Pourquoi Devriez-vous participer à la formation "Formation Chef de Projet - Maitriser les Fondamentaux de la Gestion des Projets"
Avec près de 500 000 membres actifs dans plus de 100 pays, the Project Management Institute (PMI) est la plus importante association de gestion de projet dans le monde. Le PMI propose depuis 1969 des bonnes pratiques en management de projet et édite des standards, comme le Guide PMBOK® (diffusé à plus de 5 millions d'exemplaires), qui sont rapidement devenues des références mondiales.
Notre formation Project Management Professional (PMP)® forme aux meilleures méthodes en management de projet, afin de conduire les projets de manière efficace et fiable, du démarrage à la clôture.
Cette formation constitue la 1ère étape du cursus menant à la prestigieuse certification PMP®, néanmoins elle s'adresse aussi aux personnes impliquées dans les projets, qui n'ont pas nécessairement l'intention de passer la certification, mais qui souhaitent acquérir de solides connaissances en management des projets, en méthodes et en bonnes pratiques. Cette formation est la formation la plus complète en management de projet, tous les aspects relatifs aux projets sont abordés ainsi que les concepts de portefeuille, programmes, bureau des projets (PMO).
Objectifs de la Formation "Formation Chef de Projet - Maitriser les Fondamentaux de la Gestion des Projets"
OBJECTIFS
Au cours de cette formation, les stagiaires vont acquérir l'ensemble des techniques nécessaires à la bonne conduite de projets :
- Démarrer le projet (charte projet, sponsor, parties prenantes, prestataires)
- Identifier et analyser les parties prenantes.
- Identifier les risques et analyser leurs impacts sur les délais et le budget du projet.
- Comprendre les différentes phases de la réalisation du projet
- Définir le périmètre du projet (exigences, découpage du projet en lots de travaux)
- Créer et maîtriser le planning du projet
- Gérer l'équipe projet
- Gérer le budget du projet
- Suivre efficacement l'exécution
- Définir la qualité et la maîtriser (livrables, management du projet, délais) tout au long de l'exécution du projet
- Gérer et maîtriser les risques inhérents à un projet
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les prestataires, les contrats, les accords internes
- Clôturer les approvisionnements, clôturer le projet
COMPETENCES ACQUISES
A l'issue de cette formation, le participant sera capable de :
- Maitriser l'ensemble des outils et techniques nécessaires à la conduite de projets,
- Connaitre les 5 groupes de processus du management de projet.
- Connaitre les 10 domaines de connaissance du management de projet.
- Maîtriser le référentiel PMI : les processus, domaines de management et techniques qui garantissent le ressort des projets.
- Préparer, Réviser et Acquérir les trucs et astuces de l'examen PMP ®.
- Réussir la c ertification PMP® (Project Management Professional) mondialement reconnu (plus de 850 000 certifiés PMP® dans le monde) ou encore à l'examen CAPM® (Certified Associate in Project Management).
Public Cible de la Formation "Formation Chef de Projet - Maitriser les Fondamentaux de la Gestion des Projets"
PUBLIC CIBLE
Ce programme s'adresse spécifiquement :
- Chefs de projet, Directeurs de projet, Responsables de projet ; Planificateurs projets ;
- Ingénieurs, Managers
- Cadres et techniciens participant à la réalisation d'un projet.
- Personnes impliquées dans la gestion de projets, tels que Coordinateurs de projets et de programmes, Cadres dirigeants, Cadres techniques et administratifs et autres personnes impliquées dans la supervision des projets.
- Personnes qui désirent se spécialiser ou se faire certifier expert ;
- Tous ceux qui souhaitent élargir ou actualiser leurs compétences et connaissances dans le domaine du suivi évaluation des projets et programmes de développement.
Contenu et Programme de la Formation "Formation Chef de Projet - Maitriser les Fondamentaux de la Gestion des Projets"
CONTENU
INTRODUCTION
- Présentation du PMI et du Project Management Body of Knowledge (Guide PMBOK® - Sixième édition)
- Présentation des certifications PMP® et CAPM ® ansi que leur valeur ajoutée pour le chef de projet ainsi que pour l'entreprise
- Compétences à acquérir pour les chefs de projets
- Code de déontologie et de conduite professionnelle (éthique)
LES FONDAMENTAUX ET CONCEPTS CLES DU MANAGEMENT DE PROJET :
- Terminologie et concept général
- Les projets et l'entreprise
- Projet, programme et portefeuille de projet
- EEF, AO et gouvernance de projet
- Le cadre de la gestion de projet
- Structures & organisations (fonctionnelles, matricielles ou par projet)
- Les différents types de bureaux des projets (PMO)
- Rôles du chef de projet
- Processus de management des projets et domaines des connaissances
- Charte du projet
LA MÉTHODOLOGIE PMI®
- L'organisation du PMBoK® Guide Ed. 6
- Le cycle de vie d'un projet
- Les parties prenantes du projet (sponsor, chef de projet, équipe projet, ...)
- Le contexte socioculturel et environnemental
- Les facteurs environnementaux d'entreprise
- Les processus de management de projet
LES 5 GROUPES PROCESSUS DU MANAGEMENT DE PROJET
- Initialisation,
- Planification,
- Exécution,
- Maîtrise
- Clôture
MANAGEMENT DE L'INTÉGRATION DU PROJET
- Vue d'ensemble du management de l'intégration
- Élaborer la charte du projet
- Élaborer le plan de management de projet
- Diriger et gérer l'exécution du projet
- Surveiller et contrôler l'exécution
- Gérer les connaissances du projet
- Maîtriser le travail du projet
- Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications
- Clore le projet ou la phase
- Techniques : sélection de projets, calculs de profitabilité
- L'information historique et la base de connaissance projet
Exercices pratiques : sélectionner un projet, élaborer une demande de modification
Test + correction commentée
MANAGEMENT DU PÉRIMÈTRE (CONTENU) DU PROJET
- Vue d'ensemble du management du contenu
- Planifier la gestion du périmètre
- Recueillir les exigences
- Définir le contenu du projet
- Créer l'organigramme des travaux ou Structure de Découpage du Projet (WBS)
- Valider le contenu
- Maîtriser le contenu
Exercices pratiques : construire une Structure de Découpage du Projet , le dictionnaire de la SDP
Test + correction commentée
MANAGEMENT DES DELAIS DU PROJET
- Vue d'ensemble du management des délais
- Planifier la gestion de l'échéancier
- Définir les activités
- Organiser les activités en séquence
- Estimer les ressources nécessaires aux activités
- Estimer la durée des activités
- Élaborer le planning
- Calculer le chemin critique
- Contrôler et maîtriser l'échéancier
- Techniques : diagrammes, réseau PERT, Gantt, CPM, diagramme fléché
- Techniques de planification
Exercices pratiques : PERT, Gantt, calcul du chemin critique
Test + correction commentée
MANAGEMENT DES COÛTS DU PROJET
- Vue d'ensemble du management des coûts
- Planifier la gestion des coûts
- Estimer les coûts
- Estimer les réserves pour aléas
- Déterminer le budget
- Maîtriser les coûts
- Techniques de planification
Exercices pratiques : techniques d'estimation, courbe en S, technique de la valeur acquise, analyse des indicateurs
Test + correction commentée
MANAGEMENT DE LA QUALITÉ DU PROJET
- Vue d'ensemble du management de la qualité
- Planifier la gestion de la qualité
- Mettre en œuvre l'assurance qualité
- Mettre en œuvre le contrôle qualité
- Historique de la qualité
- Facteurs et coûts de la qualité
- Control chart, Pareto chart, Ishikawa et autre outils de la qualité
- Exercices pratiques : les choix des outils qualité
Test + correction commentée
MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ET DES COMPETENCES
- Vue d'ensemble du management des ressources humaines
- Élaborer le plan de gestion des ressources
- Estimer les ressources des activités
- Obtenir les ressources
- Constituer l'équipe projet
- Développer l'équipe projet
- Diriger l'équipe projet
- Maîtriser les ressources
- Représentation de l'organisation (matrice RACI, matrice des rôles et responsabilités)
- La motivation
- La gestion des conflits
Test + correction commentée
MANAGEMENT DE LA COMMUNICATION E DES INFORMAIONS DU PROJET
- Vue d'ensemble du management des communications
- Planifier le management des communications
- Gérer les communications
- Maîtriser les communications
Exercices pratiques : rapport de performance
Test + correction commentée
MANAGEMENT DES RISQUES DU PROJET
- Vue d'ensemble du management des risques
- Planifier le management des risques
- Identifier les risques
- Mettre en œuvre l'analyse qualitative des risques
- Mettre en œuvre l'analyse quantitative des risques
- Planifier les réponses aux risques
- Implémenter les réponses aux risques
- Maîtriser les risques
- La technique de la valeur monétaire attendue
- Analyse de Monte-Carlo
- L'arbre de décision
Exercices pratiques : analyse de la valeur monétaire attendue, diagramme d'arbre de décision, simulation de risques concernant les coûts
Test + correction commentée
MANAGEMENT DES APPROVISIONNEMENTS ET CONTRATS DU PROJET
- Vue d'ensemble du management des approvisionnements
- Planifier la gestion des approvisionnements
- Procéder aux approvisionnements
- Maîtriser les approvisionnements
- Types de contrats et gestion des appels d'offre
- Choix des fournisseurs
- Les contrats (administration, clauses, clôture)
- Le Juste-à-Temps
- La logistique
Exercices pratiques : différents types de contrat, choix des fournisseurs
Test + correction commentée
MANAGEMENT DES PARTIES PRENANTES DU PROJET
- Vue d'ensemble du management des parties prenantes
- Identifier les parties prenantes
- Planifier le management des parties prenantes
- Gérer l'engagement des parties prenantes
- Maîtriser l'engagement des parties prenantes
Exercices pratiques : identifier les parties prenantes
Test + correction commentée
EXAMEN BLANC EN SITUATION REELLE+ CORRIGE
- Test de 200 questions
- Correction commentée
- Plan d'amélioration individuel
LA CERTIFICATION PMP
- Synthèse des livrables PMI
- Passage de l'examen PMP après la formation Révisions pour l'examen PMP du premier au dernier jour.
- Quelques QCM blancs
- Code de déontologie et de conduite professionnelle
- Conseils, trucs et astuces pour passer l'examen PMP
- L'examen PMP du PMI
- Le dossier d'éligibilité PMP
- Le système des PDU's
- Compléments d'informations sur des thèmes suggérés par les participants
- Cet examen de certification PMP consiste en un QCM de 200 questions..
- Durée de l'examen : 240 minutes
METHODE PEDAGOGIQUE
- Chaque thème sera traité en quatre parties :
- ▪ Exposé théorique et rappel de connaissance de base,
- ▪ Échanges d'expériences et expression des problèmes rencontrés ;
- ▪ Exposés avec échanges interactifs,
- ▪ Des études de cas réalisés en groupes.
MOYENS PEDAGOGIQUES
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Une évaluation en fin de formation validera vos acquis
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Méthode Pédagogique| Formation Chef de Projet - Maitriser les Fondamentaux de la Gestion des Projets
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
Dispositif d'évaluation | Formation Chef de Projet - Maitriser les Fondamentaux de la Gestion des Projets
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
Dispositif de suivi Post-Formation | Formation Chef de Projet - Maitriser les Fondamentaux de la Gestion des Projets
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en œuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
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Des résultats concrets obtenus par de vrais professionnels :
Des milliers de professionnels ont transformé leur carrière grâce à nos programmes de formation. À votre tour maintenant.
M. Arsène BOUENGUELECommissariat National aux Comptes, Congo
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