Formation en Diagnostic Organisationnel et Amélioration Continue , à ,
Contexte et Justification de la formation "Diagnostic Organisationnel et Amélioration Continue"
De nombreuses organisations font face à des dysfonctionnements internes persistants qui freinent leur performance sans être clairement identifiés :
processus lourds, rôles mal définis, pertes de productivité, résistances au changement, baisse d'efficacité opérationnelle.
Très souvent :
- Les problèmes sont traités de manière superficielle ;
- Les décisions sont prises sans diagnostic organisationnel structuré ;
- Les actions d'amélioration ne sont ni mesurées, ni pérennisées ;
- Les équipes subissent les changements au lieu de les porter.
👉 Sans diagnostic rigoureux, il n'y a pas d'amélioration durable.
👉 Sans amélioration continue, la performance finit toujours par s'éroder.
Objectifs de la Formation "Diagnostic Organisationnel et Amélioration Continue"
OBJECTIF GENERAL
Permettre aux participants de réaliser un diagnostic organisationnel complet et pertinent afin d'identifier ses forces, ses dysfonctionnements , puis concevoir, mettre en place et piloter des actions d'amélioration continue pour accroitre durablement la performance, l'efficacité et l'agilité de l'organisation .
OBJECTIFS SPECIFIQUES :
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les dysfonctionnements organisationnels majeurs ;
- Analyser les processus, la structure, les rôles et modes de fonctionnement, la culture et la performance ;
- Réaliser un diagnostic organisationnel structuré et exploitable ;
- Identifier les problèmes organisationnels
- Prioriser les axes d'amélioration à fort impact ;
- Concevoir et proposer des plans d'actions d'amélioration continue ;
- Mettre en place des indicateurs de performance organisationnelle ;
- Suivre et évaluer les progrès réalisés
- Piloter le changement et embarquer les équipes ;
- Installer une culture d'amélioration continue au sein de l'organisation.
📈 RÉSULTATS CONCRETS POUR L'ORGANISATION
À l'issue de la formation, l'organisation bénéficiera :
✔ D'une vision claire et objective de son fonctionnement interne
✔ D'une réduction des dysfonctionnements et des pertes de performance
✔ D'une meilleure efficacité opérationnelle et organisationnelle
✔ D'une amélioration mesurable de la productivité
✔ D'une organisation plus agile, structurée et performante
✔ D'une dynamique d'amélioration continue durable
⭐ BÉNÉFICES CLÉS POUR LES PARTICIPANTS
✔ Développer une expertise structurée en diagnostic organisationnel
✔ Être capable de piloter des démarches d'amélioration continue
✔ Gagner en crédibilité auprès de la direction et des équipes
✔ Devenir un acteur clé de la performance et de la transformation organisationnelle
Public Cible de la Formation "Diagnostic Organisationnel et Amélioration Continue"
Cette formation s'adresse principalement à :
- Dirigeants et cadres dirigeants
- Directeurs et responsables des ressources humaines
- Responsables qualité, organisation et performance
- Managers opérationnels et chefs de service
- Responsables projets et transformation organisationnelle
- Responsables d'équipes
- Chefs de mission,
- Consultants internes et externes
- Cadres du secteur public, parapublic et privé
Pré-requis : Aucun pré-requis n'est nécessaire pour cette formation
Contenu et Programme de la Formation "Diagnostic Organisationnel et Amélioration Continue"
MODULE 1 : FONDAMENTAUX DU DIAGNOSTIC ORGANISATIONNEL (1 jour)
CONTENUS
- Définition et objectifs du diagnostic organisationnel
- Rôle du consultant / manager dans le diagnostic
- Typologies d'organisations
- Enjeux de performance, d'efficacité et d'agilité
- Lien entre stratégie, organisation et performance
OUTILS ABORDÉS
- Analyse PESTEL
- Analyse SWOT organisationnelle
- Chaîne de valeur
ACTIVITÉS PRATIQUES
- Étude de cas : diagnostic rapide d'une organisation fictive
- Auto-diagnostic de son cabinet ou d'une organisation cliente
MODULE 2 : MÉTHODES ET OUTILS DU DIAGNOSTIC ORGANISATIONNEL (1 jour)
CONTENU
- Démarche structurée de diagnostic :
- Cadrage de la mission
- Collecte des données
- Analyse
- Restitution
- Techniques de collecte d'informations :
- Entretiens
- Questionnaires
- Observation terrain
- Analyse documentaire
- Cartographie des processus
OUTILS ABORDÉS
- SIPOC
- Diagramme des processus
- RACI
- Diagramme d'Ishikawa
- Analyse des dysfonctionnements
ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES
- Simulation d'entretien de diagnostic
- Atelier : cartographier un processus réel
MODULE 3 : ANALYSE DES DYSFONCTIONNEMENTS ET PRIORISATION (1 jour)
CONTENU
- Identification des écarts de performance
- Analyse des causes racines
- Mesure de la performance organisationnelle
- Gestion des risques organisationnels
OUTILS ABORDÉS
- Pareto (80/20)
- 5 Pourquoi
- AMDEC processus
- Indicateurs de performance (KPI)
ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES
- Étude de cas approfondie
- Atelier : priorisation des actions d'amélioration
MODULE 4 : AMÉLIORATION CONTINUE – CONCEPTS ET MÉTHODES (1 jour)
CONTENU
- Principes de l'amélioration continue
- Démarche PDCA (Plan – Do – Check – Act)
- Lean Management et Kaizen
- Approche qualité et performance durable
- Normalisation et référentiels (ISO 9001 – aperçu)
OUTILS ABORDÉS
- PDCA
- Tableau de bord
- Standardisation des processus
- Fiches d'amélioration
ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES
