OBJECTIFS

Cette formation va vous permettre de :

• Connaître les méthodes et outils achats 
• Définir les stratégies achats en fonction des contextes
• Savoir se positionner en interne et en externe 
• Apporter de la valeur ajoutée à l’entreprise 
• Intégrer la dimension internationale des achats

COMPETENCES VISEES

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Définir et mettre en Å“uvre les méthodes et outils
• Faire valoir son point de vue
• Communiquer en interne et en externe  
• Suivre sa performance achats  
• Effectuer le reporting de sa performance
• Appliquer et optimiser le processus Achats
• Connaitre les contraintes de l’importation de produits
• Savoir mettre en Å“uvre un appel d’offre
• Sélectionner un fournisseur
• Maitriser les obligations et contraintes juridiques
• Comprendre les questions d’éthique

PUBLIC CIBLE

• Responsables Achats, Acheteurs expérimentés, 
• Responsable achat / vente
• Gérant / DG

PROGRAMME DE FORMATION

1. LA FONCTION ACHATS         

• L’importance économique des achats 
• La place des achats  
• L'intérêt stratégique des achats         
• Les achats et les approvisionnements 

2. LA CONNAISSANCE DU BESOIN 

• Typologie des besoins 
• La segmentation 
• Les prévisions et la planification des besoins 
• Les cahiers des charges          
• L'analyse ABC

3. LA CONNAISSANCE DES MARCHES              

4. LA PRESELECTION FOURNISSEURS     

• Le questionnaire d’évaluation   
• Le tableau de présélection     

5. LE TRAITEMENT DE L'APPEL D'OFFRE ET de LA CONSULTATION          

• Objet de la consultation et résumé des principaux points
• Clauses de l’appel d’offres
• Exigences concernant le besoin
• La provocation des offres
• Critères de sélection
• Échéanciers
• Processus

               
6. LA SELECTION DU OU DES FOURNISSEURS

• Critères de sélection    
• Les prix et les coûts      
• Le choix de l'offre la plus avantageuse          
• Actualisation ou révision des prix

7. LA NEGOCIATION     

• La fixation des objectifs           
• La préparation de la négociation      
• L'entretien de négociation     
  

8. LE TRAITEMENT DES COMMANDES ET DES RÉCEPTIONS

• La rédaction de la commande
• Les différents types de commande
• Le circuit d’approbation des commandes
• La mise en place du suivi des commandes
• Les différentes formes de relances
• Le suivi des réceptions
• Procédures de contrôles qualitatifs et quantitatifs des réceptions
• Le règlement des litiges sur livraison et facturation
• Procédures de vérification de factures
• Le suivi des ordres en cours
• Les différents types de contrôle qualité fournisseur
• La gestion des incidents et litiges

9. L'APPROCHE JURIDIQUE        

• Les différents contrats 
• La forme du contrat    
• Le suivi du contrat       
• L'exécution du contrat
• Le règlement des litiges          

10. LES INCOTERMS       

11. LA MESURE DE LA PERFORMANCE ACHATS            

• Le tableau de bord     
• Les différents indicateurs et ratios de la fonction achats       

12. LA MESURE DE LA PERFORMANCE FOURNISSEURS

• L'indice de retard moyen
• L'indice de conformité moyen 
• Le taux de service

13. L'OPTIMISATION DU PANEL FOURNISSEURS

14. L'ETHIQUE 

CAS PRATIQUES, ÉVALUATION ET REMISE DES ATTESTATIONS

FORMATEUR

Cette session sera animée par un expert pointu dans le domaine des Achats et Supply Chain, rompu aux réalités professionnelles et préoccupations terrain, et passionné par la transmission de son savoir,

Monsieur Louis LANGUENOU,
https://www.linkedin.com/in/louis-languenou-363727a5/

• Expert en Achats – Approvisionnements – Gestion des Stocks
• Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures en Achat/Approvisionnement de l’Ecole Supérieure d’Achats- Approvisionnement (ESAP) de Paris.
• Ex Directeur Achats & Supply Chain pendant 12 ans   d’un équipementier automobile de 1er niveau - Groupe international leader mondial sur son marché (5 usines dans le monde) certifié ISO 9001 – ISO/TS 16949 et ISO 14 001 (Portefeuille achats 570 M. d’Euros) chargé de la définition de la politique d’achat -  mise en Å“uvre de la Stratégie et management des services achats et supply chain des 5 sites (Italie, USA, Tchéquie, Inde, France)
• 25 ans d’expérience professionnelle dans les Achats & 15 ans dans le Conseil et la formation.
• Formateur à L’Institut Supérieur d’Achats et d’Approvisionnement d’Evreux et Rochefort sur Mer
• Consultant / Formateur au Cabinet Chartered Managers

Il est à votre écoute pour vous garantir une formation interactive et enrichissante, efficace et pertinente

METHODE PEDAGOGIQUE ET MOYENS MOBILISES

APPROCHE ANDRAGOGIQUE:

• Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Notre consultant fera ainsi partager des exemples tirés de son vécu professionnel et lors de missions de conseil.
• Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
• Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
• Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
• Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
• Questions/réponses

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

• Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
• Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
• Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
• Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
• Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne. (Un lien sécurisé sera envoyé aux personnes inscrites avant la formation) - Les personnes qui optent pour le téléprésentiel doivent s'assurer d'avoir accès à une connexion internet fiable, à une caméra, à un micro ainsi qu'à un haut-parleur - L'utilisation d'un écran d'ordinateur ou de portable est préférable à celui d'une tablette pour permettre le bon visionnement des documents qui seront partagés en ligne ;
• Plateforme Moodle pour la formation en Digital-Learning
• Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel

DISPOSITTIF D'EVALUATION

1) Avant la formation : évaluation initiale

Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).

2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction

Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.

Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.

Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori