Formation Assistant(e) RH
Maitriser les Indispensables du Métier d'Assistant(e) Ressources Humaines

Pourquoi Devriez-vous participer à la formation "Maitriser les Indispensables du Métier d'Assistant(e) Ressources Humaines"

L'assistant des ressources humaines occupe une position stratégique en servant de lien vital entre la direction des ressources humaines et les autres départements de l'entreprise. Cette fonction polyvalente englobe un large éventail de responsabilités.

L'assistant RH est chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation des fiches de paie, la rédaction des contrats de travail et la délivrance des certificats de travail. En outre, il participe activement aux processus de recrutement et de formation, en particulier pour le personnel non cadre.

La formation « Assistant(e) Ressources Humaines : Maitriser les Indispensables du Métier Â», dédiée aux assistants des ressources humaines vise à doter les employés du service RH des compétences nécessaires pour maîtriser pleinement les processus RH.

Les participants auront l'opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement global de la fonction RH, ce qui les rendra rapidement opérationnels dans leurs rôles respectifs.

Cette formation est conçue pour renforcer leur efficacité et leur capacité à contribuer de manière significative au bon fonctionnement des ressources humaines au sein de l'entreprise.

Cette formation est disponible en inter-entreprises et en intra-entreprises.

Objectifs de la Formation "Maitriser les Indispensables du Métier d'Assistant(e) Ressources Humaines"

• Maîtriser les bases techniques et concrètes de la fonction ARH
• Acquérir une compréhension approfondie des rôles et responsabilités fondamentales de la fonction RH
• Acquérir une vision globale et cohérente des processus RH et Maîtriser les processus RH essentiels, y compris le recrutement, la gestion des fiches de paie, et la formation des employés.
• Comprendre le rôle et le fonctionnement des instances représentatives du personnel et connaitre les documents à préparer pour ces instances
• Maîtriser la préparation et le suivi des élections des représentants du personnel
• Comprendre le processus de la paie
• Comprendre les stratégies et les meilleures pratiques pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise.

A l'issue de cette formation « Assistant(e) Ressources Humaines : Maitriser les Indispensables du Métier Â», les participants seront suffisamment outillés pour

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Participer aux processus de recrutement.
• Gérer efficacement les tâches administratives et les obligations légales liées aux ressources humaines.
• Contribuer à l'élaboration du plan de formation/développement des compétences et en assurer le suivi administratif.
• Favoriser les relations sociales au quotidien

Public Cible de la Formation "Maitriser les Indispensables du Métier d'Assistant(e) Ressources Humaines"

Public cible :

• Assistant(e)s du RRH ou du DRH
• Assistant(e)s de direction en charge des RH dans les PME
• Chargés de RH débutants dans la fonction ou élargissant ses missions
• Gestionnaires des ressources humaines.
• Personnel administratif souhaitant évoluer vers des fonctions RH.
• Managers et responsables de service désireux d'acquérir des compétences RH.
• Personnel prochainement ou récemment nommés dans des fonctions de gestion des ressources humaines
• Toute personne intéressée par les fondamentaux de la gestion des ressources humaines.

Pré-requis :

• Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation assistant(e) ressources humaines

Contenu et Programme de la Formation "Maitriser les Indispensables du Métier d'Assistant(e) Ressources Humaines"

• Comprendre les missions et les enjeux de la fonction RH
• Diagnostiquer les pratiques RH de son entreprise et repérer les axes de progrès
• Rôles et responsabilités de l'assistant RH.
• Les différents postes dans la filière RH : Missions, activités, et responsabilités correspondantes
• Compétences attendues d'un ARH sur le terrain
• Réussir la prise de sa nouvelle fonction de RH dans son entreprise
• Savoir décrire un processus RH
• Identifier les différents processus RH et leurs outils
• Identifier les interlocuteurs internes et externes de l'équipe RH et partager la fonction avec les managers
• Appréhender les Outils et techniques de communication interne.

• Les 4 étapes du recrutement
• Diagnostiquer son processus de recrutement
• Connaître les valeurs et la culture de l'entreprise pour mieux recruter
• Se doter d'une méthode pour définir les postes et les profils de manière pertinente
• Identifier les compétences clés à rechercher
• S'entraîner à trier les CV sans discrimination
• Mieux se connaître en tant que recruteur
• Connaître la validité des outils de sélection
• Savoir questionner le candidat, utiliser les bonnes attitudes d'écoute pour recruter
• S'entraîner activement à l'entretien de recrutement
• Mener un jeu de rôle de A à Z
• Gérer l'entrée du salarié dans l'entreprise
  • Accueillir, intégrer et fidéliser
  • Appliquer les règles légales de l'embauche (déclarations, registre, visites médicales, ..).

• Les formalités liées à l'embauche
• Constituer, gérer / actualiser les dossiers individuels du personnel
• Connaitre les spécificités et savoir gérer less différents types de contrats de travail
  • Contrat à Durée Déterminée (CDD)
  • Le contrat d'intérim
  • Le Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
  • La période d'essai
  • Comment rédiger un contrat de travail
    • Les clauses particulières
  • La suspension et la modification du contrat
  • Quels documents remettre à l'embauche ?
• Faire évoluer les contrats de travail
• Connaître et gérer l'ensemble des composantes liées au temps et a la durée de travail
• Gérer les congés et les absences :
  • Connaître et comprendre l'acquisition et le calcul des congés payés,
  • Connaître les autres congés et autorisations d'absence
• Gérer les fiches de paie
• Rédiger les contrats de travail et des certificats de travail.
• Connaitre les grandes règles du temps de travail
• Gérer les congés et les absences

• Connaître et comprendre le rôle et les missions des Instances Représentatives du Personnel
• Maîtriser le fonctionnement et le champ d'intervention de chaque IRP
• Relations avec les Instances représentatives du personnel et Dialogue social

• Comprendre ce que recouvre la GPEC
• Etapes d'une démarche GPEC
• Connaître les obligations de l'employeur en matière d'entretien professionnel
• Savoir recueillir les données utiles pour la gestion des emplois et des carrières
• Élaborer les tableaux bord de la fonction RH

• Les acteurs de la formation
• Élaboration et gestion des plans de formation.
• Techniques de formation.
• Suivi et évaluation des formations.
• Stratégies de développement des compétences et de gestion des talents.

• La rémunération et la masse salariale
• Le processus de la paie
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Les formalités administratives à réaliser lors du départ d'un salarié

• Les accidents du travail et les maladies professionnelles
• L'inaptitude
• La politique de prévention
• La Prévoyance et les frais de santé
• La prévention du harcèlement

• Qu'est-ce que le pouvoir disciplinaire de l'employeur ?
• Qui est concerné par le droit disciplinaire au sein de l'entreprise
• La notion de faute
• La hiérarchie des fautes
• La preuve de la faute
• Les sanctions possibles
• Maitriser et mettre en Å“uvre une procédure disciplinaire
• Le règlement intérieur

• Connaître les différents modes de départs possibles et leurs procédures et conséquences :
• Les cas de rupture du CDD
• Les principaux cas de rupture du CDI
  • La démission
  • La prise d'acte de la rupture et la résiliation du contrat de travail
  • Le licenciement
    • Pour motif personnel
    • Pour motif économique
  • Le départ à la retraite

LES + DE LA FORMATION

• Un tour d'horizon très complet et synthétique du champ des Ressources Humaines
• Formation pragmatique et opérationnelle centrée sur les réalités des entreprises
• Nombreux exercices pratiques
• 3 mois de suivi après formation : Bien que chaque module soit dispensé par des spécialistes dans une approche par compétence, il n'est toujours pas évident pour les stagiaires de maitriser l'ensemble des sujets qui sont abordés pendant la formation, pour cette raison, CHARTERED MANAGERS accorde un Suivi Après Formation (SAF) qui s'étale sur une période d'un mois au cours de laquelle, les candidats expriment progressivement les difficultés qu'ils rencontrent et qui sont donc traitées par des encadreurs qui leur sont affectés par CHARTERED MANAGERS.

Dispositif de suivi Post-Formation | Maitriser les Indispensables du Métier d'Assistant(e) Ressources Humaines

Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.

Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en Å“uvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.

Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en Å“uvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.

Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats

Des résultats concrets obtenus par de vrais professionnels :
Des milliers de professionnels ont transformé leur carrière grâce à nos programmes de formation. À votre tour maintenant.

M.Gilles PENDI
Société d'Eau et d'Energie du Gabon

Voir la vidéo

M.S. ABAGHE
Société d'Eau et d'Energie du Gabon

Voir la vidéo

M. Arsène BOUENGUELE
Commissariat National aux Comptes, Congo

Voir la vidéo