Contexte et Justification de la formation "Maitriser Les méthodes et outils d'un véritable professionnel des achats"
Les services d'achats sont essentiels à une entreprise ; ils permettent de maitriser la partie financière, la qualité et les délais d'approvisionnement qui y sont liés.
En suivant cette formation, dédiées aux personnes intervenant dans le processus d'achat, vous apprendrez à définir et mettre en œuvre les méthodes et outils pour optimiser vos achats, mettre en œuvre un appel d'offre et sélectionner le meilleur fournisseur, communiquer en interne et en externe, suivre votre performance d'achats, effectuer le reporting de vos activités en mettant en avant votre performance, appliquer et optimiser le processus achats, et aussi d'intégrer la dimension internationale des achats.
Durant ces 5 jours, vous alternerez entre apports théoriques, partages d'expériences et travaux pratiques en groupe pour une session de formation interactive, vous apportant autant les parties théoriques que pratiques nécessaires à la réussite de votre métier d'acheteur.
Objectifs de la Formation "Maitriser Les méthodes et outils d'un véritable professionnel des achats"
Cette formation va vous permettre de :
- Connaître les méthodes et outils achats
- Définir les stratégies achats en fonction des contextes
- Savoir se positionner en interne et en externe
- Apporter de la valeur ajoutée à l'entreprise
- Intégrer la dimension internationale des achats
COMPETENCES VISEES
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Définir et mettre en œuvre les méthodes et outils
- Faire valoir son point de vue
- Communiquer en interne et en externe
- Suivre sa performance achats
- Effectuer le reporting de sa performance
- Appliquer et optimiser le processus Achats
- Connaitre les contraintes de l'importation de produits
- Savoir mettre en œuvre un appel d'offre
- Sélectionner un fournisseur
- Maitriser les obligations et contraintes juridiques
- Comprendre les questions d'éthique
Public Cible de la Formation "Maitriser Les méthodes et outils d'un véritable professionnel des achats"
- Responsables Achats, Acheteurs expérimentés,
- Responsable achat / vente
- Gérant / DG
Contenu et Programme de la Formation "Maitriser Les méthodes et outils d'un véritable professionnel des achats"
1. LA FONCTION ACHATS
- L'importance économique des achats
- La place des achats
- L'intérêt stratégique des achats
- Les achats et les approvisionnements
2. LA CONNAISSANCE DU BESOIN
- Typologie des besoins
- La segmentation
- Les prévisions et la planification des besoins
- Les cahiers des charges
- L'analyse ABC
3. LA CONNAISSANCE DES MARCHES
4. LA PRESELECTION FOURNISSEURS
- Le questionnaire d'évaluation
- Le tableau de présélection
5. LE TRAITEMENT DE L'APPEL D'OFFRE ET de LA CONSULTATION
- Objet de la consultation et résumé des principaux points
- Clauses de l'appel d'offres
- Exigences concernant le besoin
- La provocation des offres
- Critères de sélection
- Échéanciers
- Processus
6. LA SELECTION DU OU DES FOURNISSEURS
- Critères de sélection
- Les prix et les coûts
- Le choix de l'offre la plus avantageuse
- Actualisation ou révision des prix
7. LA NEGOCIATION
- La fixation des objectifs
- La préparation de la négociation
- L'entretien de négociation
8. LE TRAITEMENT DES COMMANDES ET DES RÉCEPTIONS
- La rédaction de la commande
- Les différents types de commande
- Le circuit d'approbation des commandes
- La mise en place du suivi des commandes
- Les différentes formes de relances
- Le suivi des réceptions
- Procédures de contrôles qualitatifs et quantitatifs des réceptions
- Le règlement des litiges sur livraison et facturation
- Procédures de vérification de factures
- Le suivi des ordres en cours
- Les différents types de contrôle qualité fournisseur
- La gestion des incidents et litiges
9. L'APPROCHE JURIDIQUE
- Les différents contrats
- La forme du contrat
- Le suivi du contrat
- L'exécution du contrat
- Le règlement des litiges
10. LES INCOTERMS
11. LA MESURE DE LA PERFORMANCE ACHATS
- Le tableau de bord
- Les différents indicateurs et ratios de la fonction achats
12. LA MESURE DE LA PERFORMANCE FOURNISSEURS
- L'indice de retard moyen
- L'indice de conformité moyen
- Le taux de service
13. L'OPTIMISATION DU PANEL FOURNISSEURS
14. L'ETHIQUE
CAS PRATIQUES, ÉVALUATION ET REMISE DES ATTESTATIONS
FORMATEUR
Cette session sera animée par un expert pointu dans le domaine des Achats et Supply Chain, rompu aux réalités professionnelles et préoccupations terrain, et passionné par la transmission de son savoir,
Monsieur Louis LANGUENOU,
https://www.linkedin.com/in/louis-languenou-363727a5/
- Expert en Achats – Approvisionnements – Gestion des Stocks
- Titulaire d'un Diplôme d'Etudes Supérieures en Achat/Approvisionnement de l'Ecole Supérieure d'Achats- Approvisionnement (ESAP) de Paris.
- Ex Directeur Achats & Supply Chain pendant 12 ans d'un équipementier automobile de 1er niveau - Groupe international leader mondial sur son marché (5 usines dans le monde) certifié ISO 9001 – ISO/TS 16949 et ISO 14 001 (Portefeuille achats 570 M. d'Euros) chargé de la définition de la politique d'achat - mise en œuvre de la Stratégie et management des services achats et supply chain des 5 sites (Italie, USA, Tchéquie, Inde, France)
- 25 ans d'expérience professionnelle dans les Achats & 15 ans dans le Conseil et la formation.
- Formateur à L'Institut Supérieur d'Achats et d'Approvisionnement d'Evreux et Rochefort sur Mer
- Consultant / Formateur au Cabinet Chartered Managers
Il est à votre écoute pour vous garantir une formation interactive et enrichissante, efficace et pertinente
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Nous serions ravis d’échanger avec vous. Contactez notre équipe par téléphone ou par écrit, et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
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Méthode Pédagogique - Formation "Maitriser Les méthodes et outils d'un véritable professionnel des achats"
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
Dispositif d'évaluation | Maitriser Les méthodes et outils d'un véritable professionnel des achats
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
Dispositif de suivi Post-Formation | Maitriser Les méthodes et outils d'un véritable professionnel des achats
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en œuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
Des résultats concrets obtenus par de vrais professionnels :
Des milliers de professionnels ont transformé leur carrière grâce à nos programmes de formation. À votre tour maintenant.
« Désormais, je serai plus efficace dans la préparation, l'organisation et la tenue des assemblées, avec la communication qui va avec. J'espère que les prochaines formations que j'aurai à suivre dans votre cabinet auront le même niveau de technicité (Expertise, maitrise du sujet par les intervenants) »
Mme Roseline Franche V. [LinkedIn] - LEGAL, CLAIMS & UAC Manager,
MSC – Mediterranean Shipping Company SA
M. Arsène BOUENGUELECommissariat National aux Comptes, Congo
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M. Serge M. KOMBOUInspecteur des Services (Auditeur & Contrôleur de gestion)
Zenithe Insurance
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M. Armand Martial D. T.Auditeur Interne
Afriland First Bank
"Cette formation est venue à point nommé et a répondu amplement à mes attentes...."
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M. Nicolas SONFACK.Directeur Administratif et Financier
NMI Education
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M. NgoubeyoResponsable Juridique et Contentieux
Cami Toyota et Groupe CFAO
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M. Mahamat SAMBA.Directeur des Affaires Juridiques et de la Conformité
Banque Commerciale du Chari (Tchad)
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M. Pierre ONDOADirecteur Administratif et Financier
Groupe Boluda
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Mme Ange MAMBUKUExecutive Secretary
Equity BCDC - R.D.C
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M. Amadou Roua AttaherJuriste / Division Législation & Accords Aériens
Autorité de l'Aviation Civile - Niger
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M. Amadou GarbaJuriste / Division Législation & Accords Aériens
Autorité de l'Aviation Civile - Niger
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Mme Jacques. D. MOUDIO Responsable Juridique
ACAM Vie
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M. Guilair DAZEChef Comptable
Groupement Interpatronal du Cameroun
"Nous avons eu à suivre plusieurs formations du genre, mais celle-ci est une reférence..."
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M. Aristides MComptable
Hilton Hôtel
"Par rapport aux autres formations concurrentes, celle-ci est plus complète, plus actualisée...."
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M. André FODAConseil Fiscal
Machibel SARL
Machibel SARL
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Mme Justine TAWOFINGResponsable de l'Audit Interne
ENEM
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Monsieur Louis LANGUENOU, 