- Jeu pédagogique Lean
- Construction d'un plan d'amélioration continue
MODULE 5 : MISE EN ŒUVRE ET ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT (1 jour)
CONTENU
- Élaboration d'un plan d'action
- Pilotage et suivi des actions
- Conduite du changement
- Communication et implication des parties prenantes
- Gestion des résistances
OUTILS ABORDÉS
- Plan d'action SMART
- Matrice des parties prenantes
- Tableau de suivi
- Indicateurs d'impact
ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES
- Mise en situation : restitution client
- Élaboration d'un plan d'amélioration réel
LES + DE CETTE FORMATION
Une formation pratico-pratique, opérationnelle vous permettant de l'appliquer dès le retour sur le terrain
Cette formation laissant la place à des illustrations concrètes face aux difficultés rencontrées et en adéquation avec les besoin des apprenants
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Méthode Pédagogique - Formation "Diagnostic Organisationnel et Amélioration Continue"
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PEDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
Dispositif d'évaluation | Diagnostic Organisationnel et Amélioration Continue
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Evaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Evaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
Dispositif de suivi Post-Formation | Diagnostic Organisationnel et Amélioration Continue
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en oeuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en oeuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
Des résultats concrets obtenus par de vrais professionnels :
Des milliers de professionnels ont transformé leur carrière grâce à nos programmes de formation. À votre tour maintenant.
« Désormais, je serai plus efficace dans la préparation, l'organisation et la tenue des assemblées, avec la communication qui va avec. J'espère que les prochaines formations que j'aurai à suivre dans votre cabinet auront le même niveau de technicité (Expertise, maitrise du sujet par les intervenants) »
Mme Roseline Franche V. [LinkedIn] - LEGAL, CLAIMS & UAC Manager,
MSC – Mediterranean Shipping Company SA
Mme OBOUTI Osmella
Chef de Service Organisations et Développement des Carrières
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme NCHAMA ABESO NZANG Elvira Matilde Directrice RH
Gepetrol Seguros,Guinée Equatoriale
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M. BARKATALLAH MAHAMAT BARKATALLAH Manager RH
Groupe Commercial Bank, Tchad
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Mme ETOUMBI OKOME epse KOUMBA Sandra
Chef de Service Recrutement
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme MANGOMO NEE FOUAKA NGOUNDOU Emilie
Cadre Capital Humain Régions
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme KONGO BOBENGANY OYANE S
Chef de service MCH électricité. Société d’Energie
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme TSANGUE D Larissa
Directrice d'Exploitation
VETO PRESTATIONS SAS, Cameroun
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Mme Hilaria MEDJA MICHA MANGEResponsable RH, Région Continentale
Gepetrol Seguros, Guinée Equatoriale
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M. Arsène BOUENGUELECommissariat National aux Comptes, Congo
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M. Serge M. KOMBOUInspecteur des Services (Auditeur & Contrôleur de gestion)
Zenithe Insurance
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M. Armand Martial D. T.Auditeur Interne
Afriland First Bank
"Cette formation est venue à point nommé et a répondu amplement à mes attentes...."
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M. Nicolas SONFACK.Directeur Administratif et Financier
NMI Education
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M. NgoubeyoResponsable Juridique et Contentieux
Cami Toyota et Groupe CFAO
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M. Mahamat SAMBA.Directeur des Affaires Juridiques et de la Conformité
Banque Commerciale du Chari (Tchad)
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M. Pierre ONDOADirecteur Administratif et Financier
Groupe Boluda
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Mme Ange MAMBUKUExecutive Secretary
Equity BCDC - R.D.C
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M. Amadou Roua AttaherJuriste / Division Législation & Accords Aériens
Autorité de l'Aviation Civile - Niger
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M. Amadou GarbaJuriste / Division Législation & Accords Aériens
Autorité de l'Aviation Civile - Niger
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Mme Jacques. D. MOUDIO Responsable Juridique
ACAM Vie
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M. Guilair DAZEChef Comptable
Groupement Interpatronal du Cameroun
"Nous avons eu à suivre plusieurs formations du genre, mais celle-ci est une reférence..."
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M. Aristides MComptable
Hilton Hôtel
"Par rapport aux autres formations concurrentes, celle-ci est plus complète, plus actualisée...."
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M. André FODAConseil Fiscal
Machibel SARL
Machibel SARL
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Mme Justine TAWOFINGResponsable de l'Audit Interne
ENEM
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