires des transactions CEMAC.


 


MODULE 2 : LE MECANISME DE TRAITEMENT DES TRANSACTIONS AU NIVEAU DE LA COMPENSATION BANCAIRE DANS LA CEMAC (SYSTAC)

Les définitions de chacun des 04 moyens de paiement (chèque, virement, lettres de changes et ordre de prélèvement) sur lesquels s'appuient la compensation bancaire et la mise en évidence de leurs impacts dans le circuit de compensation de la CEMAC (SYSTAC).


Les définitions et mécanismes de la compensation bancaire de la CEMAC ainsi que de tous les concepts qui entrent en ligne de compte dans le mode opératoire du circuit de compensation.


  MODULE 3: LE TRAITEMENT DES CHEQUES AU NIVEAU DE LA CEMAC (SYSTAC)

Maitriser les mécanismes de traitement des remises de chèques via les processus de l'aller de compensation (sens 1) via le SYSTAC


Maitriser les mécanismes de traitement des chèques via les processus du retour de compensation (sens 2) via le SYSTAC


Les schémas de comptabilisation de ces opérations.


 


MODULE 4: LE TRAITEMENT DES 'EFFETS DE COMMERCE AU NIVEAU DE LA CEMAC ( SYSTAC)

Les mécanismes de traitement des remises d'effets de commerce via les processus de l'aller de compensation (sens 1) via le SYSTAC


Les mécanismes de traitement des effets de commerce via les processus du retour de compensation (sens 2) via le SYSTAC


Les schémas de comptabilisation de ces opérations.


 


MODULE 5:LE TRAITEMENT DES VIREMENTS DANS LA CEMAC (SYSTAC ET SYGMA)

I - les virements émis par les clients de la banque


  • 1/ la réception des virements au département de la clientèle
  • 2/ le traitement des virements émis au niveau du département des opérations
  • 3/ les schémas de comptabilisation des virements émis par les clients
    • Les virements émis dans SYSTAC
    • Les virements émis dans SYGMA
    • Le mécanisme de fonctionnement de la plateforme RTGS (SYGMA)

II - les virements reçus par les clients de la banque (SYSTAC et SYGMA)


III- les appels de fonds, les mises à disposition et les domiciliations de factures dans la CEMAC


 


MODULE 6: CAS PARTICULIERS DES CHEQUES DE BANQUES , DES OBLIGATIONS CAUTIONNEES ET DES EFFETS AVALISES
  • I - Le traitement des chèques de banque
  • II - Le traitement des obligations cautionnées
  • III - Le traitement des effets avalises

 


MODULE 7: LES PERSPECTIVES D'EVOLUTION DU SYSTAC

Quels pourraient être les points d'achèvements du SYSTAC en termes d'évolution ?


Nous verrons dans ce point les dernières évolutions du SYSTAC et leurs impacts sur les instruments de paiement éligibles à la compensation bancaire.


Nous aurons les chapitres ci-dessous :


  • I- La suppression de l'échange des supports papiers
  • II - La normalisation des effets de commerce
  •  
MODULE 8: LES RISQUES LIES AUX TRANSACTIONS CEMAC (RISQUES INHERENTS AUX BANQUES COMMERCIALES)
  • Les risques liés aux transactions via le SYSTAC et le SYGMA au niveau des banques commerciales
  • La cartographie de ces risques
  • Les moyens/ les contrôles à mettre en Å“uvre pour la couverture de ces risques

MODULE 9: LES CONDITIONS DE BANQUE RELATIVES AUX TRANSACTIONS VIA SYSTAC ET SYGMA
  • Les taux
  • Les frais
  • Les commissions
  • Les dates de valeurs à appliquer aux transactions du commerce international.

MODULE 10: LES PROCEDURES DE CONTROLES DES OPERATIONS BANCAIRES VIA SYSTAC ET SYGMA
  • A-t-on besoin d'effectuer les contrôles des transactions circulant via SYSTAC et SYGMA ?
  • Quel est l'impact de ces contrôles sur les activités de la banque ?

Il s'agira donc de montrer l'importance des processus de contrôles à mettre en Å“uvre pour le bon dénouement des transactions circulant via le SYSTAC et le SYGMA et donc des activités de la banque.



