OBJECTIFS

Rendre les apprenants capables de :

• Monter les projets et d'en rechercher les financements ;
• Maitriser les outils et techniques de démarrage, de planification, d'exécution, de suivi, d'évaluation et de clôture des projets ;
• Assurer la gestion opérationnelle et l'audit d'un projet ;
• Gérer les changements apportés par un projet dans un environnement donné ;
• Développer les attitudes et les aptitudes de manager des projets ;
• Maitriser les outils informatiques de management des projets.

Au cours de cette formation, les stagiaires vont acquérir l'ensemble des techniques nécessaires à la bonne conduite de projets :

COMPETENCES VISEES

A l'issue de cette formation, le participant sera capable de :

• Maitriser l'ensemble des outils et techniques nécessaires à la conduite de projets,
• Connaitre les 5 groupes de processus du management de projet.
• Connaitre les 10 domaines de connaissance du management de projet.
• Maîtriser le référentiel PMI : les processus, domaines de management et techniques qui garantissent le ressort des projets.
• Préparer, Réviser et Acquérir les trucs et astuces de l'examen PMP ®.
• Réussir la c ertification PMP® (Project Management Professional) mondialement reconnu (plus de 850 000 certifiés PMP® dans le monde) ou encore à l'examen CAPM® (Certified Associate in Project Management).

PUBLIC CIBLE

Ce programme s'adresse spécifiquement :

• Responsables de projets ;
• Cadres moyens et supérieurs des organisations publiques, parapubliques et privées ;
• Professionnels en activité ou en reconversion ;
• Responsables des collectivités locales ;
• Responsables des ONG et Associations ;
• Cadre ayant à conduire des projets dans l'entreprise.
• Chef de projet récemment nommé.
• Chef de projet avec une première expérience.
• Chef de projets qui envisagent de passer l'examen de certification PMP®
• Responsables et managers opérationnels impliqués dans un projet
• Toutes personnes amenées à prendre la responsabilité de la direction d'un projet. 
• Toutes personnes ayant à contribuer à la réalisation d'un projet.
• Tous ceux qui désirent se spécialiser ou se faire certifier expert en management des projets ;
• Toutes personnes désireuses d'acquérir des compétences en matière de management de projet ;

DEBOUCHES

Par sa double dimension, management de projet et démarche qualité, le Certificat "Ingénierie des Projets et Management de la Qualité" vise deux types de métiers :

Emploi

Dans la gestion de projets :

• Cadres dans des projets de développement conduits par des organismes nationaux et internationaux ou les entreprises.
• Chef de projet ou d'unité de gestion de projets ;
• Coordonnateur de projets/programmes ;
• Analyste des projets ; Évaluateur des projets ;
• Maître d'œuvre, maître d'ouvrage dans tout type d'entreprise et de domaines, (informatique, organisation, R&D, industrie, marketing, commercial,etc.) ;
• Administrateur des projets; Directeur de programme
• Chargé d'études thématiques dans le domaine de la gestion de projets ;
• Chef de projets industriels,
• Chef de projets en recherche et développement,
• Cadre en planification locale et communale,
• Coordinateur d'équipe d'évaluateur, planificateur etc…

Dans la démarche qualité:

• Chef de projet(s) lean management,
• Responsable qualité,
• Ingénieur qualité,
• Auditeur qualité, etc

Auto-emploi  :

• Consultants / Expert / Formateur en gestion des projets ;
• Consultant qualité
• Spécialiste / Expert en analyse de projets ;
• Spécialiste / Expert en conception, montage financement de projets ;
• Consultant en stratégie et en organisation,

CONTENU DE LA FORMATION

INTRODUCTION

MONTAGE ET FINANCEMENT DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT

1 Les fondamentaux de l'analyse des projets

• Définition et Typologie des projets
• Cycle de projet
• Articulation – plan – programme / projet
• Caractéristiques d'un investissement
• Choix d'investissement
• Critères de décision

2 Préparation du projet

• Etude environnemental
• Idée de projet et critères de choix
• Étude du marché
• Étude technique du projet
• Étude organisationnelle du projet
• Étude financière du projet
• Étude socio-économique

