CONTEXTE
Les pays en voie de développement reçoivent des financements importants pour l'exécution des infrastructures et l'importation de biens et services, dans le cadre de leurs programmes et projets de développement.
La planification stratégique est le point de départ du cycle de gestion axée sur les résultats et l'une de ses composantes majeures. Elle permet aux projets, aux entreprises ou aux administrations de formaliser et modéliser leurs objectifs économiques et commerciaux. Grâce à une planification stratégique efficace, l'entreprise peut créer un environnement lui permettant de développer, d'adapter et d'aligner son organisation, sa mission sur les résultats attendus afin de maintenir son avantage concurrentiel.
Le but principal d'un projet (ou programme) étant d'atteindre les objectifs et de générer des résultats, la gestion axée sur les résultats (GAR) est une approche qui permet à l'organisation de mieux évaluer sa performance. Pour ce faire, elle doit disposer d'une instrumentation efficace de mesure.
La formation « PLANIFICATION STRATÉGIQUE, GESTION AXÉE SUR LES RÉSULTATS, MESURE DES PERFORMANCES ET SUIVI DES PROJETS ET PROGRAMMES » vise à doter les participants des compétences nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et suivre efficacement des projets et programmes de développement. Elle met l'accent sur la formulation de stratégies, à leur mise en œuvre, à l'élaboration d'indicateurs de performance pertinents et le suivi de l'avancement à l'aide de techniques et de modèles analytiques.
Cette formation est principalement destinée aux cadres et gestionnaires publics ainsi qu’aux professionnels impliqués dans des programmes de développement, notamment dans des contextes de modernisation de l'administration et d’amélioration de la performance organisationnelle.
Elle s'adresse également aux responsables de projets et programmes qui cherchent à maîtriser les outils de suivi, d’évaluation et de mesure des performances pour garantir l’atteinte de résultats concrets et mesurables.
Objectifs de la Formation Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performance et Suivi Des Projets et Programmes de Développement
OBJECTIFS
En organisant ce séminaire, le Cabinet CHARTERED MANAGERS vise à améliorer les compétences des personnes impliquées dans le processus de planification et de gestion des projets afin qu'elles soient axées sur les résultats.
- Formuler et formaliser des plans stratégiques
- Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces (analyse SWOT) influençant les choix stratégiques
- Concevoir les stratégies gagnantes donnant à votre entreprise un avantage concurrentiel à long terme
- Traduire ces stratégies en actions de manière à assurer leur implémentation
- Mettre en oeuvre ces stratégies en s'appuyant sur les individus et les processus
- Établir des mécanismes de planification, de surveillance et de contrôle pour atteindre les objectifs initiaux et obtenir les résultats désirés 7. Développer une perspective globale de gestion axée sur les résultats en mettant l'accent sur une démarche logique de planification et d'analyse.
- Comprendre l'utilité des indicateurs dans la définition et le suivi de projet ou de programme.
- Identifier et formuler les indicateurs pertinents aux résultats escomptés.
- Utiliser une instrumentation appropriée à l'appréciation des performances et au suivi de projet..
Cible de la Formation Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performance et Suivi Des Projets et Programmes de Développement
Ce séminaire s'adresse aux personnes impliquées dans la gestion de projets, tels que :
- • Coordinateurs et chefs de projets et de programmes,
- • Responsables de projets et programmes de développement
- • Cadres et gestionnaires d'organisations non gouvernementales
- • Agents du secteur public impliqués dans le développement
- • Cadres dirigeants d'entreprises
- • Responsables des ressources humaines…etc.
- • Toute personne intéressée par la gestion de projets axée sur les résultats
Contenu et Programme de la Formation Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performance et Suivi Des Projets et Programmes de Développement
CONTENU
LES BASES DE LA PLANIFICATION STRATEGIQUE
- Utilité de la planification stratégique.
- Avantages de la planification stratégique.
- Étapes de la planification stratégique.
- Définir les éléments du plan stratégique.
- Communication et mise en œuvre de la stratégie.
- Travailler sur la mission et la vision de l'entreprise :
- Identifier les avantages concurrentiels et les facteurs clés de succès de votre entreprise ;
- différencier votre entreprise sur le marché
DIAGNOSTIC STRATEGIQUE
- Etablir votre chaîne de valeur interne.
- Identifier les facteurs qui vous distinguent de vos concurrents.
- Évaluer la culture, les ressources humaines, les compétences, les ressources de l'entreprise.
- Diagnostiquer et comparer les moyens et les ressources.
- Identifier les forces et faiblesses par fonction dans l'entreprise.
- Compléter l'analyse SWOT.
IDENTIFIER LES OPTIONS STRATEGIQUES
- Adapter les stratégies aux produits et à leur cycle de vie.
- Harmoniser les stratégies et les moyens.
- Choisir des stratégies répondant aux attentes des décideurs et des actionnaires.
- Identifier les sources de l'avantage concurrentiel.
- Implémenter des stratégies globales pour le sourcing, les opérations et le marketing
FORMULER VOTRE PLAN STRATEGIQUE
- Analyser et évaluer les options possibles. S'assurer de la participation et de l'adhésion des parties prenantes.
- Évaluer les caractéristiques de l'organisation influençant la mise en œuvre.
- Déterminer l'écart entre les caractéristiques actuelles et les caractéristiques requises.
- Réduire l'écart à l'aide d'actions ciblées.
- Concevoir des plans d'action pour les unités opérationnelles.
- Initier des programmes et des projets en phase avec la stratégie.
METTRE EN OEUVRE VOTRE STRATEGIE GAGNANTE
- Harmoniser culture et orientations stratégiques.
- Faire évoluer les compétences et les connaissances en fonction des besoins existants.
- Établir un lien entre récompense et performance.
- Positionner les individus et leurs compétences dans le changement stratégique.
- Établir et maintenir la communication.
- Concevoir des systèmes d'information efficaces.
- Organiser une structure pour la mise en œuvre de la stratégie ; modeler la culture de l'entreprise.
SURVEILLANCE ET CONTROLE
- Définir les indicateurs clés de performance.
- Établir des métriques pour mesurer la performance.
- Surveiller les progrès à l'aide de tableaux de bord.
GESTION AXEE SUR LES RESULTATS (GAR), CADRE LOGIQUE ET INDICATEURS
- Principes de gestion par résultats ;
- Résultats escomptés et des objectifs poursuivis ;
- Paramètres de définition et de gestion du projet ;
- Indicateurs de résultat ;
- Conséquences opérationnelles de l'utilisation d'un système d'indicateurs.
MESURE DE LA PERFORMANCE
- La planification opérationnelle et les indicateurs ;
- Les mesures quantitatives et qualitatives, directes et indirectes ;
- Les méthodes de collecte de l'information ;
- L'analyse des risques, traitement des données et interprétation.
ÉLABORATION ET SUIVI DES INDICATEURS
- Sélection et objectivité des indicateurs ;
- Constitution du système de renseignement des indicateurs ;
- Caractéristiques et validation des indicateurs, types de mesure ;
- Constitution des fiches indicateurs et du tableau de bord.
TRAVAUX PRATIQUES ET PRESENTATIONS
- Cas concrets tirés d'exemples réels.
LA GAR EN APPROCHE PROGRAMME
- Approche programme et portefeuille de projet ;
- Objectifs et indicateurs sectoriels ; Performance du portefeuille ;
- Tableau de bord de suivi de programme.
METHODE PEDAGOGIQUE ET MOYENS MOBILISES
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
DISPOSITTIF D'EVALUATION
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
DISPOSITTIF DE SUIVI POST-FORMATION
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en œuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