MODULE 11: L'IMPACT DE LA DIGITALISATION DES SERVICES BANCAIRES SUR LA GESTION DES OPERATIONS VIA SYSTAC ET SYGMA
  • La définition du concept de la digitalisation
  • Analyse de l'impact de la digitalisation sur la gestion des opérations via SYSTAC et SYGMA/ analyse des risques liés aux opérations postées sur les plates formes digitales
  • Les moyens ou les contrôles à mettre en Å“uvre pour la couverture de ces risques
  • Analyse de la valeur ajoutée par la digitalisation dans le processus des opérations via SYSTAC et SYGMA et par ricochet sur les activités de la banque / des services bancaires

 


CAS PRATIQUES – EVALUATION – REMISE DES CERTIFICATS DE PARTICIPATION




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Méthode Pédagogique| Maitriser les Procédures traitement des opérations via les systèmes de paiement de la zone CEMAC: LE SYSTAC ET LE SYGMA

APPROCHE ANDRAGOGIQUE:

  • Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
  • Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
  • Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
  • Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
  • Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
  • Etudes cas réalisés en groupe
  • Questions/réponses

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

  • Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
  • Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
  • Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
  • Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
  • Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
  • Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
  • Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel

Dispositif d'évaluation | Maitriser les Procédures traitement des opérations via les systèmes de paiement de la zone CEMAC: LE SYSTAC ET LE SYGMA

1) Avant la formation : évaluation initiale

Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).

2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction

Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.

Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.

Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori

Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel

Dispositif de suivi Post-Formation | Maitriser les Procédures traitement des opérations via les systèmes de paiement de la zone CEMAC: LE SYSTAC ET LE SYGMA

Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.

Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en Å“uvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.

Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en Å“uvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.

Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats

 



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Ces Professionnels Nous Font Confiance,
et Ils en Parlent Mieux Que Nous


« Désormais, je serai plus efficace dans la préparation, l'organisation et la tenue des assemblées, avec la communication qui va avec. J'espère que les prochaines formations que j'aurai à suivre dans votre cabinet auront le même niveau de technicité (Expertise, maitrise du sujet par les intervenants) »

Mme Roseline Franche V. [LinkedIn] - LEGAL, CLAIMS & UAC Manager,

MSC – Mediterranean Shipping Company SA


M.Gilles PENDI
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
Société d'Eau et d'Energie du Gabon

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M.S. ABAGHE
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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M. Arsène BOUENGUELE
Commissariat National aux Comptes, Congo
Commissariat National aux Comptes, Congo

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M. Serge M. KOMBOU
Inspecteur des Services (Auditeur & Contrôleur de gestion)
Zenithe Insurance
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M. Armand Martial D. T.
Auditeur Interne
Afriland First Bank
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"Cette formation est venue à point nommé et a répondu amplement à mes attentes...."

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M. Nicolas SONFACK.
Directeur Administratif et Financier
NMI Education
Afriland First Bank

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M. Ngoubeyo
Responsable Juridique et Contentieux
Cami Toyota et Groupe CFAO
GROUPE CFAO, icrafon, CFAO Technologies

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M. Mahamat SAMBA.
Directeur des Affaires Juridiques et de la Conformité
Banque Commerciale du Chari (Tchad)
Afriland First Bank

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M. Pierre ONDOA
Directeur Administratif et Financier
Groupe Boluda
Afriland First Bank

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M. Armel
NFC Bank
Haut Comité de Pilotage chargé du suivi de la mise en œuvre des résolutions et recommandations du Dialogue National Inclusif (TCHAD)

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Mme Jacques. D. MOUDIO
Responsable Juridique
ACAM Vie
Acam vie

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M. Carlos TIAKO
NFC Bank
Haut Comité de Pilotage chargé du suivi de la mise en œuvre des résolutions et recommandations du Dialogue National Inclusif (TCHAD)

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M.Stanley NEBA
Legal Officer
NFC Bank
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M. Guilair DAZE
Chef Comptable
Groupement Interpatronal du Cameroun
GECAM - Groupement des entreprises du Cameroun

"Nous avons eu à suivre plusieurs formations du genre, mais celle-ci est une reférence..."

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M. Martial TCHEUMANI
Responsable Financier
ITG STORE
Afriland First Bank

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M. Raphaël TAKOUGOUM
Chef Comptable
Machibel SARL

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M. Aristides M
Comptable
Hilton Hôtel
Hilton Hotel

"Par rapport aux autres formations concurrentes, celle-ci est plus complète, plus actualisée...."

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M. André FODA
Conseil Fiscal
Machibel SARL

Machibel SARL

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Mme Justine TAWOFING
Responsable de l'Audit Interne
ENEM
Afriland First Bank

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Mme Anne WAPONGWA
Chef Comptable
ENEM
Zenithe Insurance

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