3. Montage du dossier de projet (business plan)

4. Appréciation d'un dossier projet,

5. Recherche de financement et techniques de négociation

6. Gestion du projet (Le suivi, Le contrôle,L'évaluation)

MANAGEMENT DES ORGANISATIONS

• Théorie des organisations
• Management des organisations et processus
• Ethique et bonne gouvernance

LES FONDAMENTAUX ET CONCEPTS CLES DU MANAGEMENT DE PROJET :

• Terminologie et concept général
• Les projets et l'entreprise
• Projet, programme et portefeuille de projet
• EEF, AO et gouvernance de projet
• Le cadre de la gestion de projet
• Structures & organisations (fonctionnelles, matricielles ou par projet)
• Les différents types de bureaux des projets (PMO)
• Rôles du chef de projet
• Processus de management des projets et domaines des connaissances
• Charte du projet

LA MÉTHODOLOGIE PMI®

• L'organisation du PMBoK® Guide Ed. 6
• Le cycle de vie d'un projet
• Les parties prenantes du projet (sponsor, chef de projet, équipe projet, ...)
• Le contexte socioculturel et environnemental
• Les facteurs environnementaux d'entreprise
• Les processus de management de projet

LES 5 GROUPES PROCESSUS DU MANAGEMENT DE PROJET

• Initialisation,
• Planification,
• Exécution,
• Maîtrise
• Clôture

MANAGEMENT DE L'INTÉGRATION DU PROJET

• Vue d'ensemble du management de l'intégration
• Élaborer la charte du projet
• Élaborer le plan de management de projet
• Diriger et gérer l'exécution du projet
• Surveiller et contrôler l'exécution
• Gérer les connaissances du projet
• Maîtriser le travail du projet
• Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications
• Clore le projet ou la phase
• Techniques : sélection de projets, calculs de profitabilité
• L'information historique et la base de connaissance projet

Exercices pratiques : sélectionner un projet, élaborer une demande de modification

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DU PÉRIMÈTRE (CONTENU) DU PROJET

• Vue d'ensemble du management du contenu
• Planifier la gestion du périmètre
• Recueillir les exigences
• Définir le contenu du projet
• Créer l'organigramme des travaux ou Structure de Découpage du Projet (WBS)
• Valider le contenu
• Maîtriser le contenu

Exercices pratiques : construire une Structure de Découpage du Projet , le dictionnaire de la SDP

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DES DELAIS DU PROJET

• Vue d'ensemble du management des délais
• Planifier la gestion de l'échéancier
• Définir les activités
• Organiser les activités en séquence
• Estimer les ressources nécessaires aux activités
• Estimer la durée des activités
• Élaborer le planning
• Calculer le chemin critique
• Contrôler et maîtriser l'échéancier
• Techniques : diagrammes, réseau PERT, Gantt, CPM, diagramme fléché
• Techniques de planification

Exercices pratiques : PERT, Gantt, calcul du chemin critique

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DES COÛTS DU PROJET

• Vue d'ensemble du management des coûts
• Planifier la gestion des coûts
• Estimer les coûts
• Estimer les réserves pour aléas
• Déterminer le budget
• Maîtriser les coûts
• Techniques de planification

Exercices pratiques : techniques d'estimation, courbe en S, technique de la valeur acquise, analyse des indicateurs

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DE LA QUALITÉ DU PROJET

• Vue d'ensemble du management de la qualité
• Planifier la gestion de la qualité
• Mettre en œuvre l'assurance qualité
• Mettre en œuvre le contrôle qualité
• Historique de la qualité
• Facteurs et coûts de la qualité
• Control chart, Pareto chart, Ishikawa et autre outils de la qualité
• Exercices pratiques : les choix des outils qualité

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ET DES COMPETENCES

• Vue d'ensemble du management des ressources humaines
• Élaborer le plan de gestion des ressources
• Estimer les ressources des activités
• Obtenir les ressources
• Constituer l'équipe projet
• Développer l'équipe projet
• Diriger l'équipe projet
• Maîtriser les ressources
• Représentation de l'organisation (matrice RACI, matrice des rôles et responsabilités)
• La motivation
• La gestion des conflits

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DE LA COMMUNICATION E DES INFORMAIONS DU PROJET

• Vue d'ensemble du management des communications
• Planifier le management des communications
• Gérer les communications
• Maîtriser les communications

