Formation
Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes

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Contexte et Justification de la formation "Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes"

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Les pays en voie de développement re莽oivent des financements importants pour l'exécution des infrastructures et l'importation de biens et services, dans le cadre de leurs programmes et projets de développement.
Dans un contexte marqu茅 par une complexit茅 croissante des environnements institutionnels, organisationnels et op茅rationnels, les organisations publiques et priv茅es sont confront茅es 脿 plusieurs d茅fis majeurs : n茅cessit茅 d'optimiser leurs ressources, exigences accrues de performance, obligation de rendre compte, et besoin constant d'am茅liorer l'efficacit茅 et l'impact de leurs actions.

Cependant, dans la pratique, de nombreuses difficult茅s persistent :

1. Des plans strat茅giques souvent d茅connect茅s des r茅alit茅s op茅rationnelles : Beaucoup d'organisations 茅laborent des strat茅gies ambitieuses, mais sans m茅canismes solides pour les traduire en actions concr猫tes ou en r茅sultats mesurables. Les 茅quipes op茅rationnelles ne sont pas toujours align茅es ou suffisamment outill茅es pour mettre en 艙uvre la strat茅gie.
   
2. Une gestion orient茅e moyens plut么t que r茅sultats : Les ressources (financi猫res, humaines, mat茅rielles) sont mobilis茅es sans que des objectifs de performance clairs, mesurables et suivis ne soient d茅finis. La logique 鈥渙n d茅pense, donc on avance鈥� demeure une pratique courante.
   
3. Absence ou faiblesse du syst猫me de mesure de la performance : Les indicateurs sont souvent inexistants, mal d茅finis ou non suivis dans le temps. Les organisations peinent 脿 d茅montrer la valeur ajout茅e de leurs actions, 脿 茅valuer leur impact ou 脿 prendre des d茅cisions bas茅es sur l'茅vidence.
   
4. Difficult茅s 脿 assurer un suivi-茅valuation efficace des projets et programmes : La majorit茅 des projets rencontrent des retards, des d茅passements de co没ts ou des r茅sultats insuffisants faute d'outils appropri茅s de suivi, de reporting ou de m茅canismes d'alerte.
   
5. Faible culture de performance et d'am茅lioration continue  : Les 茅quipes ne disposent pas toujours des comp茅tences n茅cessaires pour planifier, suivre, 茅valuer et ajuster les actions. Cela entra卯ne une faible capitalisation, une perte d'efficacit茅 et des r茅sultats souvent en dessous des attentes.
   

En r茅sum茅 , l 'incapacit茅 脿 connecter strat茅gie 鈫� r茅sultats 鈫� indicateurs 鈫� suivi 鈫� performance limite fortement l'efficacit茅 des organisations et r茅duit l'impact de leurs projets et programmes.

Cette formation est donc justifi茅e par :

• Le besoin d'aligner les plans strat茅giques avec les actions op茅rationnelles pour garantir des r茅sultats concrets.
• La n茅cessit茅 d'adopter une gestion orient茅e r茅sultats, permettant de mieux mobiliser et utiliser les ressources disponibles.
• L'exigence de mesurer la performance 脿 travers des indicateurs pertinents pour piloter les activit茅s et am茅liorer la prise de d茅cision.
• La volont茅 d'instaurer un syst猫me de suivi-茅valuation robuste, capable de d茅tecter les 茅carts, de corriger les trajectoires et d'assurer l'impact attendu.
• L'importance de d茅velopper une culture organisationnelle bas茅e sur la performance, la transparence et l'am茅lioration continue.

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Objectifs de la Formation "Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes"

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OBJECTIF GENERAL :

Renforcer les capacit茅s des participants 脿 planifier efficacement, 茅laborer des strat茅gies institutionnelles, mettre en place un syst猫me de Gestion Ax茅e sur les R茅sultats (GAR), ma卯triser les outils de mesure de la performance et assurer un suivi rigoureux des projets et programmes, afin d'am茅liorer l'efficacit茅, la redevabilit茅 et l'impact des actions men茅es.

OBJECTIFS SPECIFIQUES :

A la fin de cette formation, les participants seront suffisamment outill茅s pour :

• 脡laborer, formaliser et impl茅menter des plans strat茅giques align茅s aux objectifs organisationnels et op茅rationnels.
• Identifier les forces, faiblesses, opportunit茅s et menaces (analyse SWOT) influen莽ant les choix strat茅giques
• Construire une matrice de cadre logique compl猫te
• Concevoir les strat茅gies gagnantes donnant 脿 votre entreprise un avantage concurrentiel 脿 long terme et traduire ces strat茅gies en actions de mani猫re 脿 assurer leur impl茅mentation
• Mettre en oeuvre ces strat茅gies en s'appuyant sur les individus et les processus
• 脡tablir des m茅canismes de planification, de surveillance et de contr么le pour atteindre les objectifs initiaux et obtenir les r茅sultats d茅sir茅s
• Mettre en place une approche de Gestion Ax茅e sur les R茅sultats (GAR) pour maximiser l'efficacit茅 des projets et programmes.
• Identifier, formuler, des KPI pertinents aux r茅sultats escompt茅s, les mesurer et les 茅valuer.
• Optimiser la prise de d茅cision bas茅e sur des donn茅es mesurables et des r茅sultats concrets.
• Suivre et rapporter la performance d'un projet ou d'un programme
• Utiliser des outils modernes : BSC, PSE, cadre logique, tableaux de bord
• Capitaliser sur les exp茅riences et ajuster les plans pour maximiser l'impact.

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Public Cible de la Formation "Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes"

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Ce séminaire s'adresse aux

• Cadres et gestionnaires du secteur public impliqu茅s dans le d茅veloppement
• Responsables, Coordinateurs et chefs de projets et de programmes,
• Cadres dirigeants d'entreprises, Directeurs
• Responsables des ressources humaines鈥tc.
• Cadres et gestionnaires d'organisations non gouvernementales
• Responsables de la planification strat茅gique, de la gestion des performances, et de l'茅valuation.
• Coordinateurs de projets/programmes, Directeurs de projets/Programmes, chefs d'茅quipes, et toute personne en charge du suivi et de l'茅valuation dans les secteurs public, priv茅 ou associatif.
• Consultants et conseillers en gestion de projets et programmes.
• Tout professionnel impliqu茅 dans la gestion des projets et programmes, notamment dans un contexte d'am茅lioration de la performance organisationnelle.

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Contenu et Programme de la Formation "Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes"

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🔵 PARTIE I - PLANIFICATION STRATEGIQUE

 

Module 1. Comprendre la strat茅gie et ses enjeux

• D茅finition de la strat茅gie et du management strat茅gique
• Utilit茅 de la planification strat茅gique.
• Avantages de la planification strat茅gique.
• 脡tapes de la planification strat茅gique.
• D茅finir les 茅l茅ments du plan strat茅gique.
• Communication et mise en 艙uvre de la strat茅gie.
• Travailler sur la Vision, la mission et les valeurs de l'entreprise
• Niveaux de planification strat茅gique (institutionnel, sectoriel, op茅rationnel)
• Identifier les avantages concurrentiels et les facteurs cl茅s de succ猫s de votre entreprise ;
• Diff茅rencier votre entreprise sur le march茅

Module 2. Diagnostic Strat茅gique

• Outils : SWOT, PESTEL, Analyse des parties prenantes, Cha卯ne de valeur, parties prenantes
• 脡tablir votre cha卯ne de valeur interne.
• Identifier les facteurs qui vous distinguent de vos concurrents.
• 脡valuer la culture, les ressources humaines, les comp茅tences, les ressources de l'entreprise.
• Diagnostiquer et comparer les moyens et les ressources.
• Identifier les opportunit茅s, d茅fis, forces et faiblesses par fonction dans l' entreprise Compl茅ter l'analyse SWOT.

Module 3. Identifier Les Options Strat茅giques

• Adapter les strat茅gies aux produits et 脿 leur cycle de vie.
• Harmoniser les strat茅gies et les moyens.
• Choisir des strat茅gies r茅pondant aux attentes des d茅cideurs et des actionnaires.
• Identifier les sources de l'avantage concurrentiel.
• Impl茅menter des strat茅gies globales pour le sourcing, les op茅rations et le marketing

Module 4. Construction du cadre strat茅gique

• Analyser et 茅valuer les options possibles.
• Formuler les orientations strat茅giques
• D茅finir des objectifs strat茅giques SMART
• Alignement strat茅gique entre les directions / d茅partements
• S'assurer de la participation et de l'adh茅sion des parties prenantes.
• 脡valuer les caract茅ristiques de l'organisation influen莽ant la mise en 艙uvre.
• D茅terminer l'茅cart entre les caract茅ristiques actuelles et les caract茅ristiques requises.
• R茅duire l'茅cart 脿 l'aide d'actions cibl茅es.
• Concevoir des plans d'action pour les unit茅s op茅rationnelles.
• Initier des programmes et des projets en phase avec la strat茅gie.

Module 5 . Mettre en 艙uvre votre strat茅gie gagnante

• Harmoniser culture et orientations strat茅giques.
• Faire 茅voluer les comp茅tences et les connaissances en fonction des besoins existants.
• 脡tablir un lien entre r茅compense et performance.
• Positionner les individus et leurs comp茅tences dans le changement strat茅gique.
• 脡tablir et maintenir la communication.
• Concevoir des syst猫mes d'information efficaces.
• Organiser une structure pour la mise en 艙uvre de la strat茅gie ; modeler la culture de l'entreprise.

Module 6. Surveillance Et Contr么le

• D茅finir les indicateurs cl茅s de performance.
• 脡tablir des m茅triques pour mesurer la performance.
• Surveiller les progr猫s 脿 l'aide de tableaux de bord.

 

Atelier pratique : 脡laboration d'une matrice strat茅gique simplifi茅e

 

🔵 PARTIE II : APPROCHE GAR (GESTION AXEE SUR LES RESULTATS)

 

Module 7. Introduction au cadre conceptuel GAR

• Principes de gestion par r茅sultats ;
• Passer d'une gestion orient茅e moyens 脿 une gestion orient茅e r茅sultats
• La cha卯ne des r茅sultats : Intrants 鈫� Activit茅s 鈫� Extrants 鈫� R茅sultats 鈫� Impact

Module 8. Planification ax茅e sur les r茅sultats

• R茅sultats escompt茅s et des objectifs poursuivis ;
• Comment traduire une strat茅gie en r茅sultats mesurables
• Logique d'intervention et th茅orie du changement

Module 9. 脡laboration du Cadre Logique

• Formulation : Objectif global, Objectif sp茅cifique, R茅sultats, Activit茅s
• Indicateurs de r茅sultats objectivement v茅rifiables
• Sources de v茅rification
• Cons茅quences op茅rationnelles de l'utilisation d'un syst猫me d'indicateurs.
• Hypoth猫ses et risques

Module 10. La GAR en Approche Programme

• Approche programme et portefeuille de projet ;
• Objectifs et indicateurs sectoriels ; Performance du portefeuille ;
• Tableau de bord de suivi de programme

Atelier pratique

• Construction d'une matrice de cadre logique pour un projet institutionnel

 

🔵 PARTIE III : MESURE DE LA PERFORMANCE, ELABORATION ET SUIVI DES KPI

 

Module 11. D茅finition et r么le des indicateurs

• La planification op茅rationnelle et les indicateurs ;
• Les mesures quantitatives et qualitatives, directes et indirectes ;
• Types d'indicateurs : input, output, outcome, impact
• Crit猫res de qualit茅 d'un indicateur (SMARTER)

Module 12. 脡laboration d'un syst猫me de performance organisationnelle

• D茅finir des KPI pertinents, s茅lection et objectivit茅
• Constitution du syst猫me de renseignement des indicateurs ;
• Caract茅ristiques et validation des indicateurs, types de mesure ;
• Constitution des fiches indicateurs et du tableaux de bord
• Indicateurs sectoriels (ex : eau, 茅nergie, infrastructures)

Module 13. Collecte et analyse des donn茅es

• M茅thodes de collecte des informations
• Fr茅quence et responsabilit茅
• Approche qualit茅 des donn茅es (DQAF)
• Analyse des risques, traitement des donn茅es et interpr茅tation

Atelier pratique : Cr茅ation d'un tableau de bord de performance avec indicateurs cl茅s

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Dispositif de suivi Post-Formation | Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes

Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.

Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en oeuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.

Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en oeuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.

Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats

 

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