Exercices pratiques : rapport de performance

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DES RISQUES DU PROJET

• Vue d'ensemble du management des risques
• Planifier le management des risques
• Identifier les risques
• Mettre en œuvre l'analyse qualitative des risques
• Mettre en œuvre l'analyse quantitative des risques
• Planifier les réponses aux risques
• Implémenter les réponses aux risques
• Maîtriser les risques
• La technique de la valeur monétaire attendue
• Analyse de Monte-Carlo
• L'arbre de décision

Exercices pratiques : analyse de la valeur monétaire attendue, diagramme d'arbre de décision, simulation de risques concernant les coûts

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DES APPROVISIONNEMENTS ET CONTRATS DU PROJET

• Vue d'ensemble du management des approvisionnements
• Planifier la gestion des approvisionnements
• Procéder aux approvisionnements
• Maîtriser les approvisionnements
• Types de contrats et gestion des appels d'offre
• Choix des fournisseurs
• Les contrats (administration, clauses, clôture)
• Le Juste-à-Temps
• La logistique

Exercices pratiques : différents types de contrat, choix des fournisseurs

Etude de cas pratiques + correction commentée

MANAGEMENT DES PARTIES PRENANTES DU PROJET

• Vue d'ensemble du management des parties prenantes
• Identifier les parties prenantes
• Planifier le management des parties prenantes
• Gérer l'engagement des parties prenantes
• Maîtriser l'engagement des parties prenantes

Exercices pratiques : identifier les parties prenantes

Etude de cas pratiques + correction commentée

SUIVI- ÉVALUATION ET AUDIT DES PROJETS

• Planification Initiale projets et programmes par objectifs
• Audit des projets et programmes
• Suivi des réalisations du projet : Suivi des tâches, Visualiser les marges, Visualiser et personnaliser les rapports
• Évaluation du projet (choix des indicateurs, conduite d'une évaluation)

OUTIL DE PLANIFICATION ET DE SUIVI DES PROJETS (MS-PROJECT 2)

MÉTHODOLOGIE DE LA RECHERCHE ET REDACTION DE MEMOIRE

• •  Méthodologie de la recherche
• •  Techniques Rédaction des mémoires

LA CERTIFICATION PMP (en option)

• Synthèse des livrables PMI
• Passage de l'examen PMP après la formation Révisions pour l'examen PMP du premier au dernier jour.
• Quelques QCM blancs
• Code de déontologie et de conduite professionnelle
• Conseils, trucs et astuces pour passer l'examen PMP
• L'examen PMP du PMI
• Le dossier d'éligibilité PMP
• Le système des PDU's
• Compléments d'informations sur des thèmes suggérés par les participants
• Cet examen de certification PMP consiste en un QCM de 200 questions..
• Durée de l'examen : 240 minutes

METHODE PEDAGOGIQUE

• Chaque thème sera traité en quatre parties :
• â–ª Exposé théorique et rappel de connaissance de base,
• â–ª Échanges d'expériences et expression des problèmes rencontrés ;
• â–ª Exposés avec échanges interactifs,
• â–ª Des études de cas réalisés en groupes.

MOYENS PEDAGOGIQUES

• Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
• Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
• Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
• Une évaluation en fin de formation validera vos acquis

METHODE PEDAGOGIQUE ET MOYENS MOBILISES

APPROCHE ANDRAGOGIQUE:

• Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Notre consultant fera ainsi partager des exemples tirés de son vécu professionnel et lors de missions de conseil.
• Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
• Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
• Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
• Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
• Questions/réponses

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

• Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
• Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
• Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
• Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
• Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne. (Un lien sécurisé sera envoyé aux personnes inscrites avant la formation) - Les personnes qui optent pour le téléprésentiel doivent s'assurer d'avoir accès à une connexion internet fiable, à une caméra, à un micro ainsi qu'à un haut-parleur - L'utilisation d'un écran d'ordinateur ou de portable est préférable à celui d'une tablette pour permettre le bon visionnement des documents qui seront partagés en ligne ;
• Plateforme Moodle pour la formation en e-learning
• Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel

DISPOSITTIF D'EVALUATION

1) Avant la formation : évaluation initiale

Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).

2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction

Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.

Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.

Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori